Глава 18. Порядок представления к награждению государственными наградами Российской Федерации

Глава 18. Порядок представления к награждению
государственными наградами Российской Федерации

1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров.

В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) государственными наградами (26.1.07.01).

2. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.

3. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с:

- Положением о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442);

- рекомендациями и разъяснениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.

4. Юбилейными датами считаются:

- для предприятий, учреждений и организаций - 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания;

- для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

5. Ходатайство о награждении государственными наградами инициируется коллективами предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, городскими, общественными, политическими, профсоюзными, религиозными организациями, а также органами местного самоуправления.

6. Для рассмотрения вопросов награждения государственными наградами в Администрацию города (в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров) представляются, предварительно согласованные со службой по государственным наградам Администрации Ростовской области, следующие документы: письмо на имя Мэра города Ростова-на-Дону с просьбой поддержать ходатайство о награждении государственной наградой представляемого кандидата; оформленный на него наградной лист.

7. В ходатайстве:

- указываются мотивы представления к награждению государственной наградой и вид награды; кем в профильном министерстве, службе, агентстве согласована кандидатура и вид награды представляемого к награждению;

- отражается финансово-экономическое состояние хозяйствующего субъекта;

- прилагаются документы, подтверждающие полную и своевременную оплату налогов в федеральный, областной и местный бюджеты и выплату заработной платы.

При представлении к награждению государственными наградами руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров необходимо прилагать документы, определенные разделом XVI Регламента работы Администрации Ростовской области.

8. Наградной лист для представления к награждению государственными наградами оформляется в соответствии с формой N1 Указа Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 07.11.2000 N 1848).

Наградной лист заполняется машинописным текстом, в нем должны быть точно и четко заполнены все графы, проставлены подписи и печати.

Характеристики представленных к награждению должны отражать характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях.

9. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров оформляет лист согласования, в котором указываются данные кандидата, вид награды и должностные лица, с которым необходимо согласовать награждение. Награждение согласовывается с заместителями главы Администрации города (по курируемым направлениям), при необходимости - с руководителями отраслевых (функциональных органов). Согласованные наградные документы передаются в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города для подписания Мэром города.

После подписания наградные листы передаются в организацию, инициирующую награждение. Ходатайства хранятся в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров в соответствии с номенклатурой дел.