Глава 25. Выполнение машинных и копировально-множительных работ

Глава 25. Выполнение машинных и
копировально-множительных работ

1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координации деятельности по выполнению машинных и копировально-множительных работ со служебными документами несет начальник общего отдела.

Материально - техническое обеспечение деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления:

- размножение постановлений распоряжений Мэра, решений коллегии, документов касающихся деятельности Администрации города (21.1.10.04), выполняется старшим инспектором (по множительной технике)

2. Документы, относящиеся к деятельности приемных, структурных подразделений Администрации города печатаются сотрудниками соответствующих служб. Печатание документов осуществляется с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

3. Все постановления и распоряжения Мэра города по кадровым вопросам печатаются в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров.

4. Протокольным сектором печатаются:

- постановления и распоряжения Мэра города;

- нормативно-методические документы Администрации города.

Документы со сведениями, отнесенными к государственной тайне, печатаются и размножаются только в спецчасти Администрации города.

5. Организация копировально-множительных работ.

5.1 Ответственность за организацию копировально-множительных работ возлагается на общий отдел Администрации города.

Размножению подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью Администрации города.

Изготовление небольших по объему тиражей документов (до 25 стр. копий) осуществляется в структурных подразделениях с соблюдением правил, установленных настоящей главой.

5.2 Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа по форме приложения N1.

5.3 Решение о необходимости размножения документов и обоснованности количества, производимых с них копий, принимается руководителями структурных подразделений Администрации города. Подписанный ими бланк на производство копировально-множительных работ согласовывается с начальником общего отдела Администрации города.

В соответствии с номенклатурой дел, бланки заказов хранятся в общем отделе в течение года.

Количество копий, снимаемых с постановлений и распоряжений Мэра города, определяет заведующий Протокольным сектором.

5.4 Копировально-множительные работы выполняются в порядке их поступления документов. В первоочередном порядке копируются материалы, поступившие от Мэра города, его заместителей и срочные.

5.5 Документы информационно-справочного и методического характера, значительные по объему тиража, размножаются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр.

5.6 Поступающие на размножения документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах формата не больше А3. Брошюры и скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и раскрепляются.

5.7 Старший инспектор (по множительной технике) несет ответственность за сохранность размножаемых документов и сроки выполнения заказа.

Управляющий делами Администрации города

С.Д.Синякова