Распоряжение Администрации Ростовской области от 11 декабря 2009 г. N 400 "Об организации пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи"

С целью практического изучения эффективности технологии использования электронной цифровой подписи для обеспечения защищенного электронного документооборота в системе "Дело" между Администрацией области и областными органами исполнительной власти:

1. Организовать проведение пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

2. В целях реализации пилотного проекта электронного документооборота с применением ЭЦП:

2.1. Создать рабочую группу по внедрению и сопровождению пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи и утвердить ее состав согласно приложению N 1.

2.2. Определить организатором пилотного проекта электронного документооборота с использованием ЭЦП отдел электронно-информационного обеспечения Администрации области.

3. Рабочей группе по внедрению и сопровождению пилотного проекта электронного документооборота с использованием ЭЦП:

3.1. Утвердить список участников пилотного проекта электронного документооборота с использованием ЭЦП.

3.2. Разработать и утвердить инструкцию по применению ЭЦП в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

3.3. Определить перечень электронных документов, которые могут быть подписаны ЭЦП.

3.4. Рассматривать и утверждать технологию прохождения электронных документов с использованием ЭЦП в ходе пилотного проекта.

3.5. Рассматривать конфликтные ситуации, связанные с прохождением электронных документов с использованием ЭЦП.

3.6. Ежеквартально подводить итоги практического использования ЭЦП и выносить решение о целесообразности дальнейшего проведения пилотного проекта.

4. Отделу электронно-информационного обеспечения Администрации области (Белякова Е.Н.):

4.1. Обеспечить работоспособность программных и аппаратных средств ЭЦП на серверах Администрации области.

4.2. Организовать обучение сотрудников областных органов исполнительной власти - участников пилотного проекта электронного документооборота с применением ЭЦП.

4.3. Утвердить Порядок использования электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно приложению N 2.

5. Установить, что пилотный проект электронного документооборота с применением ЭЦП вводится в действие с 1 января 2010 года.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области Вартаняна Д.Х.

Глава Администрации (Губернатор) области

В.Ф. Чуб

Распоряжение вносит

отдел электронно-информационного

обеспечения Администрации области

Начальник общего отдела Администрации области

М.В. Фишкин

Начальник общего отдела Администрации области

М.В. Фишкин