Распоряжение Мэра г. Новошахтинска Ростовской области от 3 октября 2008 г. N 924 "О внесении изменений в распоряжение Мэра города от 29 июня 2007 г. N 381"

В соответствии с распоряжением Администрации Ростовской области от 19.02.2007. N 33 "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальных образований области" и Инструкцией по делопроизводству Администрации Ростовской области, рассмотрев письмо начальника общего отдела Администрации области Г.В.Павлятенко от 01.10.2008. N 5.1-1/119

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Ростовской области от 23 августа 2012 г. N 365 распоряжение Администрации Ростовской области от 19 февраля 2007 г. N 33 признано утратившим силу с 1 сентября 2012 г.

1. Внести изменения в Регламент работы Администрации города, утвержденный распоряжением Мэра города от 29.06.2007. N 381 "Об утверждении Регламента работы Администрации города".

1.1. Пункт 8.6. раздела 8 в приложении N 1 изложить в следующей редакции:

"8.6. Регистрация входящих и исходящих документов.

8.6.1. Регистрация входящих и исходящих документов, а также их отправка осуществляется в контрольно-организационном секторе Администрации города с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно Инструкции по делопроизводству Администрации Ростовской области в соответствии с делением документов на следующие виды:

- распоряжения, постановления, решения, протоколы Администрации Ростовской области и областных структур, Областные законы;

- областные письма, в том числе носящие ответный характер;

- местные инициативные письма за подписью Мэра города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.

8.6.2. Остальная исходящая документация регистрируется в общем отделе Администрации города, в этом случае элементы номера записываются в следующей последовательности: код подразделения, готовившего ответ, через тире индекс дела, через тире код должностного лица, которое подписало документ, и через косую черту - порядковый номер исходящего документа."

2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, начальникам структурных подразделений Администрации города довести внесенные изменения в Регламент работы Администрации города до сведения всех работников и обеспечить строгое выполнение его в практической деятельности.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Н.С.Зубкову.

Исполняющий обязанности Мэра города

С.Н.Скобелев

Распоряжение вносит:

общий отдел Администрации города