Статья 12. Отчетность и контроль

Статья 12. Отчетность и контроль

12.1. Баланс, счет прибылей и убытков Компании составляются в рублях.

12.2. Первый финансовый год Компании начинается с даты ее регистрации и завершается 31 декабря текущего года. Последующие финансовые годы соответствуют календарным.

12.3. Баланс, счет прибылей и убытков, а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством.

12.4. По месту нахождения Компании ведется полная документация, в том числе :

учредительные документы Компании, а также нормативные документы, регулирующие отношения внутри Компании, с последующими изменениями и дополнениями;

все документы бухгалтерского учета, необходимые для ревизий Компании, а также проверок соответствующими государственными органами согласно действующему законодательству ;

реестр акционеров (в случае, если его ведение не поручено сторонней организации) ;

протоколы заседаний, собраний акционеров, Совета директоров и Ревизионной комиссии;

перечень лиц, имеющих доверенность на представление Компании;

список всех членов Совета директоров и должностных лиц администрации.

12.5. Годовой отчет Совета директоров, отчет о финансово-хозяйственной деятельности Компании (счет прибылей и убытков) и баланс Компании подлежат утверждению очередным годовым Общим собранием акционеров не позднее трех месяцев со дня окончания финансового года. Перед представлением общему собранию акционеров годовые счет прибылей и убытков и баланс Компании должны быть проверены и подтверждены Ревизионной комиссией (внешним аудитором).

Годовые отчет о финансово-хозяйственной деятельности Компании и баланс после рассмотрения их Общим собранием акционеров представляются в Государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики. В случае, если указанные документы не были утверждены Общим собранием акционеров, они направляются в Государственную налоговую инспекцию вместе с выпиской из протокола Общего собрания акционеров, содержащей изложение мотивов, по которым утверждение не состоялось.

Компания ежеквартально публикует в общедоступной периодической печати свои балансы, счета прибылей и убытков, а также полные сведения о принадлежащих акциях (долях участия в капитале) других предприятий по установленной соответствующими государственными органами форме.

Компания и его должностные лица несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в отчете, а также сведений, предоставляемых государственным органам, акционерам и публикуемых в общедоступной печати.