Часть 2. Ведение дел по получению патента с патентным ведомством

7. Назначение представителя

Для ведения переписки по заявке после ее подачи и защиты своих интересов при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности, оформленной в соответствии с подпунктом (2) пункта 2.5 настоящих Правил.

Представителем заявителя - физического лица, проживающего за пределами Российской Федерации, или иностранного юридического лица может быть только патентный поверенный, зарегистрированный в Патентном ведомстве. Для иных заявителей в качестве представителя может быть указан, в частности, один из заявителей, если их несколько, автор промышленного образца, патентный поверенный или иное лицо. Доверенность на представительство может быть представлена как при подаче заявки, так и в процессе делопроизводства.

Доверенность приобщается к заявке.

До представления доверенности совершаемые представителем действия считаются недействительными и не принимаются во внимание.

Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Патентного ведомства по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или по отношению к заявителю.

Представительство действительно до исчерпания указанных в доверенности полномочий, срока их действия или до тех пор, пока Патентное ведомство не будет извещено о прекращении полномочий.

Назначение представителя может быть отменено заявителем или его правопреемником путем подачи письменного заявления.

8. Ведение переписки с Патентным ведомством

(1) Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.

Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение..." и последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки представления материалов в связи с корреспонденцией Патентного ведомства исчисляются с даты получения им этой корреспонденции.

(4) Производство в Патентном ведомстве ведется на русском языке.

К материалам, представляемым заявителем на другом языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. При этом, для целей определения выполнения заявителем установленных сроков представления материалов, материалы, представленные на другом языке, считаются представленными на дату их поступления в Патентное ведомство, если их перевод поступил в течение двух месяцев с даты поступления материалов на другом языке, в противном случае материалы считаются представленными на дату поступления их перевода.

До представления перевода материалы, представленные не на русском языке, считаются непоступившими.

9. Внесение исправлений и уточнений в документы заявки

Исправление и уточнение документов заявки осуществляется путем представления заменяющих листов и фотографий. Заменяющие листы или фотографии представляются для каждого экземпляра соответствующего документа заявки. Заменяющие листы представляются на русском языке или с переводом документа на русский язык и должны удовлетворять требованиям пунктов 4-6 настоящих Правил.

Если исправления касаются опечаток, стилистических ошибок, погрешностей в указании библиографических данных и т. п. и исправление документа не приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости или репродуцировании, необходимость внесения исправлений может быть выражена в письме заявителя без представления заменяющих листов.

10. Переуступка права на получение патента

Если после подачи заявитель переуступает свое право на получение патента иному лицу, в Патентное ведомство подается заявление, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие лица, указанного в заявлении, и сведения о нем, предусмотренные подпунктом (3) пункта 3.1 настоящих Правил.

Заявление подписывается заявителем, переуступающим право на получение патента, и указанным лицом, приобретающим это право, в порядке, предусмотренным пунктом 3.1. настоящих Правил.

К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за его подачу.

11. Ознакомление с материалами заявки

Заявитель (его представитель) может ознакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, как непосредственно во ВНИИГПЭ, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копий заявки, относящихся к ней документов или их частей.

12. Ознакомление с материалами, указываемыми экспертизой в процессе
рассмотрения заявки

Заявитель может запросить у ВНИИГПЭ копии материалов, указанных в запросе или решении экспертизы.

Копии патентных материалов направляются в течение месяца с даты получения запроса заявителя, при условии оплаты соответствующей услуги по тарифу.

13. Рассмотрение заявки с участием заявителя

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя проводится по предложению ВНИИГПЭ или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.

В случае запроса ответ на него представляется заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Если ВНИИГПЭ или заявитель считают совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, предложение ВНИИГПЭ или просьба заявителя могут быть отклонены с приведением соответствующих доводов.

При прибытии заявителя во ВНИИГПЭ без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В рассмотрении заявки может принять участие представитель заявителя, уполномоченный им на это, при соблюдении условий пунктов 2.5 и 7 настоящих Правил.

Лицо, не являющееся единственным заявителем, может участвовать в рассмотрении заявки в отсутствие других заявителей лишь при наличии доверенности на представительство.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

Переговоры проводятся в случае, если вопросы могут быть разрешены непосредственно экспертом и заявителем, экспертное совещание - если для разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы ряда специалистов.

По результатам переговоров или экспертного совещания составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

В протоколе могут быть приведены: новый перечень (описание совокупности) существенных признаков промышленного образца, предложенный заявителем (его представителем) в связи с приведенными экспертизой доводами; заявление об отзыве заявки; вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений и т. п.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю (его представителю).

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении производства (в случае отзыва заявки) или запрос экспертизы, что оформляется соответствующей записью в нем.

14. Продление срока представления запрашиваемых материалов

(1) В соответствии с пунктами 4 и 8 статьи 21 Закона срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен при подаче соответствующего ходатайства.

Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока в установленном размере. Если такой документ не представлен, ходатайство считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.

(2) Ходатайство о продлении срока представляется в течение двух месяцев с даты получения заявителем запроса или с даты получения копий противопоставленных заявке материалов, если запрос направлялся в соответствии с пунктом 8 статьи 21 Закона, а указанные копии запрошены заявителем в течение одного месяца с даты получения такого запроса.

(3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

(4) При несоблюдении срока представления ходатайства заявителя оно не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

15. Восстановление пропущенного срока

(1) В соответствии с пунктом 12 статьи 21 Закона могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

- срок представления исправленного или отсутствовавшего документа по запросу на стадии формальной экспертизы;

- срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявки по существу;

- срок представления ответа на уведомление о нарушении требования единства промышленного образца, истекший в период проведения экспертизы заявки по существу;

- срок запрашивания копий противопоставленных заявке на промышленный образец материалов, соблюдение которого является условием для отсчета срока представления дополнительных материалов по запросу экспертизы или возражения на решение об отказе в выдаче патента с даты получения заявителем копий;

- срок подачи возражения на решение об отказе в выдаче патента по результатам формальной экспертизы;

- срок подачи возражения на решение об отказе в выдаче патента по результатам экспертизы по существу.

(2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока с подтверждением уважительных причин, по которым был пропущен срок.

(3) Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату соответствующей пошлины в установленном размере (если за восстановление данного срока предусмотрено ее взимание).

Если такой документ не представлен, ходатайство признается неподанным, о чем заявитель уведомляется.

(4) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.

(5) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных выше в подпункте (2), ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

16. Отзыв заявки

(1) В соответствии со статьей 27 Закона заявитель вправе отозвать заявку.

Заявление об отзыве заявки может быть подано до даты регистрации промышленного образца.

(2) Отозванная заявка не имеет правовых последствий, то есть никакие юридически значимые действия по ней не могут быть более совершены (экспертиза такой заявки не проводится, охранный документ не выдается и т. д.), и права заявителя не могут в дальнейшем основываться на этой заявке (в частности, при подаче следующей заявки нельзя испросить приоритет по дате поступления отозванной заявки или дополнительных материалов по ней); отозванная заявка не учитывается при установлении новизны при экспертизе других заявок на промышленные образцы.

(3) Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не является основанием для отмены указанных выше в подпункте (2) последствий.

(4) Положения подпункта (2) настоящего пункта действуют также и в отношении заявок считающихся или признанных отозванными.