Приложение N 4. Инвентаризация наличия денежных средств

Приложение N 4

к порядку ведения кассовых операций в народном хозяйстве

_____________________________

  предприятие, организация

Цех__________________________

АКТ N_______
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НАЛИЧИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ "___"____________19____г.

находящихся___________________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное лицо

_______________________________ _________________ _______________________

       должность                    подпись              и.о.,фамилия

    На основании приказа (распоряжения) от "___"____________19____г.

N_______________проведена инвентаризация денежных средств по состоянию на

"_____"_____________19_____г.

    При инвентаризации установлено следующее:

    1) наличных денег_________________________руб.________коп.

    2) почтовых марок_________________________руб.________коп.

    3) _______________________________________руб.________коп.

    4) _______________________________________руб.________коп.

    Итого фактическое наличие_______________________руб._________коп.

_____________________________________________________________________

                            прописью

    По учетным данным_____________руб._________коп.

Результаты инвентаризации: излишек_________________недостача_____________

Последние номера кассовых ордеров:

приходного N_______________, расходного N___________________

Председатель комиссии

_______________________________ _________________ _______________________

       должность                    подпись              и.о.,фамилия

Члены комиссии

_______________________________ _________________ _______________________

       должность                    подпись              и.о.,фамилия

_______________________________ _________________ _______________________

       должность                    подпись              и.о.,фамилия

_______________________________ _________________ _______________________

       должность                    подпись              и.о.,фамилия

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо

"____"_____________19____г.

    Объяснение причин излишков или недостач______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Материально-ответственное лицо

Решение руководителя предприятия_________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"____"_____________19____г.                             подпись

Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально-ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).