Раздел VIII. Капитал и резервы

Раздел VIII. Капитал и резервы

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении собственного капитала предприятия, включая фонды и резервы, создаваемые в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами.

Счет 85. "Уставный капитал"

Счет 85 "Уставный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятия.

Сальдо по счету 85 "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по счету 85 "Уставный капитал" производятся лишь в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

После государственной регистрации предприятия его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 85 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 85 "Уставный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 85 "Уставный капитал" корреспондирует со счетами:

по дебету

47 Реализация и прочее выбытие основных средств

56 Денежные документы

75 Расчеты с учредителями

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

86 Резервный капитал

по кредиту

75 Расчеты с учредителями

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

81 Использование прибыли

86 Резервный капитал

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Счет 86. "Резервный капитал"

Счет 86 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала, образуемого в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 86 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 81 "Использование прибыли".

Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 86 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами - потребителями этих средств. Например, со счетом 75 "Расчеты с учредителями" - в части сумм, направляемых на выплату доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей; со счетом 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (субсчет "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года") - в части сумм, направляемых на покрытие балансового убытка предприятия за отчетный год, и т.д.

Счет 86 "Резервный капитал" корреспондирует со счетами:

по дебету

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Прибыли и убытки

85 Уставный капитал

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

по кредиту

75 Расчеты с учредителями

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

80 Прибыли и убытки

81 Использование прибыли

85 Уставный капитал

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Счет 87. "Добавочный капитал"

Счет 87 "Добавочный капитал" предназначен для обобщения информации о добавочном капитале предприятия. К счету 87 "Добавочный капитал" могут быть открыты субсчета: 87-1 "Прирост стоимости имущества по переоценке", 87-2 "Эмиссионный доход", 87-3 "Безвозмездно полученные ценности" и др. На субсчете 87-1 "Прирост стоимости имущества по переоценке" учитываются состояние и движение добавочного капитала предприятия, образуемого в результате прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки.

Порядок образования добавочного капитала регулируется нормативными актами.

Образование и пополнение добавочного капитала отражаются по кредиту счета 87 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетами учета имущества, по которому определился прирост стоимости.

На субсчет 87-2 "Эмиссионный доход" предприятия, созданные в форме акционерных обществ, зачисляют при формировании уставного капитала (при учреждении общества; при увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций) сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной при реализации их по цене, превышающей номинальную стоимость. При этом делается запись по кредиту счета 87 "Добавочный капитал" и дебету счетов учета денежных средств или иных ценностей, переданных предприятию в оплату акций.

На субсчете 87-3 "Безвозмездно полученные ценности" учитывается движение имущества, полученного предприятием от других предприятий и лиц безвозмездно.

Оприходование имущества, полученного от других предприятий и лиц (в том числе в качестве субсидии правительственного органа) безвозмездно, отражается по кредиту счета 87 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетами 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы" и другими счетами учета имущества.

Суммы, отнесенные в кредит счета 87 "Добавочный капитал", как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

погашения за счет средств, учтенных на субсчете "Прирост стоимости имущества по переоценке", сумм снижения стоимости имущества, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета имущества, по которому определилось снижение стоимости;

направления средств, учтенных на субсчете "Безвозмездно полученные ценности", на погашение убытка, образовавшегося в результате безвозмездной передачи имущества другим предприятиям и лицам, - в корреспонденции со счетами 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов";

направления средств, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо счетом 85 "Уставный капитал";

погашения за счет средств, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

распределения сумм, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" и т.п.

Аналитический учет по счету 87 "Добавочный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

Счет 87 "Добавочный капитал" корреспондирует со счетами:

по дебету

01 Основные средства

04 Нематериальные активы

06 Долгосрочные финансовые вложения

07 Оборудование к установке

08 Капитальные вложения

10 Материалы

11 Животные на выращивании и откорме

12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

40 Готовая продукция

41 Товары

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

56 Денежные документы

58 Краткосрочные финансовые вложения

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

85 Уставный капитал

86 Резервный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

по кредиту

01 Основные средства

04 Нематериальные активы

06 Долгосрочные финансовые вложения

07 Оборудование к установке

08 Капитальные вложения

47 Реализация и прочее выбытие основных средств

48 Реализация прочих активов

75 Расчеты с учредителями

86 Резервный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Информация об изменениях:

Приказом Минфина РФ от 17 февраля 1997 г. N 15 в пояснения к счету 88 настоящей Инструкции внесены изменения

Изменения вводятся в действие с 1 января 1997 г.

См. текст пояснений в предыдущей редакции

Счет 88. "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли, в том числе фондов специального назначения (если образование их предусмотрено учредительными документами), или непокрытого убытка предприятия.

К счету 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" могут быть открыты субсчета:

88-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года",

88-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет",

88-3 "Фонды накопления",

88-4 "Фонд социальной сферы",

88-5 "Фонды потребления" и др.

На субсчете 88-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" учитывается наличие и движение нераспределенной прибыли или убытка отчетного года.

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки". Сумма убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".

Направление нераспределенной прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям предприятия отражается по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, оставшаяся после выплаты доходов учредителям предприятия, переносится с субсчета 88-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 88-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 86 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - при направлении на погашение убытка средств фондов специального назначения; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей предприятия и др. Если принимается решение об оставлении на бухгалтерском балансе непокрытого убытка (имея в виду списание его в будущие отчетные периоды), то сумма такого убытка переносится с субсчета 88-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 88-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

На субсчете 88-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" учитывается движение нераспределенной прибыли или непокрытого убытка прошлых лет.

Использование нераспределенной прибыли прошлых лет отражается по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 86 "Резервный капитал" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на пополнение резервного капитала; 85 "Уставный капитал" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала; 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение фондов специального назначения, создаваемых предприятием в соответствии с учредительными документами; 75 "Расчеты с учредителями" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на выплату доходов учредителям предприятия и др.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражается по кредиту счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 81 "Использование прибыли" - при направлении на погашение непокрытого убытка прошлых лет сумм прибыли отчетного года; 86 "Резервный капитал" - при направлении на погашение непокрытого убытка прошлых лет средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении непокрытого убытка прошлых лет за счет целевых взносов учредителей предприятия и др.

На субсчете 88-3 "Фонды накопления" учитываются наличие и движение фондов накопления, под которыми понимаются средства нераспределенной прибыли, зарезервированные (направленные) согласно учредительным документам или решению учредителей в качестве финансового обеспечения производственного развития предприятия и иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества.

На субсчете 88-4 "Фонд социальной сферы" учитываются наличие и движение фонда социальной сферы, под которыми понимаются средства нераспределенной прибыли, зарезервированные (направленные) согласно учредительным документам или решению учредителей в качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы. На этом субсчете также учитывается движение относящегося к социальной сфере имущества, полученного предприятием от других предприятий и лиц безвозмездно.

На субсчете 88-5 "Фонды потребления" учитываются наличие и движение фондов потребления, под которыми понимаются средства нераспределенной прибыли, направляемые (зарезервированные) согласно учредительным документам или решению учредителей на осуществление мероприятий по развитию социальной сферы (кроме капитальных вложений) и материальному поощрению работников предприятия и иных аналогичных мероприятий, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.

Перечень и порядок образования фондов специального назначения регулируются учредительными документами или решением учредителей.

Счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части фондов специального назначения кредитуется, как правило, в корреспонденции со счетом 81 "Использование прибыли". При оприходовании относящегося к социальной сфере имущества, полученного от других предприятий и лиц безвозмездно, производится запись по кредиту счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и дебету счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы" и др.

Суммы, отнесенные в кредит счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части фондов накопления и социальной сферы, как правило, не списываются. Дебетовые записи по ним могут иметь место лишь в случаях:

направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

распределения сумм прибыли, зарезервированных в фондах накопления, между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями";

списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества, - в корреспонденции со счетом 08 "Капитальные вложения".

Счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части фондов потребления дебетуется в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, на суммы за приобретенные путевки в дома отдыха, санатории, а также медикаменты и т.п.; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли предприятия, и др.

Аналитический учет по каждому из фондов организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по направлениям использования средств.

Счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" корреспондирует со счетами:

по дебету

02 Износ основных средств

08 Капитальные вложения

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

29 Обслуживающие производства и хозяйства

31 Расходы будущих периодов

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета в банках

56 Денежные документы

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

75 Расчеты с учредителями

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Прибыли и убытки

85 Уставный капитал

86 Резервный капитал

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

по кредиту

01 Основные средства

04 Нематериальные активы

06 Долгосрочные финансовые вложения

07 Оборудование к установке

08 Капитальные вложения

10 Материалы

11 Животные на выращивании и откорме

12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

41 Товары

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

75 Расчеты с учредителями

78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Прибыли и убытки

81 Использование прибыли

86 Резервный капитал

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Счет 89. "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. В частности, на этом счете могут быть отражены суммы:

предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) работников;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

предстоящих затрат по ремонту основных средств;

предстоящих затрат по ремонту предметов проката;

затрат по возведению временных (титульных) зданий и сооружений.

Порядок резервирования сумм за счет издержек производства и обращения регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.

Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или издержек обращения.

Фактические расходы и платежи, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции, в частности, со счетами: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы заработной платы работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет; 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость ремонта основных средств, произведенного цехами (мастерскими) предприятия, и др.

Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

Аналитический учет по счету 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" ведется по отдельным резервам.

Счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" корреспондирует со счетами:

по дебету

02 Износ основных средств

10 Материалы

13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

21 Полуфабрикаты собственного производства

23 Вспомогательные производства

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

30 Некапитальные работы

31 Расходы будущих периодов

41 Товары

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

80 Прибыли и убытки

84 Недостачи и потери от порчи ценностей

по кредиту

08 Капитальные вложения

10 Материалы

15 Заготовление и приобретение материалов

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

29 Обслуживающие производства и хозяйства

31 Расходы будущих периодов

43 Коммерческие расходы

44 Издержки обращения

47 Реализация и прочее выбытие основных средств

80 Прибыли и убытки