Приложение 2. Пояснения по заполнению "карты постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий"

Приложение 2

к Положению о порядке ведения

Государственного реестра предприятий

Пояснения по заполнению "карты постановки на налоговый учет и
включения в Государственный реестр предприятий"

"Карта постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятий" является учетным документом, с помощью которого осуществляется постановка на налоговый учет и включение в Государственный реестр всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и видов деятельности, расположенных на территории Российской Федерации. Карта заполняется в 3-х экземплярах. При ее заполнении следует руководствоваться следующим.

В пункте 1 необходимо обвести требуемый признак. В случае постановки вновь созданного предприятия на налоговый учет и включения его в Государственный реестр обводятся признаки 1 и 2. В случае включения в Государственный реестр уже существующего н находящегося на налоговом учете предприятия обводится признак 2. В случае внесения изменений и дополнений в Карте и в учредительных документах предприятия обводится признак 3.

Пункты 2.1, 2.2 заполняются в соответствии с учредительными документами; при наличии в наименовании предприятия латинской транскрипции таковая указывается.

В пункте 3.1 указывается юридический адрес предприятия в соответствии с учредительными документами: почтовый индекс; республика в составе Российской Федерации или край; область; район; город; улица; дом; корпус; квартира.

В пункте 3.3 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа предприятия (для иностранных юридических лиц адрес представительства) в соответствии с вышеуказанными требованиями.

В пункте 3.4 указывается номер контактного телефона постоянно действующего исполнительного органа или представительства.

Пункты: 4.1. - организационно-правовая форма; 4.3 - форма собственности; 4.5 - виды деятельности; 4.7 - ведомственная принадлежность (группировка) - заполняются в соответствии с учредительными документами.

Пункты: 2.3 - код ОКПО (Общесоюзный классификатор предприятий и организаций); 3.2 - код СОАТО (Общесоюзный классификатор объектов административно-территориального деления и населенных пунктов) или код КСМ (Общесоюзный классификатор стран мира); 4.2 - код КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм); 4.4 - код КФС (Классификатор форм собственности); 4.6 - коды ОКОНХ (Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства); 4.8 - код СООГУ (Общесоюзный классификатор органов государственного управления) - заполняются на основании информационного письма, выданного органами статистики.

ГАРАНТ:

Взамен СООГУ разработан Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления ОК 006-93 (ОКОГУ), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 294

Пункт 5 заполняется предприятиями, имеющими вышестоящую (головную) организацию: 5.1 - полное наименование вышестоящей организации в соответствии с ее учредительными документами; 5.2 - ее код ОКПО, присвоенный органами статистики; 5.3 - номер в Госреестре вышестоящей организации; если в данный момент он отсутствует, то указывается, кем и когда организация была зарегистрирована.

Пункт 6 заполняется для предприятий, прошедших реорганизацию: 6.1 - наименование реорганизуемого предприятия в соответствии с его учредительными документами; 6.2 - его код ОКПО; 6.3 - его номер в Госреестре; если он отсутствует, то указывается, кем и когда предприятие было зарегистрировано. Пункт 7 - уставный фонд (капитал) - заполняется на основании данных, указанных в учредительных документах. Последующее изменение размера уставного фонда осуществляется только после регистрации изменений в установленном порядке.

В пункте 8 указывается общее количество: учредителей - юридических лиц и учредителей - физических лиц; филиалов; представительств; дочерних предприятий; банковских счетов и банков, в которых они открыты. В случае, если какой-либо из перечисленных показателей отсутствует, в соответствующей графе пишется слово "нет".

Полные сведения об учредителях, филиалах, представительствах, дочерних предприятиях; сведения о банках и банковских счетах, в случае их наличия, сообщаются в приложениях 1, 2 и 3 к Карте, схемы которых приведены ниже.

Приложение 1 к Карте заполняется в 3-х экземплярах.

Схема приложения 1

_________________________________________________________________________

 No   Полное наимено-   Юридичес-  Для юриди-     Код ОКПО     Размер

 п/п  вание (для учре-  кий адрес  ческих лиц   Номер в Гос-   вклада

      дителей-юридиче-                          реестре, Код  в уставный

         ских лиц)                                 КОПФ        фонд (%)

      Фамилия,  имя,              ___________________________

      отчество (для                Для физиче-  Паспортные

      учредителей -                ских лиц:    данные (се-

      физических лиц)                           рия, номер,

                                                где и когда

                                                 выдан)

_________________________________________________________________________

  1          2                3                 4                    5

_________________________________________________________________________

 Учредители - юридические лица

_________________________________________________________________________

 1

_________________________________________________________________________

 Учредители - физические лица

_________________________________________________________________________

 1

При этом, если учредителями предприятия являются и юридические, и физические лица, то в перечне юридических лиц сначала указываются органы по управлению государственным, муниципальным имуществом или другие органы государственного управления, а затем все другие учредители - юридические лица; в перечне физических лиц указываются в порядке убывания не более десяти учредителей, имеющих наиболее крупные вклады в уставном фонде. Если учредителями-физическими лицами являются члены одного трудовою коллектива, то в графе 4 вместо паспортных данных записывается общее количество членов трудового коллектива, являющихся учредителями предприятия, а также указывается информация о наличии их общего списка в копиях учредительных документов, представленных в государственную налоговую инспекцию (имеется, не имеется).

Если у учредителей-юридических лиц отсутствуют реквизиты "Код ОКПО","Номер в Госреестре", "Код КОПФ", то вместо них указывается, кем и когда осуществлена регистрация этих юридических лиц.

Приложение 2 к Карте заполняется в 3-х экземплярах при наличии у предприятия филиалов, представительств и дочерних предприятий. Если отсутствуют реквизиты "Код ОКПО", "Номер в Госреестре", то вместо них указывается, кем и когда осуществлена их регистрация.

Схема приложения 2

_________________________________________________________________________

 No   Полное наиме-  Юридичес-  Код   Номер в  Реквизиты банка, в котором

 п/п  нование фили-  кий адрес  ОКПО   Гос-    открыт расчетный счет

      ала, предста-                   реестре  __________________________

      вительства,                              Наимено-  Юриди-  Номер

      дочернего                                вание     ческий  счета

      предприятия                              банка,    адрес

                                               МФО,

                                               корр.

                                               счет

_________________________________________________________________________

  1        2             3       4      5        6         7       8

_________________________________________________________________________

 Филиалы

_________________________________________________________________________

 1

_________________________________________________________________________

 ..

_________________________________________________________________________

 Представительства

_________________________________________________________________________

 1

_________________________________________________________________________

 ..

_________________________________________________________________________

 Дочерние предприятия

_________________________________________________________________________

 1

_________________________________________________________________________

 ..

_________________________________________________________________________

Приложение 3 к Карте заполняется в 3-х экземплярах при наличии у предприятия открытых банковских счетов.

Схема приложения 3

_________________________________________________________________________

  No    Полное наиме-   Юридический       Тип счета       Номер   Дата

        нование банка,     адрес                                 открытия

        МФО,  корр.                                                счета

            счет

_________________________________________________________________________

  1          2               3                 4            5       6

_________________________________________________________________________

 1                                        расчетный

                                          текущий

                                          валютный

                                          др.

_________________________________________________________________________

 2                                        расчетный

                                          текущий

                                          валютный

                                          др.

_________________________________________________________________________

 ..

_________________________________________________________________________

В пункте 9 указывается общее количество страниц копий зарегистрированных учредительных и других представленных документов, которые должны быть прошиты и заверены в установленном порядке и общее количество страниц дополнительных сведений к пункту 8, т.е. сведений об учредителях, филиалах, представительствах и дочерних предприятиях, банках и банковских счетах, прошитых и заверенных подписью руководителя и гербовой или фирменной печатью предприятия.

В пункте 10.1 указывается полное наименование регистрирующего органа, указанное в документе, подтверждающем регистрацию предприятия (в свидетельстве, постановлении, решении, лицензии и т.д .).

В пункте 10.4 указывается дата (месяц и год) прекращения деятельности предприятия, регламентированной учредительными документами или документом, подтверждающим его регистрацию. В случае неограниченного срока деятельности вносится запись "без срока".

Пункт 11. В соответствии с п.1 ст.13 Закона Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. No 2118-1 налогоплательщик несет ответственность за непредставление или несвоевременное представление документов, необходимых для исчисления и уплаты налога.

Пункт 12 заполняется должностными лицами, имеющими административное право подписывать финансовые документы ( руководитель и главный бухгалтер или их заместители) и заверяется гербовой или фирменной печатью предприятия.

Пункты 13, 14 заполняются работниками государственной налоговой инспекции.

В пункте 13.1 указывается дата постановки на налоговый учет, фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, ее осуществившего и выдавшего предприятию памятку о видах налогов и других обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет и внебюджетные фонды Российской Федерации.

В пункте 14.1 указывается фамилия, имя, отчество и подпись налогового инспектора, осуществившего включение или внесение изменений в Государственный реестр, выдачу информационного письма и присвоение номера в Госреестре, дату включения или внесения изменений в Государственный реестр. Если предприятию не выдавалось информационное письмо, то слова "выдачу информационного письма" зачеркиваются.

В пункте 14.2 указывается дата исключения предприятия из Государственного реестра (дата приема возвращаемых 1-го экземпляра Карты и информационного письма о включении или внесении изменений в Государственный реестр, а также дата выдачи информационного письма об исключении предприятия из Государственного реестра) .

В пунктах 10.3, 14.1, 14.2 реквизит "Дата" заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака - число, затем два знака - месяц и последние два знака - год. Например, 7 февраля 1991г. записывается в виде 070291.

Карта заверяется подписью начальника государственной налоговой инспекции, в которой осуществлена постановка предприятия из налоговый учет.