Приложение N 2. Временное положение о службе эксплуатации 1-й очереди базы данных "Жилищный и нежилой фонд"

Приложение N 2
к распоряжению Премьера
Правительства Москвы
от 26 мая 1994 г. N 913-РП

Временное положение
о службе эксплуатации 1-й очереди базы данных "Жилищный и нежилой фонд"

1. Общие положения

1.1. В настоящем Документе изложены основные положения о службе эксплуатации 1-й очереди базы данных (БД) "Жилищный и нежилой фонд", созданной НИИ информационных технологий и Московским городским бюро технической инвентаризации на основании договора N И-1.6.4/3 от 01 июня 1993 г. между Комитетом по науке и технике правительства Москвы НИИ информационных технологий и состоящей из:

- локальных баз данных (ЛБД) в МосГорБТИ и в территориальных БТ (ТБТИ);

- интегрированной базы данных (ИБД) в МосГорБТИ, связанной с ЛБ МосГорБТИ и ТБТИ.

1.2. Служба эксплуатации несет ответственность за:

- ввод и сохранность данных,

- соответствие данных исходному материалу,

- неукоснительное соблюдение технологии работы с данными,

- подготовку данных пользователям БД.

2. Состав и функции службы эксплуатации

2.1. Служба эксплуатации состоит из:

- информационно-технического отдела (ИТО) МосГорБТИ;

- информационно-технических групп (ИТГ) ТБТИ.

Информационно-технический отдел подчиняется начальнику МосГорБТИ. Информационно-технические группы подчиняются начальникам ТБТИ. Организационная схема службы эксплуатации приведена в приложении.

2.2. Состав и задачи ИТО.

2.2.1. Начальник отдела:

- организация работы по обеспечению технологии обработки информации в условиях функционирования БД;

- организация работы отдела по обслуживанию пользователей БД;

- организация взаимодействия с информационно-техническими группами ТБТИ;

- организация работ отдела по программному и аппаратному обеспечению ИБД и ЛБД МосГорБТИ и ТБТИ;

- организация работ по дальнейшему совершенствованию базы данных технологии подготовки и обработки данных, поддержанию прикладных программ, интеграции в городской информационной системе;

- ведение переговоров и переписка с внешними организациями;

- подготовка документов и договоров.

2.2.2. Администратор БД:

- создание и ведение архива на магнитных носителях;

- проведение мероприятий по разграничению доступа к информации баз данных (назначение паролей и т.п.);

- организация взаимодействия с отделами МосГорБТИ по обеспечению информацией БД;

- прием и передача информации БД в ТБТИ и внешние организации по каналам связи.

2.2.3. Группа инженеров-системотехников:

- изучение и анализ программного и аппаратного обеспечения БД с целью наилучшего их использования для работы с информацией;

- разработка технологии эксплуатации и внесения изменений в программное обеспечение БД;

- изучение новой техники и перспективных программных средств;

- обоснование необходимости совершенствования базы данных, технологии подготовки и обработки данных, модернизации программных и технических средств, предложений по разработке новых задач.

2.2.4. Группа аппаратного обеспечения:

- техническое обслуживание и ремонт вычислительной техники в МосГорБТИ и ТБТИ.

- подбор, приобретение, тестирование и установка вычислительной техники в МосГорБТИ и ТБТИ.

2.2.5. Группа программного обеспечения:

- хранение копий системных и прикладных программ, инсталляция их ИБД и ЛБД МосГорБТИ и ТБТИ;

- ведение журнала учета замечаний к программному обеспечению;

- разработка предложений по улучшению работы ИБД и ЛБД и перевод их на новую программную базу в МосГорБТИ и ТБТИ.

2.2.6. Группа информационного обеспечения:

- ввод в ИБД и ЛБД МосГорБТИ вновь поступаемой информации;

- корректировка информации в ИБД и ЛБД МосГорБТИ;

- информационное обеспечение пользователей ИБД и ЛБД МосГорБТИ.

2.3. Состав и задачи ИТГ ТБТИ.

2.3.1. Начальник группы:

- организация работ по обеспечению технологии обработки информации в условиях функционирования БД;

- организация работ по обслуживанию пользователей ЛБД ТБТИ;

- обеспечение взаимодействия с ИТО МосГорБТИ.

2.3.2. Инженер-программист:

- хранение копий системных и прикладных программ, инсталляция ЛБД ТБТИ;

- ведение журнала учета замечаний к программному обеспечению;

- разработка предложений по улучшению работы ЛБД ТБТИ.

2.3.3. Операторы:

- ввод в ЛБД ТБТИ вновь поступаемой информации;

- корректировка информации в ЛБД ТБТИ;

- информационное обеспечение пользователей ЛБД ТБТИ.

3. Взаимодействие службы эксплуатации с отделами МосГорБТИ службами ТБТИ

3.1. ИТО МосГорБТИ взаимодействует со всеми тематическими отделами по вопросам:

- информационного обеспечения БД;

- технического программного обслуживания.

3.1.1. Технология взаимодействия:

1) специалисты тематических отделов готовят документы на бумажных носителях для ввода в ПЭВМ и передают в группу информационного обеспечения ИТО;

2) операторы группы информационного обеспечения вводят информацию в ПЭВМ;

3) руководитель группы информационного обеспечения и, при необходимости, сотрудники тематического отдела проверяют введенную информацию и передают администратору БД;

4) администратор вносит информацию в ИБД и, при необходимости, одну из ЛБД МосГорБТИ.

3.2. ИТГ ТБТИ взаимодействует со службами ТБТИ по вопросам и технологии, изложенным в п. 3.1.

4. Взаимодействие ИТО и ИТГ

4.1. По согласованному регламенту ИТО МосГорБТИ и ИТГ ТБТИ обмениваются информацией, необходимой для поддержания ИБД, ЛБД МосГорБТИ и ЛБД ТБТИ в актуальном состоянии.

4.2. Программную и аппаратную поддержку ИТГ ТБТИ обеспечивает ИТО МосГорБТИ.

5. Заключение

Изменения во Временное положение о службе эксплуатации базы данных "Жилищный и нежилой фонд" могут быть внесены решением начальника МосГорБТИ.