Приложение 2. Инструкция о применении предельных норм естественной убыли (производственной траты) убыли лекарственных средств на аптечных складах

1. Предельные нормы естественной убыли лекарственных средств установлены для покрытия убыли, которая возникает на аптечных складах в процессе производственной расфасовки (распыление, улетучивание, розлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам, при фасовке, потери при перемещении из крупной упаковки в более мелкую и т.п.).

2. недостача лекарственных средств, происшедшая по причинам: повреждение и бой тары, порча препарата и т.к. должна фиксироваться специальной комиссией в акте по форме 20-АП (в нормы не входит).

3. Применение предельных норм естественной убыли к расходу лекарственных средств в промышленной упаковке или в дозированном виде, без осуществления на складе каких-либо производственных операций не допускается.

4. Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание запрещается.

5. Естественная убыль (производственная трата) определяется размером групповой нормы или индивидуально, если она имеется, в соответствии с прилагаемой таблицей.

6. Естественная убыль (производственная трата) устанавливается по фасовочному журналу (Форма 101-АПП, утвержденная настоящим приказом), в котором отражаются отклонения веса лекарственного средства после фасовки от его первоначального фактического веса перед началом фасовки.

7. Списание естественной убыли (производственной траты) лекарственных средств производится в пределах норм только по результатам инвентаризации.

Основанием для определения фактических потерь являются данные фасовочного журнала, в котором на каждое лекарственное средство открывается отдельный лист.

8. Фасовочный журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя аптечного склада

9. Фасовочный журнал для ядовитых и наркотических лекарственных средств должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен сургучной печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

10. При списании данные фасовочного журнала о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой и применяется норма убыли.

11. При обнаружении в процессе производственных операций излишков лекарственных средств устанавливаются причины их образования. Излишки подлежат оприходованию. При наличии излишков ядовитых и наркотических лекарственных средств заведующий отделом обязан в 3-дневный срок поставить об этом в известность заведующего складом и вышестоящую организацию.