Письмо Правления ПФР, Минфина РФ, Госналогслужбы РФ и ЦБР от 3, 4 февраля 1997 г. NN ВБ-16-28/700, 11, ВЕ-4-07/2н, 405 "Об усилении контроля за своевременным и полным поступлением страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

1. Работодатели-организации, а также другие категории плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации представляют в кредитные организации, учреждения Банка России (далее по тексту - банки) платежные поручения на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации одновременно с представлением платежных документов на получение (перечисление) средств на оплату труда.

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации выписываются на всю сумму начисленных взносов от выплат, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, в том числе по договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями, а также по авторским договорам, как уплачиваемые непосредственно работодателями-организациями, а также другими категориями плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд России, так и удерживаемые ими с физических лиц (работников). В платежном поручении в графе "Назначение платежа" указывается текст следующего содержания: "Страховые взносы согласно установленному тарифу, уплачиваемые по отношению к начисленным выплатам работодателем (сумма) за работников (сумма)". Банки визуально контролируют наличие указанных записей в платежном поручении.

2. Налоговый орган после регистрации счета недоимщика, осуществляемой в соответствии с Порядком регистрации счетов недоимщиков в налоговых органах, утвержденным Государственной налоговой службой Российской Федерации 30 августа 1996 г. N ВГ-4-12/56н (зарегистрировано в Минюсте России 27 сентября 1996 г. N 1168), и совместным письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации (от 4.11.96 г. N ПВ-6-05/758), Министерства финансов Российской Федерации (от 4.11.96 г. N 3-Б1-01), Центрального банка Российской Федерации (от 28.10.96 г. N 351), зарегистрированным в Минюсте России 5.11.96 г. N 1188, по письменному обращению органа Пенсионного фонда Российской Федерации, в котором зарегистрирован плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, уведомляет этот орган Пенсионного фонда Российской Федерации о регистрации в налоговом органе рублевого расчетного (текущего) счета предприятия-недоимщика. Форма уведомления приведена в приложении N 1 к настоящему письму. Органы Пенсионного фонда Российской Федерации ежемесячно выверяют в налоговых органах реквизиты счетов предприятий-недоимщиков, имеющих задолженность по уплате страховых платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

3. Банки в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21 ноября 1995 г. N 1166 "О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины по расчетам с Пенсионным фондом Российской Федерации" в 5-дневный срок сообщают органу Пенсионного фонда Российской Федерации, выдавшему организациям и гражданам документ о регистрации их в качестве плательщиков страховых взносов в этот фонд, об открытии указанными организациями и гражданами расчетных (текущих) и иных счетов, включая бюджетные, депозитные, ссудные, валютные и другие.

4. Банки, в которых открыты транзитные счета по сбору страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на балансовом счете N 40401, не позднее следующего рабочего дня после поступления страховых взносов на эти счета перечисляют остатки средств с этих счетов на счета региональных органов Пенсионного фонда Российской Федерации, открытые на балансовом счете N 40401 в соответствующих банках.

За несвоевременное перечисление банками страховых платежей с транзитных счетов N 40401 на счет региональных органов Пенсионного фонда Российской Федерации банки несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5. Региональные органы Пенсионного фонда Российской Федерации ежеквартально начиная с 1 апреля 1997 г. представляют для сверки в банки, в которых открыты их текущие лицевые счета, справку об остатках средств на указанных счетах органов Пенсионного фонда в двух экземплярах за подписями руководителя и главного бухгалтера органа или их заместителей, скрепленными печатью (приложение N 2 к настоящему письму).

При получении справок не позднее чем в трехдневный срок банки проверяют правильность проставленных в справках номеров счетов и сверяют данные об остатках средств Пенсионного фонда с данными соответствующих лицевых счетов, открытых региональным органам Пенсионного фонда Российской Федерации на балансовом счете N 40401.

Справки заверяются в банках ответственным исполнителем и главным бухгалтером или его заместителем и скрепляются оттиском печати.

Оба экземпляра заверенной справки возвращаются органу Пенсионного фонда Российской Федерации.