Часть 2. Ведение дел по получению свидетельства с патентным ведомством

7. Назначение представителя

Для ведения переписки по заявке после ее подачи и защиты своих интересов при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности, оформленной в соответствии с пунктом 2.5 настоящих Правил.

Представителем заявителя - физического лица, проживающего за пределами Российской Федерации, или иностранного юридического лица может быть только патентный поверенный, зарегистрированный в Патентном ведомстве. Для иных заявителей в качестве представителя может быть указан, в частности, один из заявителей, если их несколько, автор изобретения, патентный поверенный или иное лицо. Доверенность на представительство может быть представлена как при подаче заявки, так и в процессе делопроизводства.

Доверенность приобщается к заявке.

До представления доверенности совершаемые представителем действия считаются недействительными и не принимаются во внимание.

Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Патентного ведомства по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или по отношению к заявителю.

Представительство действительно до исчерпания указанных в доверенности полномочий, срока их действия или до тех пор, пока Патентное ведомство не будет извещено о прекращении полномочий.

Назначение представителя может быть отменено заявителем или его правопреемником путем подачи письменного заявления.

8. Ведение переписки с Патентным ведомством

(1) Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.

Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение..." и последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки представления материалов в связи с корреспонденцией Патентного ведомства исчисляются с даты получения им этой корреспонденции.

(4) Производство в Патентном ведомстве ведется на русском языке.

К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. При этом, для целей определения выполнения заявителем установленных сроков представления материалов, материалы, представленные на ином языке, считаются представленными на дату их поступления в Патентное ведомство, если их перевод поступил в течение двух месяцев с даты поступления материалов на ином языке, в противном случае материалы считаются представленными на дату поступления их перевода. До представления перевода материалы, представленные не на русском языке, считаются непоступившими.

9. Внесение исправлений и уточнений в документы заявки

Исправление и уточнение материалов заявки заявителем по его инициативе возможно в течение двух месяцев с даты поступления заявки. При этом, если исправление и/или уточнение вносится после подачи ходатайства о досрочном начале формальной экспертизы заявки, вместе с исправлением и/или уточнением должен быть представлен документ, подтверждающий уплату соответствующей пошлины в установленном размере. При непредставлении указанного документа вместе с исправлением и/или уточнением такие исправление и/или уточнение не принимаются во внимание при рассмотрении заявки.

Исправление и уточнение документов заявки осуществляется путем представления заменяющих листов. Заменяющие листы представляются для каждого экземпляра соответствующего документа заявки на русском языке или перевода документа на русский язык и должны удовлетворять требованиям пунктов 4-6 настоящих Правил.

Если исправления касаются опечаток, стилистических ошибок, погрешностей в указании библиографических данных и т. п. и исправление документа не приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости при репродуцировании, необходимость внесения исправлений может быть выражена в письме заявителя без представления заменяющих листов.

10. Переуступка права на получение свидетельства

Если после подачи заявки заявитель переуступает свое право на получение свидетельства иному лицу, в Патентное ведомство подается заявление, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие лица, указанного в заявлении, и сведения о нем, предусмотренные подпунктом (3) пункта 3.1 настоящих Правил.

Заявление подписывается заявителем, переуступающим право на получение свидетельства, и указанным лицом, приобретающим это право, в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за его подачу.

11. Ознакомление с материалами заявки

Заявитель (его представитель) может знакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, как непосредственно во ВНИИГПЭ, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копий заявки, относящихся к ней документов или их частей.

12. Рассмотрение заявки с участием заявителя

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя проводится по предложению ВНИИГПЭ или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.

В случае запроса ответ на него представляется заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Если ВНИИГПЭ или заявитель считают совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, предложение ВНИИГПЭ или просьба заявителя могут быть отклонены с приведением соответствующих доводов.

При прибытии заявителя во ВНИИГПЭ без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В рассмотрении заявки может принять участие представитель заявителя, уполномоченный им на это, при соблюдении условий пунктов 7 и 2.5 настоящих Правил.

Лицо, не являющееся единственным заявителем, может участвовать в рассмотрении заявки в отсутствие других заявителей лишь при наличии доверенности на представительство.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

Переговоры проводятся в случае, если вопросы могут быть разрешены непосредственно экспертом и заявителем; экспертное совещание - если для разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы ряда специалистов.

По результатам переговоров или экспертного совещания составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

В протоколе могут быть приведены: новая редакция формулы полезной модели, предложенная заявителем (его представителем); заявление об отзыве заявки; вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений и т. п.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю (его представителю).

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников совещания. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении производства (в случае отзыва заявки) или запрос экспертизы, что оформляется соответствующей записью в нем.

13. Продление срока представления запрашиваемых материалов

(1) В соответствии с пунктом 4 статьи 21 Закона срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен при подаче соответствующего ходатайства.

Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока в установленном размере. Если такой документ не представлен, ходатайство считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.

(2) Ходатайство о продлении срока представляется в течение двух месяцев с даты получения заявителем запроса.

(3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

(4) При несоблюдении срока представления ходатайства ходатайство заявителя не удовлетворяется, о чем он уведомляется.

14. Отзыв заявки

(1) В соответствии со статьей 27 Закона заявитель вправе отозвать заявку.

Заявление об отзыве заявки может быть подано до даты регистрации полезной модели.

(2) Отозванная заявка не имеет правовых последствий, то есть никакие юридически значимые действия по ней не могут быть более совершены (экспертиза такой заявки не проводится, охранный документ не выдается, она не может быть преобразована в заявку на изобретение и т. д.), и права заявителя не могут в дальнейшем основываться на этой заявке (в частности, при подаче следующей заявки нельзя испросить приоритет по дате поступления отозванной заявки или дополнительных материалов к ней); отозванная заявка не включается в уровень техники при экспертизе других заявок.

(3) Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не является основанием для отмены указанных выше в подпункте (2) результатов отзыва заявки.

(4) Положения подпункта (2) настоящего пункта действуют также и в отношении заявок, считающихся или признанных отозванными.