Приложение 1. Структура DFIRM.DBF файла описания страховой организации и структура DATABO.DBF файла отчетности

Информация об изменениях:

Письмом Минфина РФ от 1 марта 2000 г. N 24-07/04 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к письму Минфина РФ

от 26 февраля 1997 г. N 24-14-04

Документы бухгалтерской отчетности принимаются в виде двух стандартных *.DBF файлов. Первый файл содержит описание страховой организации и сведения о представленных типовых формах отчетности, пояснительной записке и аудиторском заключении.

Структура DFIRM.DBF файла
описания страховой организации

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 1998 г., 2 февраля 1999 г., 1 марта 2000 г.

Имя поля	Тип поля	Длина	Дес.	Назначение
Namefirm Rninsur Formorg Formpr Codkopf Codkfc Nlzln Nlzlk Nlznln Nlznlk Nlzomsn Nlzomsk F01 F02 F03 F04 F05 F06 F07 F08 F09 F10 F11 F12 F13 F14 F15 Audatez Auname Aunomka Audateka Aufirm Aunomlz Audatelz	Character Numeric Character Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Date Character Numeric Date Character Numeric Date	60 15 40 40 15 15 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 40 12 8 100 12 8		Название страховой организации Регистрационный номер Организационно-правовая форма Форма собственности Код по КОПФ Код по КФС Страхование жизни на начало года Страхование жизни на конец года Страхование иное, чем страхование жизни, на начало года Страхование иное, чем страхование жизни, на конец года Обязательное медицинское страхование на начало года Обязательное медицинское страхование на конец года Форма N 1-страховщик Форма N 2-страховщик Форма N 2а-страховщик Форма N 3-страховщик Форма N 4-страховщик Форма N 4а-страховщик Форма N 5-страховщик Форма N 6-страховщик Форма N 7-страховщик Форма N 7а-страховщик Форма N 8-страховщик Форма N 9-страховщик Форма N 10-страховщик Аудиторское заключение Пояснительная записка Дата выдачи аудиторского заключения Аудитор Номер квалификационного аттестата Дата выдачи квалификационного аттестата Аудиторская фирма Номер лицензии на осуществление аудита Дата выдачи лицензии на осуществление аудита

Пояснения к заполнению

Название страховой организации - указывается полное наименование страховой организации на конец отчетного года;

Поля страхование жизни на начало года и страхование жизни на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование жизни соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля страхование иное, чем страхование жизни, на начало года и страхование иное, чем страхование жизни, на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование иное, чем страхование жизни, соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля обязательное медицинское страхование на начало года и обязательное медицинское страхование на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на обязательное медицинское страхование соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Организационно-правовая форма - указывается организационно-правовая форма страховой организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ);

Форма собственности - указывается форма собственности страховой организации согласно Классификатору форм собственности (КФС);

Код по КОПФ - указывается код организационно-правовой формы страховой организации по КОПФу;

Код по КФС - указывается код собственности страховой организации по КФС; (коды по КОПФ и КФС проставляются на основе информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования - ЕГРПО);

поля F01 - F15 принимают значение 1, если данная отчетная форма (см. графа "Назначение") представлена, в противном случае - 0;

Аудитор - указывается фамилия, имя, отчество аудитора, работающего самостоятельно, или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение (если аудиторское заключение, выданное аудиторской фирмой, подписано несколькими аудиторами, имеющими квалификационный аттестат аудитора в области страхования, то указывается один из них);

Номер квалификационного аттестата - указывается номер квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

Дата выдачи квалификационного аттестата - указывается дата выдачи квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

Аудиторская фирма - указывается наименование аудиторской фирмы, выдавшей аудиторское заключение (не заполняется, если аудиторское заключение выдано аудитором, работающим самостоятельно);

Номер лицензии на осуществление аудита - указывается номер лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитора, работающего самостоятельно, или аудиторской фирмы, выдавших аудиторское заключение;

Дата выдачи лицензии на осуществление аудита - указывается дата выдачи лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитору, работающему самостоятельно, или аудиторской фирме, выдавших аудиторское заключение.

Данные отчетности должны быть представлены во втором файле, где все формы построчно последовательно выводятся в файл. Для каждой строки указывается код строки из формы отчетности и заполняется столько значений, сколько граф со значениями в форме.

Структура DATABO.DBF файла отчетности

Имя поля	Тип поля	Длина	Дес.	Назначение
Codeform Codechpt Codestrc Codeinn Codbic Rezerv Namestrg Placeadr Pcode Total Value01 Value02 Value03 Value04 Value05 Value06 Value07 Value08 Value09 Value10 Value11 Value12 Value13 Value14 Value15 Value16	Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric	2 2 4 12 12 9 60 60 10 1 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16	3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3	Код формы Код раздела Код строки Код ИНН Государственный регистрационный номер (код) выпуска ценных бумаг Резерв (всегда 0) Название строки Местонахождение Код актива Признак итога Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы Значение графы

Код формы - соответствует порядковому номеру в следующем списке:

1 - Форма N 1-страховщик;

2 - Форма N 2-страховщик;

3 - Форма N 2а-страховщик;

4 - Форма N 3-страховщик;

5 - Форма N 4-страховщик;

6 - Форма N 4а-страховщик;

7 - Форма N 5-страховщик;

8 - Форма N 6-страховщик;

9 - Форма N 7-страховщик;

10 - Форма N 7а-страховщик;

11 - Форма N 8-страховщик;

12 - Форма N 9-страховщик;

13 - Форма N 10-страховщик.

Код раздела - заполняется только для форм N 7-страховщик и N 7а-страховщик. Порядок заполнения следующий.

Форма N 7-страховщик

1. Страховые резервы и активы, принимаемые в их покрытие - Код 1.

2. Государственные ценные бумаги Российской Федерации - Код 2.

3. Государственные ценные бумаги субъектов Российской Федерации и муниципальные ценные бумаги - Код 3.

4. Облигации и жилищные сертификаты (кроме отраженных в разделах 2 и 3) - Код 4.

5. Векселя банков - Код 5.

6. Акции - Код 6.

7. Вклады в уставные капиталы обществ с ограниченной ответственностью и в складочные капиталы товариществ на вере - Код 7.

8. Инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов - Код 8.

9. Долевое участие в общих фондах банковского управления (ОФБУ) Код 9.

10. Недвижимое имущество - Код 10.

11. Банковские вклады (депозиты), в том числе удостоверенные депозитными сертификатами - Код 11.

12. Доля перестраховщиков в страховых резервах - Код 12.

13. Депо премий по рискам, принятым в перестрахование - Код 13.

14. Дебиторская задолженность - Код 14.

15. Денежные средства на счетах в банках - Код 15.

16. Слитки золота и серебра - Код 16.

17. Результаты размещения страховых резервов.

17.1. Страхование жизни - Код 17.

17.2. Страхование иное, чем страхование жизни - Код 18.

Форма N 7а-страховщик

1. Страховые резервы по обязательному медицинскому страхованию и активы, принимаемые в их покрытие - Код 1.

2. Государственные ценные бумаги Российской Федерации - Код 2.

3. Государственные ценные бумаги субъектов Российской Федерации и муниципальные ценные бумаги - Код 3.

4. Ценные бумаги (кроме отраженных в разделах 2 и 3).

4.1. Облигации, жилищные сертификаты и акции - Код 4.

4.2. Векселя банков - Код 5.

4.3. Инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов - Код 6.

5. Банковские вклады (депозиты), в том числе удостоверенные депозитными сертификатами - Код 7.

6. Денежные средства на счетах в банках - Код 8.

7. Результаты размещения страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию - Код 9.

Код строки, Код ИНН, государственный регистрационный номер (код) выпуска ценных бумаг, код актива - заполняются при наличии соответствующих граф в разделе формы. Для раздела 5 формы N 7-страховщик и раздела 4.2 формы N 7а-страховщик в поле государственный регистрационный номер (код) выпуска ценных бумаг заполняется ИНН банка акцептанта (если он присутствует). Для раздела 10 формы N 7-страховщик в поле Код ИНН заполняется код одного объекта недвижимости.

Резерв - значение этого поля всегда равно 0.

Название строки - это значение графы 1 всех форм отчетности, кроме форм N 7-страховщик и N 7а-страховщик, заполняется для свободных строк. Для разделов 2, 3, 4, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15 формы N 7-страховщик и разделов 2, 3, 4.1, 5, 6, 7 формы N 7а-страховщик - это наименование в этих разделах. Для разделов 5, 8, 9, 10, 16 формы N 7-страховщик и разделов 4.2 и 4.3 формы N 7а-страховщик - это первое наименование в этих разделах.

Местонахождение - заполняется только для разделов 5, 8, 9, 10, 16 формы N 7-страховщик и разделов 4.2 и 4.3 формы N 7а-страховщик. Для разделов 10 и 16 формы 7 это соответственно местонахождение; для остальных указанных разделов - это второе наименование в этих разделах.

Признак итога - заполняется только для форм N 7-страховщик, N 7а-страховщик и принимает значение 2 для строк "Итого". Для всех остальных строк значение равно 0.

Пример файла DFIRM.DBF

Имя поля
Namefirm Rninsur Formorg Formpr Codkopf Codkfc Nlzln NlzlK Nlznln Nlznlk Nlzomsn Nlzomsk F01 F02 F03 F04 F05 F06 F07 F08 F09 F10 F11 F12 F13 F14 F15 Audatez Auname Aunomka Audateka Aufirm Aunomlz Audatelz	Страховая организация "Московские страховщики" 1369 Закрытое акционерное общество Смешанная российская собственность (без иностранного участия) 67 17 1 1 0 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 10.03.1999 Юрьева Вера Ивановна 029706 05.12.1997 Аудиторская фирма "Финансист" 002010 13.05.1997

Фрагмент заполнения файла DATABO.DBF

/------------------------------------------------------------------------

| Codeform | Codechpt |  Codestrg  |  Codeinn   |  Codbic  |   Rezerv   |

|----------+----------+------------+------------+----------+------------|

|    1     |    0     |     111    |    0       |     0    |      0     |

|    1     |    0     |     112    |    0       |     0    |      0     |

|..........|..........|............|............|..........|............|

|    1     |    0     |     121    |    0       |     0    |      0     |

|    1     |    0     |     122    |    0       |     0    |      0     |

|    1     |    0     |     123    |    0       |     0    |      0     |

|..........|..........|............|............|..........|............|

|    1     |    0     |     699    |    0       |     0    |      0     |

|..........|..........|............|............|..........|............|

|    9     |   10     |      0     |  035001    |     0    |      0     |

|    9     |   10     |      0     |  643002    |     0    |      0     |

|    9     |   10     |      0     |    0       |     0    |      0     |

|..........|..........|............|............|..........|............|

\-----------------------------------------------------------------------/

Namestrg	Placeadr	Pcode	Total	Value01	Value02
............ ............ ............ Объект 1 Объект 2 Итого ............	.......... .......... .......... Адрес 1 Адрес 2 ..........	........ . ........ . ........ . 1240400000 2140500000 0000000000 ........ .	0 0 ......... 0 0 0 ......... 0 ......... 0 0 2 .........	101 105 ............. 0 3450 5451 ............. 5566666 ............. 0 0 0 .............	101 202 ........... 0 465776 55552 ........... 89889898 ........... 4000 451 4451 ...........

Value03	Value04	Value05	Value06	Value07	Value08	...	Value16
0 0 ........ 0 0 0 ........ 0 ........ 0 0 0 ........	0 0 ........ 0 0 0 ........ 0 ........ 0 0 0 ........	0 0 ....... 0 0 0 ....... 0 ....... 0 0 0 .......	0 0 ........ 0 0 0 ........ 0 ........ 0 0 0 ........	0 0 ........ 0 0 0 ........ 0 ........ 0 0 0 ........	0 0 ........ 0 0 0 ........ 0 ........ 0 0 0 ........	........ ........ ........ ........	0 0 ......... 0 0 0 ......... 0 ......... 0 0 0 .........