Раздел 2. Ведение дел по заявке на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара и по заявке на предоставление права пользования уже зарегистрированным наименованием места происхождения товара

4. Назначение представителя

Для ведения дел по заявке после ее подачи и представления своих интересов при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности.

Представителем иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица может быть только патентный поверенный, зарегистрированный в Патентном ведомстве. Для иных заявителей в качестве представителя может быть указан как патентный поверенный, так и иное лицо.

Доверенность на представительство может быть представлена как при подаче заявки, так и в процессе делопроизводства. Доверенность приобщается к заявке.

Действия представителя, совершенные им до представления в Патентное ведомство доверенности, подтверждающей его полномочия, влекут правовые последствия в соответствии со статьей 183 Гражданского кодекса Российской Федерации. Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Патентного ведомства по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или действия по отношению к заявителю.

Представительство действительно до исчерпания указанных в доверенности полномочий, срока их действия. Досрочное прекращение полномочий, указанных в доверенности, может быть осуществлено путем подачи заявителем в Патентное ведомство соответствующего заявления (отзыв доверенности).

5. Ведение переписки с Патентным ведомством

(1) Переписка ведется по каждой заявке в отдельности заявителем или его представителем, уполномоченным на это.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.

Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение..." и последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки предоставления материалов в связи с корреспонденцией Патентного ведомства исчисляются с даты получения представителем этой корреспонденции.

(4) Производство в Патентном ведомстве ведется на русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык.

6. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в документы заявки

В соответствии с абзацем 1 пункта 2 статьи 33 Закона заявитель вправе по собственной инициативе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки в период проведения экспертизы заявки до принятия по ней решения.

Дополнение, уточнение и исправление материалов заявки осуществляются путем подачи заявителем соответствующего письменного заявления. Примерные формы заявлений приведены в приложениях 4 и 5 к настоящим Правилам.

Заявитель уведомляется о поступлении заявления в Патентное ведомство и о результатах его рассмотрения.

При изменении наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица - представляется документ, подтверждающий эти изменения.

Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются всоответствии с пунктом 14 настоящих Правил.

7. Ознакомление с материалами заявки

Заявитель (его представитель) может знакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, как непосредственно в ФИПС, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копии заявки, относящихся к ней документов или их частей.

8. Рассмотрение заявки с участием заявителя

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя (его представителя) проводится, как правило, при возникновении необходимости в получении экспертизой дополнительных разъяснений относительно заявленного обозначения, товара, для которого предназначено обозначение, особых свойств товара, их зависимости от природных условий или людских факторов географического объекта либо природных условий и людских факторов одновременно и в целях уяснения позиций экспертизы и заявителя по вопросу охраноспособности заявленного обозначения, возможности регистрации и предоставления права пользования наименованием места происхождения товара.

Такое рассмотрение проводится по предложению ФИПС или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.

В случае запроса ответ на него должен представляться заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, извещает об этом другую сторону.

Рассмотрение заявки с участием заявителя не проводится, если ФИПС или заявитель считают его преждевременным или нецелесообразным. При прибытии заявителя или его представителя в ФИПС без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

Участие представителя заявителя в рассмотрении заявки возможно при соблюдении условий пунктов 2.7(4) и 4 настоящих Правил.

9. Продление срока представления запрашиваемых материалов

(1) В соответствии с пунктом 3 статьи 33 Закона срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен по просьбе заявителя, выраженной в письменном виде.

Вместе с просьбой представляется документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока в установленном размере.

(2) Просьба о продлении срока представляется до истечения двух месяцев с даты получения заявителем запроса.

(3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

(4) Продление срока представления запрашиваемых материалов не производится, если просьба подана с нарушением установленных сроков, а также при непредставлении документа об уплате пошлины, или если сумма уплаченной пошлины не соответствует установленному размеру. В этих случаях заявитель уведомляется об отказе в удовлетворении его просьбы.

10. Восстановление пропущенного срока

(1) В соответствии с пунктом 3 статьи 34 Закона могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

- срок представления дополнительных материалов по запросу экспертизы;

- срок подачи возражения на решение предварительной экспертизы или на решение экспертизы заявленного обозначения.

(2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем не позднее двух месяцев со дня истечения пропущенного срока с подтверждением уважительных причин, по которым был пропущен срок.

(3) Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату соответствующей пошлины в установленном размере.

(4) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.

(5) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных выше в подпунктах (2) и (3), ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

11. Отзыв заявки

(1) В соответствии с пунктом 7 статьи 33 Закона заявитель вправе отозвать заявку. Заявление об отзыве заявки может быть подано на любом этапе ее рассмотрения, но не позднее даты регистрации наименования места происхождения товара и/или внесения записи о предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара.

Заявка считается отозванной с даты направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению.

(2) По отозванной заявке экспертиза не проводится, регистрация наименования места происхождения товара не производится и/или право пользования наименованием места происхождения товара не предоставляется.

(3) Положения подпункта (2) настоящего пункта действуют также и в отношении заявок, считающихся отозванными.

При этом датой, начиная с которой заявка считается отозванной, является дата направления заявителю уведомления о том, что заявка считается отозванной. В уведомлении указываются соответствующие основания.