Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Указание Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124 "Об организации приема-передачи дел московских таможен"
-
Приложение N 1. Опись обработанных дел таможни постоянного срока хранения, ГТД, прилагаемых к ним документов и документов по таможенному оформлению личного автотранспорта
-
Приложение N 2. Акт приема-передачи документов обработанных дел таможни постоянного срока хранения, ГТД, прилагаемых к ним документов и документов по таможенному оформлению личного автотранспорта
-
Приложение N 3. Акт передачи дел с неистекшими сроками хранения, образовавшихся в результате деятельности отдела таможни
-
Приложение N 4. Акт приема-передачи документов нормативно-методических документов и дел с неистекшими сроками хранения и необходимых для дальнейшей работы
-
Приложение N 5. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
1.2. По передаче нормативно-методических документов и дел с неистекшими сроками хранения и необходимых для дальнейшей работы во вновь созданные соответствующие таможенные органы и подразделения таможен г.Москвы по актам согласно приложениям 3 и 4.
1.3. По уничтожению дел с истекшими сроками хранения в соответствии с Примерной номенклатурой дел таможни, утвержденной приказом ГТК России от 17.01.95 N 28, и Сводной номенклатурой дел таможни по акту согласно приложению 5.
Физическое уничтожение дел с истекшими сроками хранения произвести после утверждения акта на передачу описей и дел в специальный архив Управления с предоставлением документа, подтверждающего факт уничтожения путем сжигания.
1.4. Назначить начальников отделов документационного обеспечения и специальной информации и заведующих архивами таможен ответственными за организацию вышеуказанных работ до их окончания.
2. Создать для приема и сверки наличия ГТД в делах, передаваемых в специальный архив Управления, рабочую группу в количестве 14 человек. Назначить руководителем рабочей группы ведущего инспектора отдела документационного обеспечения (заведующего архивом) Леонову Н.А.
Предоставить руководителю группы право регулирования фактической необходимости членов рабочей группы на каждый день.
3. Начальников таможен: Зеленоградской - Демина В.А., Жуковской - Кузнецова А.В., Люберецкой - Подъяблонского В.П., Одинцовской - Ковалева С.А., Подольской - Илюнина В.В., Ногинской - Корабельникова А.А., Щелковской - Исаева В.А:
3.1. Выделить в рабочую группу по 2 человека на период приема дел в архив Управления.
3.2. Представить до 25.12.97 в отдел документационного обеспечения Управления кандидатур в рабочую группу.
3.3. Своевременно обеспечивать замену отсутствующих по объективной причине членов указанной группы.
4. Начальников отделов Управления: административно-хозяйственного - Кремешкова С.А., ТСТК и связи - Кольцова М.В. и таможенной охраны - Иванченко А.С. оснастить помещение архива мебелью, телефонной и факсимильной связью, обеспечить охрану архивохранилищ, установку пожарной и охранной сигнализации, предусмотреть другие меры по сохранности передаваемых документов. О готовности доложить первому заместителю начальника Управления Корнилову В.Б.
5. Начальника отдела документационного обеспечения Управления Агафонова Е.А. и руководителя рабочей группы Леонову Н.А. приступить к приему дел после готовности архивохранилищ.
6. Контроль за исполнением настоящего указания возложить на первого заместителя начальника Управления Корнилова В.Б.
|
Заместитель Председателя |
Н.А. Лютов |
------------------------------
(*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
(**) При наличии ЭК