Часть III. Права и обязанности Организатора, Экспертного совета и Конкурсной комиссии в ходе подготовки и проведения конкурса

Часть III. Права и обязанности Организатора, Экспертного совета и Конкурсной комиссии в ходе подготовки и проведения конкурса

I. Введение

1.1. В настоящей части приведен перечень основных прав и обязанностей Организатора конкурса, Экспертного совета и Конкурсной комиссии.

1.2. Положения, приведенные в этой части, не могут рассматриваться как исчерпывающее изложение обязанностей и прав Организатора конкурсов, Экспертного совета и Конкурсной комиссии, поскольку их реализация связана, в ряде случаев, с необходимостью выполнения тех или иных условий, детально отраженных в соответствующих разделах настоящего положения.

II. Организатор конкурса

2.1. В соответствии с настоящим Положением, Организатор обязан:

- принимать решение о назначении и времени проведения конкурса;

- вносить на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения о виде конкурса (открытого или закрытого) и о целесообразности проведения предварительной квалификации с соответствующими обоснованиями и проектом анкеты претендента;

- определять с учетом специфики конкретного конкурса состав работ, исполнение которых поручается специализированным организациям;

- составлять и утверждать Сводку затрат на проведение конкурса;

- устанавливать порядок подготовки и согласования конкурсной документации;

- разрабатывать проект Генерального соглашения на поставку продукции, являющейся объектом конкурса, необходимой для выполнения городских строительных программ;

- определять сумму платежа за участие в конкурсе, а также - цену продажи конкурсной документации;

- предоставлять Конкурсной комиссии оборудованное помещение для приема и хранения заявок, конкурсных предложений, протоколов заседаний и заключений экспертов;

- заключать договора на проведение экспертизы с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми к работе Конкурсной комиссии;

- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии;

- рассматривать апелляции, принимать по ним решения и информировать о них в установленные сроки;

2.2.

- выносить на утверждение Экспертного Совета решение об итогах конкурса и о победителе конкурса:

- направлять в установленный срок уведомление победителю конкурса;

- подписывать Генеральное соглашение с победителем;

- осуществлять расчеты за работы, выполняемые при подготовке и проведении конкурса юридическими и физическими лицами в пределах сумм, предусмотренных Сводкой затрат;

- обеспечивать соблюдение сроков конкурса, установленных условиями его проведения;

- обеспечивать неразглашение конфиденциальных сведений;

- информировать об итогах конкурса и основных показателях подписанного Генерального соглашения органы управления города, предприятия и организации строительного комплекса города для заключения последними договоров на поставку продукции с победителем конкурса;

- осуществлять материальное поощрение работников, принимавших активное участие в подготовке и проведении конкурса.

В соответствии с настоящим Положением Организатор имеет право:

- назначать проведение повторного конкурса (в случаях предусмотренных Положением) и по согласованию Конкурсной комиссией уточнять условия его проведения, а также критерии определения победителей;

- привлекать к выполнению работ по подготовке и проведению конкурсов, к разработке конкурсной документации специализированные и иные организации, а также физических лиц в порядке, установленном Положением;

- при необходимости вносить на рассмотрение комиссии предложения о продлении срока приема заявок и конкурсных предложений;

- финансировать расходы на проведение конкурса в пределах суммы платежей претендентов.

III. Экспертный совет

3.1. Состоит из высококвалифицированных специалистов Комплекса перспективного развития города, организаций, осуществляющих сертификацию и лицензирование, представителей научно-исследовательских, проектных, инженерно-консультационных и других организаций, выполняет функции независимого эксперта и консультанта по всем вопросам, относящимся к проведению конкурсов поставщиков продукции для выполнения городских строительных программ и имеет решающий голос в оценке результатов конкурса и в выборе его победителя.

3.2. Разрабатывает стратегические направления в развитии конкурсных отношений потребителей и поставщиков продукции.

3.3. Обеспечивает взаимодействие с муниципальными и иными органами, организациями и предприятиями по вопросам проведения конкурсов.

3.4. Организует экспертную и методическую работу.

IV. Конкурсная комиссия

4.1. В соответствии с настоящим Положением Конкурсная комиссия обязана:

- по результатам рассмотрения предложений Организатора принимать решение о виде конкурса, о целесообразности проведения предварительной квалификации претендентов, о времени и месте проведения заседания, на котором будут оглашены предложения участников;

- принимать решения о времени и месте проведения итогового заседания комиссии;

- обеспечивать соблюдение установленных сроков конкурса в части, относящейся к деятельности комиссии;

- по результатам рассмотрения предложений Организатора принимать решение о размере платежа за участие в конкурсе, о цене выкупа конкурсной документации, о дате публикования объявления о конкурсе, об утверждении показателей конкурсной документации либо об их доработке;

- рассматривать и утверждать текст информационного объявления о конкурсе;

- принимать решение о продолжительности рассмотрения конкурсных предложений и о дате проведения итогового заседания;

- обеспечивать квалифицированное рассмотрение конкурсных предложений участников и давать объективную оценку каждому из них;

- при подведении итогов конкурса ранжировать конкурсные предложения участников:

- принимать решение о победителе конкурса или иное решение об итогах конкурсов в соответствии с настоящим Положением;

- оформлять протоколы заседаний не позднее следующего рабочего дня после даты заседания;

- направлять протоколы заседаний Организатору и протокол о результатах конкурса в Экспертный Совет:

- осуществлять хранение журнала регистрации заявок и конкурсных предложений;

- контролировать поступление средств от участников конкурса;

- рассматривать предложения Организатора о материальном поощрении лиц по результатам подготовки и проведения конкурса и принимать соответствующее решение;

- участвовать в рассмотрении апелляций участников конкурса.

4.2. В соответствии с настоящим Положением Конкурсная комиссия имеет право:

- устанавливать регламент своей работы с учетом требований настоящей Инструкции;

- в результате рассмотрения обоснованных предложений Организатора принимать решения о продлении срока приема заявок или конкурсных предложений участников;

- устанавливать срок рассмотрения предложений участников в пределах, предусмотренного условиями конкурса и настоящей Инструкцией;

- привлекать к работе комиссии, по оценке конкурсных предложений экспертов;

- устанавливать критерии и методики оценки предложений победителей и применять их в своей работе;

- вызывать при необходимости претендентов на заседания для получения разъяснений, запрашивать у них дополнительные сведения и документы;

- требовать от участников устранения несоответствий в конкурсных предложениях, если они не меняют суть предложений;

- в случае отказа победителя от подписания Генерального соглашения или при неподписании соглашения в установленный срок - принимать решение о признании лучшими предложений следующего за ним участника либо назначать проведение повторного конкурса;

- принимать решение о закрытии конкурса без объявления победителей;

- по согласованию с Организатором изменять сроки рассмотрения конкурсных предложений;

- не рассматривать предложения, не содержащие обоснований и сведений, достаточных для их оценки, а также предложения, не соответствующие требованиям, установленным в конкурсной документации;

- принимать решения по вопросам проведения конкурсов, не урегулированным настоящим Положением;

- принимать решение о проведении между участниками закрытого аукциона по одному из критериев определения победителей (в случае, если предложения участников окажутся равнозначными);

- не сообщать мотивы своих решений участникам.

Перечень
приложений к Положению о порядке проведения конкурсов (тендеров) предприятий-поставщиков основных видов материальных ресурсов организациям и предприятиям строительного комплекса для выполнения городских строительных программ

N 1 - Номенклатура материалов, изделий и конструкций, свойства которых необходимо подтверждать сертификатом соответствия.

2 - Анкета претендента на участие в конкурсе.

3 - Перечень технических документов для проведения независимой экспертизы качества и экологической надежности строительных материалов, изделий и конструкций.

4 - Дифференцированная таблица определения стоимости конкурсной документации и задатка претендентов

5 - Объявление о проведении открытого конкурса (с предварительной квалификацией).

6 - Объявление о проведении открытого конкурса (без предварительной квалификации).

7 - Рекомендуемая форма извещения потенциальных участников о проведении закрытого конкурса.

8 - Извещение о результатах предварительной квалификации.

9 - Рекомендуемая форма заявки на участие в открытом конкурсе с предварительной квалификацией.

10 - Рекомендуемая форма заявки и конкурсного предложения участника открытого конкурса, проводящегося без предварительной квалификации.

11 - Рекомендуемая форма уведомления победителя о результатах конкурса.

12 - Рекомендуемая форма уведомления участников конкурса, не признанных победителями.

13 - Рекомендуемая форма извещения участника, предложения которого признаны лучшими после предложений победителя конкурса.