Приложение N 1. Порядок выдачи, учета, контроля и сохранности бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" представителям коммерческих организаций

Приложение N 1
к распоряжению мэра Москвы
от 15 марта 1994 г. N 114-РМ

Порядок
выдачи, учета, контроля и сохранности бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" представителям коммерческих организаций

1. Общие положения

1.1. Порядок выдачи, учета, и сохранности, контроля за использованием бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" и другой специальной продукции распространяется на предприятия, учреждения и организации независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, осуществляющие торговлю автотранспортными средствами, прицепами и номерными агрегатами к ним.

1.2. Бланки спецпродукции относятся к документам строгой отчетности.

1.3. Бланки спецпродукции должны быть оприходованы организацией, получившей их, без права передачи юридическим и физическим лицам, кроме случаев оформления продажи в соответствии с правилами торговли. Неиспользованные бланки подлежат возврату в подразделение Госавтоинспекции, производившее их первоначальную выдачу, с последующей выплатой стоимости бланка справки-счета без возврата сбора за выдачу.

1.4. Ответственность за прием, учет, хранение, расходование спецпродукции возлагается на руководителя предприятия и лиц, непосредственно осуществляющих функции приема, учета, хранения и расходования спецпродукции, определенных приказом.

1.5. Бланки спецпродукции хранятся только в металлических шкафах (сейфах) на специальных складах. Помещения для хранения спецпродукции должны быть сухими, изолированными, с надежными запорами и окнами, защищенными металлическими решетками, и оборудованными охранной сигнализацией.

1.6. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи и оформления спецпродукции возложен на Госавтоинспекцию, которая имеет право:

1.6.1. Давать предписания, обязательные к исполнению, в части приема, учета, хранения, расходования спецпродукции.

1.6.2. При выявлении нарушений действующего порядка приостанавливать выдачу спецпродукции, информировать Лицензионную палату г. Москвы, Управление ГАИ и другие заинтересованные организации.

2. Выдача спецпродукции

2.1. Спецпродукция выдается на основании письменной мотивированной просьбы руководителя предприятия, организации, учреждения при представлении:

2.1.1. Лицензии на реализацию транспортных средств;

2.1.2. Копии платежного поручения об оплате спецпродукции;

2.1.3. Доверенности на право получения спецпродукции;

2.1.4. Книги учета поступления и расходования спецпродукции;

2.1.5. Журнала учета продажи.

2.2. Спецпродукция выдается региональным отделом Госавтоинспекции по месту расположения предприятия, организации, учреждения:

2.2.1. Справки-счета - организациям, торгующим новыми автотранспортными средствами, прицепами, агрегатами к ним - исходя из размера партии, предназначенной для реализации, после представления документов, предусмотренных Правилами регистрации и учета, служащих основами регистрации, перерегистрации.

2.2.2. Справки-счета - организациям, осуществляющим комиссионную торговлю не более ежемесячного объема торговли.

2.2.3. Номерные знаки "транзит" - в зависимости от рода деятельности количество определяется аналогично пп. 2.2.1-2.2.2.

2.3. При получении спецпродукции, заверяемой подписями в накладной ("выдал", "получил"), производится проверка соответствия количества, серии и нумерации полученных бланков количеству, серии и нумерации, указанным в накладных.

3. Контроль за учетом, хранением и расходованием спецпродукции

3.1. Принятая торгующей организацией спецпродукция в течение суток с момента получения приходуется в книге учета поступлений и расходования спецпродукции (приложение N 18 к Правилам регистрации).

3.2. Основанием для записи в книгу учета являются накладные, выдаваемые отделом Госавтоинспекции. Остаток бланков выводится в установленном порядке после записи каждой операции.

3.3. Выдача спецпродукции под отчет сотрудникам производится строго по порядку возрастания цифровых индексов номера.

3.3.1. Выдача бланков спецпродукции покупателям производится по книге учета установленного образца с записью выдаваемых бланков строго по порядку возрастания цифровых индексов номера.

3.4. Все книги учета спецпродукции должны быть до начала производства записей зарегистрированы в подразделении ГАИ, производящем выдачу спецпродукции, и пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью (предприятия). На последней странице книги за подписью руководителя предприятия указывается:

"В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов". Записи в книгах производятся чернилами (пастой). Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, о чем делается оговорка за подписью лица, производившего исправления.

3.5. Книга учета спецпродукции и журнал учета продажи хранятся постоянно, в случае прекращения деятельности предприятия неиспользованная спецпродукция и книги учета сдаются в отдел Госавтоинспекции.

3.6. Документы, послужившие основанием для выдачи справок-счетов и номерных знаков, подшиваются в отдельные дела в очередности, соответствующей записям в книгах учета, и хранятся в течение пяти лет. Все подшитые в дела документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специально подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе). Итоговые записи заверяются работником, оформившим дело (том).

3.7. Испорченные при заполнении бланки с соответствующим актом сдаются в отдел Госавтоинспекции.

3.8. При обнаружении утраты или хищения спецпродукции руководитель, или лицо, его заменяющее, обязаны незамедлительно сообщить об этом в ОВД по месту расположения предприятия и в однодневный срок письменно сообщить в отдел Госавтоинспекции, выдавшей бланки спецпродукции.