Приложение 4. Положение о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

Приложение 4
к распоряжению Премьера
Правительства Москвы
от 8 декабря 1999 г. N 1191-РП

Положение
о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

I. Общие положения

1. Рабочая группа Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы* создается распоряжением Премьера Правительства Москвы и является рабочим, экспертным органом, обеспечивающим работу Конкурсной финансовой комиссии** по осуществлению проверки соответствия представленных заявок требованиям конкурсной документации; проведению экспертизы представленных заявок, их оценок и сопоставлению; подготовке заключений и рекомендаций по каждой из них для последующего рассмотрения на Конкурсной комиссии и другим вопросам размещения и использования бюджетных средств.

Положение о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы утверждается распоряжением Премьера Правительства Москвы.

2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, законами города Москвы, постановлениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств, другими нормативными и методическими документами, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Рабочей группы

3. Основными задачами Рабочей группы являются:

- обеспечение строгого соблюдения процедур, условий и механизмов проведения конкурсов и порядка на получение бюджетных средств, выделяемых на закупку продовольствия для городских нужд;

- организация экспертизы заявок на выделение и использование заемных бюджетных средств в соответствии с Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд;

- представление заключений, рекомендаций и других документов предварительного рассмотрения заявок на рассмотрение Конкурсной комиссии.

4. В соответствии с возложенными на нее задачами Рабочая группа:

- осуществляет строгое соблюдение процедур рассмотрения заявок предприятий и организаций, определенных Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд;

- по поручению Конкурсной комиссии анализирует и проводит экспертизу заявок на выделение и использование бюджетных средств, в необходимых случаях привлекает специалистов и экспертов, запрашивает дополнительную информацию, заслушивает руководителей предприятий (организаций) - заемщиков на заседании, рассматривает другие материалы, обосновывающие заявки;

- представляет в Конкурсную комиссию полный пакет обосновывающих документов, заключения по рассмотренным заявкам и предложения о выделении бюджетных средств по итогам конкурсного отбора;

- рассматривает заявки предприятий и организаций по другим вопросам размещения и использования средств и готовит заключения для последующего рассмотрения на Конкурсной комиссии;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения по совершенствованию порядка рассмотрения заявок, условий, критериев, оценок, форм отчетности и других документов, запрашиваемых и представляемых при их рассмотрении на заседаниях Конкурсной комиссии.

Предложения Рабочей группы носят рекомендательный характер.

III. Права и обязанности Рабочей группы

5. Для обеспечения своей деятельности Рабочая группа имеет право:

- осуществлять контроль за исполнением решений Конкурсной комиссии и за эффективностью использования выделенных бюджетных средств;

- получать оперативную информацию и периодическую отчетность по любым вопросам, связанным с ходом исполнения договорных обязательств, возникающих при использовании бюджетных средств;

- запрашивать от поставщиков (заемщиков) разъяснения отдельных положений заявок.

Не допускаются требования Рабочей группы, направленные на изменение содержания заявки;

- рассматривать заявку на участие в конкурсе и по другим вопросам использования средств, выделяемых из бюджета города Москвы для обслуживания городского продовольственного фонда, как отвечающую формальным требованиям, только в случае, если она соответствует всем требованиям, предусмотренным конкурсной документацией и Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств; содержит незначительные отклонения, которые существенно не меняют характеристик, условий и иных требований, предусмотренных конкурсной документацией, либо она содержит ошибки или неточности, которые можно устранить, не меняя существа заявки;

- вносить предложения об отклонении заявки на участие в конкурсе в случаях, если поставщик (заемщик), представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям, не соглашается с исправлением выявленной ошибки, заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

6. Рабочая группа и ее председатель несут ответственность за достоверность и качество представляемых материалов и предложений, выносимых на рассмотрение Конкурсной комиссии, неуклонное соблюдение принципов, процедур, условий и порядка рассмотрения заявок на предоставление и использование бюджетных средств, установленных Порядком организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для городских нужд за счет бюджетных средств.

IV. Руководящие органы и организация работы Рабочей группы

7. Рабочая группа возглавляется председателем, назначаемым распоряжением Премьера Правительства Москвы или его первым заместителем.

8. Председателем Рабочей группы является по должности первый заместитель руководителя Департамента продовольственных ресурсов.

9. Члены Рабочей группы утверждаются распоряжением Премьера Правительства Москвы или по его поручению первым заместителем.

10. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости. Рекомендации Рабочей группы признаются правомочными, если в их принятии участвовало более половины ее членов. Заключения и рекомендации принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколами. При равенстве голосов голос Председателя Рабочей группы является решающим. Точка зрения членов Рабочей группы, не согласных с мнением большинства, вносится в протокол.

11. При осуществлении процедуры конкурсного отбора конверты с заявками и документами на участие в конкурсе вскрываются во время заседания Рабочей группы в назначенный день и час в соответствии с порядком, предусмотренным конкурсной документацией. Все поставщики, представившие заявки на участие в конкурсе, или их представители могут присутствовать при вскрытии конвертов с заявками. Наименование, адрес и цена заявки на участие в конкурсе каждого поставщика, конверт с заявкой которого вскрывается, объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками, и немедленно заносятся в протокол. Эти сведения сообщаются отсутствующим или не направившим своих представителей поставщикам, представившим заявки, по их требованию.

12. Рабочая группа проводит экспертизу заявок и представляет заключения по каждой из них. Экспертиза включает рабочий анализ документов по конкурентоспособности цен, условиям поставки и оплаты, качеству продукции, графикам и срокам ее поставки.

13. По итогам экспертизы Рабочая группа оформляет протокол рассмотрения с заключениями и рекомендациями для Конкурсной комиссии по каждой заявке, который подписывается Председателем и секретарем.

14. Протокол Рабочей группы является документом, имеющим соответствующий гриф конфиденциальности.

15. Оповещение членов Рабочей группы о созыве очередного заседания, оформление протокола осуществляет секретарь Рабочей группы.

16. Хозяйственные и исполнительные функции по обеспечению работы Рабочей группы осуществляет аппарат Департамента продовольственных ресурсов.

------------------------------

* Далее - Рабочая группа

** Далее - Конкурсная комиссия