Постановление Межпарламентской Ассамблеи государств - участников Содружества Независимых Государств "Об организации работы Межпарламентской информационно-справочной службы" (Санкт-Петербург, 23 мая 1993 г.)

1. Одобрить рекомендации Координационного совета Межпарламентской информационно-справочной службы о создании групп обеспечения межпарламентских информационных обменов (приложение 1).

2. Предложить Верховным Советам (парламентам) государств-участников Межпарламентской Ассамблеи создать до 1 июля 1993 года группы обеспечения межпарламентских информационных обменов с целью установления регулярного информационного обмена начиная с указанного срока.

3. Внести дополнения во Временное положение о Межпарламентской информационно-справочной службе государств - участников Содружества Независимых Государств, утвержденное постановлением Межпарламентской Ассамблеи от 15 сентября 1992 года (приложение 2).

4. Поручить Совету Межпарламентской Ассамблеи утвердить состав Координационного совета Межпарламентской информационно-справочной службы по представлению парламентских делегаций из числа руководителей информационных служб или соответствующих подразделений аппаратов Верховных Советов (парламентов) государств - участников и наблюдателей Межпарламентской Ассамблеи.

5. Поручить Координационному совету продолжить работу над концепцией развития Межпарламентской информационно-справочной службы.

Председатель Совета Ассамблеи

Р.Хасбулатов

Приложение 1

Рекомендации
Координационного совета Межпарламентской информационно-справочной службы (МИСС) о создании групп обеспечения межпарламентских информационных обменов

В соответствии с Временным положением о МИСС и в целях организации устойчивого межпарламентского обмена Координационный Совет МИСС рекомендует:

1. Предусмотреть в структурах аппаратов Верховных Советов (парламентов) создание групп обеспечения межпарламентских информационных обменов как структурных звеньев МИСС на начальном этапе ее создания.

2. Определить основные задачи этих групп:

- организацию и осуществление обмена информацией, в первую очередь массивами национального законодательства, накопленными начиная с первой сессии последнего созыва, а в дальнейшем - в соответствии с пунктом 3 Временного положения о МИСС. Информация передается в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется на бумажных носителях, оформленных надлежащим образом, обеспечивающим юридическую силу, другой экземпляр - на машинных носителях или по телекоммуникационным каналам связи. Документы и машинные носители информации отправляются посредством фельдъегерской связи;

- обеспечение полноты, достоверности и актуальности передаваемой информации, осуществление не реже одного раза в квартал сверки получаемой и отправляемой информации;

- осуществление поиска и выдачи информации по запросам групп обеспечения межпарламентских информационных обменов органов Межпарламентской Ассамблеи, а также на основе двусторонних отношений.

3. Определить порядок предоставления информации групп обеспечения межпарламентских информационных обменов, структурным подразделениям Верховного Совета (парламента), а также органам государственной власти и управления.

4. Осуществлять прием информационных запросов по единой форме следующим образом:

- по телефону, оснащенному автоответчиком;

- по факсимильной связи, функционирующей круглосуточно;

- по электронной почте.

Выполнение запросов осуществляется путем поиска документов по имеющимся реквизитам и тематике. Сроки предоставления информации по запросам согласовываются сторонами отдельно.

5. Исходя из поставленных перед группами обеспечения межпарламентских информационных обменов задач и предполагаемых объемов информации предлагается:

а) предусмотреть следующий состав группы:

- юрист - 1 шт.ед.;

- специалисты по ведению и сопровождению автоматизированных банков данных - 2 шт.ед.;

б) обеспечить на начальном этапе вышеназванную группу следующими техническими средствами:

- локальной сетью персональных ЭВМ, оснащенной модемом, принтерами, включая один лазерный;

- выделенным каналом связи;

- телефоном с автоответчиком;

- факсимильным аппаратом;

- копировально-множительным оборудованием.