Часть I. Компетенция. Подготовка заседаний. Повестка дня

Часть I. Компетенция. Подготовка заседаний. Повестка дня

Правило 1. Компетенция

1. Административный совет на своих заседаниях компетентен принимать и, в необходимых случаях, дополнять повестку дня Административного совета.

2. Принимать решения относительно полномочий представителей Договаривающихся государств в Административном совете.

3. Решать вопросы, определенные статьями 3(3), 15(7), 18(2) и (3), 20, 21(1), 23(2), 25(2) Конвенции; правилом 40(1), (3) и (4) Патентной инструкции; статьями 2, 13, 14, 15, 39(2), 45(2) и 47 Финансовой инструкции; принимать и изменять документы, определенные правилом 5 Административной инструкции.

4. Рассматривать любые другие вопросы, входящие в его компетенцию в соответствии с Конвенцией, Патентной инструкцией, Административной инструкцией, Финансовой инструкцией, настоящими Правилами, или включенные в повестку дня заседания Административного совета.

Правило 2. Принятие решения о проведении заседания

1. Деятельность Административного совета осуществляется в виде заседаний, текущей работы полномочных представителей, привлекаемых ими референтов и экспертов, а также образуемых Административным советом рабочих органов.

2. Административный совет собирается на очередные заседания с установленной им периодичностью, но не реже одного раза в год.

3. Внеочередные заседания Административного совета проводятся по инициативе не менее трех Договаривающихся государств, Председателя или Президента.

Правило 3. Дата проведения заседаний

1. Дата проведения очередного заседания, его продолжительность устанавливаются Административным советом или по его полномочию Председателем, по согласованию с полномочными представителями, не менее чем за пять месяцев до начала работы заседания.

2. Дата внеочередного заседания назначается Председателем не позже трех месяцев со дня получения им требования о проведении такого заседания в соответствии с правилом 2(3) настоящих Правил, за исключением случаев, когда инициатор (инициаторы) согласны на более позднюю дату.

Правило 4. Место проведения заседания

Заседания Административного совета проводятся, как правило, по месту нахождения штаб-квартиры Организации, если только Административный совет не примет решение о проведении своего заседания в другом месте.

Правило 5. Созыв заседания. Уведомление о созыве

1. Очередные и внеочередные заседания Административного совета созываются Президентом.

2. Секретариат рассылает полномочным представителям и другим приглашаемым участникам заседания уведомление за подписью Президента о созыве заседания с указанием даты его проведения.

3. Уведомление о созыве заседания рассылается Секретариатом не позднее чем за два месяца до начала его работы.

Правило 6. Повестка дня

1. Проект повестки дня очередного заседания подготавливается Президентом после консультации с Председателем.

2. Проект повестки дня заседания может включать:

а. вопросы, предложенные полномочными представителями;

b. вопросы, предложенные Председателем;

c. вопросы, предложенные Президентом;

d. вопросы, предложенные представителями государств, подписавших Конвенцию.

3. Проект повестки дня к внеочередным заседаниям подготавливается Договаривающимися государствами или лицами, предложившими созыв этого заседания.

4. Секретариат рассылает проект повестки дня заседания одновременно с уведомлением о созыве заседания.

5. Любое Договаривающееся государство может предложить дополнительные вопросы в повестку дня с обоснованием необходимости их рассмотрения. Такие предложения должны быть направлены Президенту, Председателю и Договаривающимся государствам не позднее одного месяца до даты начала заседания.

Предложения, которые в силу своего характера или обстоятельств не могли быть предложены в вышеуказанный срок или которые не требуют принятия по ним решений, могут быть представлены и в более короткие сроки, понимая при этом, что по любому внесенному таким образом в повестку дня вопросу любое Договаривающееся государство может зарезервировать свое мнение.

6. Административный совет на каждом очередном заседании рассматривает вопрос о предварительной повестке дня следующего очередного заседания.

Правило 7. Утверждение повестки дня

Повестка дня и распорядок работы заседания обсуждаются и утверждаются первым вопросом.

Правило 8. Изменение повестки дня

1. В процессе заседания Административный совет может менять порядок рассмотрения вопросов повестки дня, изменять или исключать отдельные пункты.

2. Административный совет может принять простым большинством присутствующих и голосующих полномочных представителей решение о введении новых вопросов в повестку дня, если они требуют срочного решения. Обсуждение этих вопросов может быть отложено на двадцать четыре часа по просьбе любого полномочного представителя.

Правило 9. Сроки представления рабочих документов

1. Основные рабочие документы по проекту повестки дня рассылаются Секретариатом одновременно с уведомлением о созыве заседания или же незамедлительно после этого.

2. Рабочие документы по дополнительным вопросам, предлагаемым Договаривающимся государством в повестку дня в соответствии с пунктом 5 правила 6 настоящих Правил, готовятся и направляются этим государством всем Договаривающимся государствам, Председателю и Президенту вместе с предложением об их включении.