Часть III. Должностные лица административного совета, секретариат

Часть III. Должностные лица административного совета, секретариат

Правило 15. Должностные лица

1. Административный совет избирает на заседании из своего состава Председателя и двух заместителей Председателя простым большинством присутствующих и голосующих полномочных представителей.

2. Избранные должностные лица сохраняют свой статус до избрания новых должностных лиц.

3. Заместитель Председателя, исполняющий обязанности Председателя, в случае невозможности исполнения последним своих функций, имеет те же права и обязанности, что и Председатель.

4. По решению Административного совета полномочия Председателя и его заместителей могут быть досрочно прекращены по их просьбам, а также в связи с обстоятельствами, делающими невозможным выполнение ими своих обязанностей.

5. Если Договаривающееся государство, которое представляет Председатель, денонсирует Конвенцию, на период до выборов нового Председателя его место занимает один из заместителей Председателя.

6. Сроки и порядок председательствования регулируются статьей 3(3)(II) Конвенции и правилом 4(2), (4) и (5) Административной инструкции.

Правило 16. Секретариат

1. Евразийское ведомство в лице своего специального подразделения осуществляет функции секретариата Административного совета.

2. Президент назначает из числа сотрудников Евразийского ведомства руководителя Секретариата, который руководит персоналом, необходимым для подготовки и проведения заседаний Административного совета.

3. Секретариат:

a. обеспечивает подготовку и проведение очередных и внеочередных заседаний;

b. готовит проект повестки дня заседания, распорядок работы заседания, обеспечивает подготовку проектов документов по пунктам повестки дня и направляет в установленные сроки полномочным представителям уведомление о созыве заседания, проект повестки дня и подготовленные рабочие документы, направляет представителям заинтересованных международных организаций и государств приглашения для участия в заседании;

c. обеспечивает получение, копирование и распространение необходимых документов, а также выполнение любой другой секретарской работы, необходимой для проведения заседания;

d. ведет протоколы заседания, готовит по поручению Председателя или Президента необходимые информационные и справочные материалы;

e. оформляет итоговые протоколы, принятые на заседании решения и документы. Не позднее, чем в пятнадцатидневный срок рассылает эти материалы полномочным представителям, а также другим заинтересованным международным организациям и государствам. Перечень международных организаций и государств, которым дополнительно рассылаются документы, определяет Президент;

f. хранит подлинные тексты протоколов и документов заседаний;

g. выполняет другую работу, которая может потребоваться в процессе подготовки и проведения заседания, а также в процессе выполнения принятых Административным советом решений.