Приложение N 4. Извещение в Минфин РФ и порядок его заполнения

Порядок оформления Извещения

В строке "Наименование Клиента" указывается полное наименование Клиента в соответствии с его учредительными документами.

В строке "Код ОКПО" указывается восьмизначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.

В строке "Код СОАТО" указывается четырехзначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.

В строке "Юридический адрес" указывается полный юридический адрес Клиента.

В строке "Реквизиты банковских счетов" указываются реквизиты счетов Клиента, которые ведутся уполномоченным банком.

В строке "Код Извещения" указывается причина оформления Извещения:

- "1" - сумма выданной одному Клиенту за один день наличной иностранной валюты, дорожных чеков превышает 10 тысяч долларов США (пункт 3.8 настоящего положения);

- "2" - сумма перевода иностранной валюты, осуществляемая уполномоченным банком по поручению Клиента за один день, превышает эквивалент 10 тысяч долларов США (пункт 5.4 настоящего положения);

- "3" - сумма перевода средств в иностранной валюте в соответствии с Отчетом в пользу Командируемого лица на сумму свыше 10 тысяч долларов США (пункт 4.2 настоящего положения);

- "4" - сумма выданной иностранной валюты, дорожных чеков (свыше 5 тысяч долларов США) для оплаты командировочных расходов за пределами Российской Федерации, на которую не представлен Отчет в течение 3 месяцев с даты представления Отчета, указанной в графе 12 Заявки (пункт 6.10 настоящего положения).

В графе 1 указывается порядковый номер записи по Командируемым лицам.

В графе 2 указывается фамилия, имя и отчество Командируемого лица.

В графе 3 указывается:

В случае, если Извещение оформляется под кодом "1", в графе 3 Извещения указываются наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему была выдана наличная иностранная валюта (дорожные чеки) и Справка по форме N 0406007.

В случае, если Заявка оформляется под кодом "2" на осуществление перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации, в графе 3 Извещения указывается номер счета Командируемого лица либо третьего лица в банке-нерезиденте за пределами Российской Федерации, а также реквизиты банка-нерезидента, или только реквизиты банка-нерезидента, если осуществлен перевод до востребования на имя Командируемого лица.

В случае, если Извещение оформляется под кодом "3", в графе 3 Извещения вместе с информацией о наименовании, серии и номере документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему была выдана наличная иностранная валюта (дорожные чеки) и Справка по форме N 0406007, указывается номер валютного счета Командируемого лица в уполномоченном банке в соответствии с поручением на перевод Клиента в пользу Командируемого лица, на основании которого был осуществлен указанный перевод.

В случае, если Извещение оформляется под кодом "4", графа 3 Извещения заполняется аналогично Извещению под кодом "1" или кодом "2" в зависимости от порядка выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов.

В графе 4 указывается код иностранной валюты (код валюты дорожных чеков).

В графе 5 указывается сумма иностранной валюты (дорожных чеков), выданная(ых) уполномоченным банком Клиенту, переведенная на счет Командируемого лица либо переведенная за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица для оплаты командировочных расходов.

Наименование

уполномоченного банка

                      Извещение N_____ от _________

Наименование Клиента ____________________________________________________

Код ОКПО _________________ Код СОАТО ____________________________________

Юридический адрес _______________________________________________________

Реквизиты банковских счетов _____________________________________________

Код Извещения

/-------\

\-------/

Подпись лица, имеющего право первой подписи

Подпись главного бухгалтера

Место печати