Приложение 23. Табличный описатель документов по учету и снятию с учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

Приложение 23
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации

 

Табличный описатель документов по учету и снятию с учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

 

РАЗДЕЛИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ:

Начало документа - "((("

Конец документа - ")))"

Конец реквизита - "/"

Ограничитель номера реквизита - ":"

Разделитель групп (МНОЖЕСТВЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ) - "="

(разделитель групп используется для реализации ситуации ОН ЖЕ)

Разделитель значений - "," (запятая)

(разделитель значений используется для разделения подреквизитов)

 

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|   Наименование    |    Код     |Размерность |  Имя словаря  |       Признак       |  Допустимые  |

|     реквизита     | реквизита  | реквизита  |               |   обязательности    |    символы   |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|        1          |     2      |     3      |       4       |         5           |      6       |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|                                       Постановка на учет                                         |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Код документа      |888111      |      6     |       -       |         Да          |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Вид документа      |     1      |     20     | Вид документа |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Серия документа    |     2      |      4     |       -       |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Номер документа    |     3      |      6     |       -       |         Да          |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Данные о владельце |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Фамилия            |     4      |     30     |       -       |   Да, если вид      |     сим.     |

|                   |            |            |               | документа - не бланк|              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Имя                |     5      |     30     |       -       |         -"-         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Отчество           |     6      |     30     |       -       |         -"-         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата рождения      |     7      |      8     |       -       |         -"-         |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Документ выдан     |            |            |               |         -"-         |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата выдачи        |     8      |      8     |               |         -"-         |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Регион выдачи      |     9      |     30     |    Регион     |         -"-         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Орган    внутренних|    10      |     30     |       -       |         -"-         |     сим.     |

|дел                |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Заявлен  (объявлен)|            |            |               |                     |              |

|утраченным,        |            |            |               |                     |              |

|похищенным         |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Фамилия заявителя  |    11      |     30     |       -       |         Нет         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Имя заявителя      |    12      |     30     |       -       |         Нет         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Отчество заявителя |    13      |     30     |       -       |         Нет         |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата рождения      |    14      |      8     |       -       |         Нет         |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Регион             |    15      |     30     |    Регион     |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Орган    внутренних|    16      |     30     |       -       |         Да          |     сим.     |

|дел                |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Вид заявления      |    17      |     25     | Вид заявления |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|N         заявления|    18      |      5     |       -       |         Да          |     сим.     |

|(документа)        |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата      заявления|    19      |      8     |       -       |         Да          |     циф.     |

|(документа)        |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Ф.И.О. начальника  |    20      |     25     |       -       |         Да          |     сим.     |

|пвс                |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|                                         Снятие с учета                                           |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Код документа      |888222      |      6     |       -       |         Да          |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Вид документа      |     1      |     20     | Вид документа |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Серия документа    |     2      |      5     |       -       |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Номер документа    |     3      |     10     |       -       |         Да          |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Документ обнаружен |            |            |               |         Да          |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Регион             |     4      |     30     |    Регион     |         Да          |     сим.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Орган    внутренних|     5      |     30     |       -       |         Да          |     сим.     |

|дел                |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата изъятия       |     6      |      8     |       -       |         Да          |     циф.     |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Номер     акта   на|     7      |     10     |       -       |         Да          |     сим.     |

|уничтожение        |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дата    составления|     8      |      8     |       -       |         Да          |     циф.     |

|акта               |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Дополнительные     |     9      |    150     |       -       |          -          |     сим.     |

|сведения           |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

|Ф.И.О. начальника  |    10      |     25     |       -       |         Да          |     сим.     |

|ПВС                |            |            |               |                     |              |

+-------------------+------------+------------+---------------+---------------------+--------------+

 

Пример:

Форма 888111. Постановка на учет утраченного паспорта (бланка).

 

(((888111/1:ПАСПОРТ/2:4502/3:123456/4:ИВАНОВ/5:ИВАН/6:ИВАНОВИЧ/

7:09091950/8:09092000/9:МОСКОВСКАЯ/10:Г.БАЛАШИХА/

11:ПЕТРОВ/12:ПЕТР/13:ПЕТРОВИЧ/14:09091944/15:МОСКОВСКАЯ/16:Г.

ВОЛОКОЛАМСК/17:ЗАЯВЛЕНИЕ

ГРАЖДАНИНА/18:234/19:09022001/20:СИДОРОВ/)))

 

Форма 888222. Снятие с учета утраченного паспорта (бланка).

(((888222/1:ВП/2:4502/3:123456/4:ЛЕНИНГРАДСКАЯ/5:Г.С-

ПЕТЕРБУРГ/6:09092000/7:1200/8:09122000/9:ОБНАРУЖЕН

ПРИ ЗАДЕРЖАНИИ БОМЖ/10:ИВАНОВ/)))

 

Примечания:

1. При вводе значений всех реквизитов запрещено использование следующих символов - "=", "," "(", ")", "/", ":".

2. Все строки документа начинаются с первой позиции.

Если реквизит состоит из нескольких слов и перенос на следующую строку осуществляется на пробеле, разделяющем слова, то очередная строка документа начинается с пробела, а затем следуют слова данного реквизита.

3. При вводе значений реквизитов - СЕРИЯ ДОКУМЕНТА, НОМЕР ДОКУМЕНТА, ДАТА, НОМЕР АКТА - запрещено использовать какие-либо символы в качестве разделителей. Например: " - ", "пробел", ". ", "/" и так далее.

5. Длинна строки документа не должна превышать 72 символов.

6. Словарные реквизиты заполняются в соответствии с нижеприведенными терминами. Словарь "РЕГИОН" использует термины, приведенные в ранее выпущенном приказе МВД России от 26 мая 1997 г. N 310.

 

Перечень терминов для заполнения реквизитов "Вид регистрации", "Причина выдачи паспорта", "Вид документа" и "Вид заявления".

 

Вид регистрации

 

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

 

Причина выдачи (замены) паспорта

 

ДОСТИЖЕНИЕ 14 ЛЕТ

ДОСТИЖЕНИЕ 20 ЛЕТ

ДОСТИЖЕНИЕ 45 ЛЕТ

УТРАТА

ИЗМЕНЕНИЕ УСТАНОВОЧНЫХ  ДАННЫХ

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛА

НЕПРИГОДНОСТЬ ПАСПОРТА

ОБНАРУЖЕНИЕ ОШИБОК

ИНОЕ

 

Вид документа

 

ПАСПОРТ

БЛАНК ПАСПОРТА

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Вид заявления

 

ЗАЯВЛЕНИЕ ВЛАДЕЛЬЦА

ЗАЯВЛЕНИЕ ГРАЖДАНИНА

СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ

РАПОРТ СОТРУДНИКА

УГОЛОВНОЕ ДЕЛО