Приложение. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы РФ

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 17 марта 1998 г. N 150

Инструкция
о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2001 г.

1. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой системы регистрации контрактов в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.

2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - сотрудники), осуществляется кадровой службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с момента подписания контракта в Книге регистрации контрактов по установленной форме (приложение).

3. Записи в Книге регистрации контрактов ведет сотрудник кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания контрактов.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 28 мая 2001 г. N 483 пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Контракту присваивается регистрационный номер по следующей схеме:

               99999999/9999/99

     Элемент N -------- ---- ---,

                  1      2    3

где элемент 1 - цифровой код таможенного органа (в соответствии с Классификатором таможенных органов Российской Федерации, а для организаций ГТК России - с функциональной подсистемой "Кадры");

элемент 2 - порядковый номер контракта по Книге регистрации контрактов (нарастающим итогом в текущем году, по окончании года нумерация возобновляется);

элемент 3 - две последние цифры текущего года.

5. После регистрации один экземпляр контракта выдают на руки сотруднику, о чем он расписывается в соответствующей графе названной книги, а другой экземпляр включают в личное дело сотрудника.

6. При заключении с сотрудником нового контракта последний регистрируется в соответствии с Инструкцией.

7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов указывают причины прекращения действия контракта (окончание срока действия контракта, заключение нового контракта, увольнение из таможенных органов и др.).

8. Законченная Книга регистрации контрактов хранится в кадровой службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком сдается в архив.

9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы сотрудников таможенных органов ссылка на регистрационный номер контракта является обязательной.