Распоряжение Мингосимущества РФ от 24 августа 1998 г. N 1020-р "Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества"

ГАРАНТ:

См. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст

1. Утвердить прилагаемые Правила учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - Правила).

2. Назначить лицами, персонально ответственными за учет, использование и хранение бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - бланки):

в центральном аппарате Мингосимущества России - руководителя Департамента государственного реестра федеральной собственности;

в территориальных органах Мингосимущества России и органах по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее - территориальные органы), - руководителей этих органов.

3. Управлению материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности:

передавать бланки (по мере изготовления) в Департамент государственного реестра федеральной собственности по актам приема-передачи для организации учета, использования и хранения в соответствии с Правилами, указанными в пункте 1 настоящего распоряжения;

оснастить закрепленную за Департаментом государственного реестра федеральной собственности комнату N 108 (Рыбный пер., 3) специальным оборудованием, а также обеспечить указанный Департамент канцелярскими принадлежностями и другими средствами, необходимыми для выполнения возложенных на него функций по учету, использованию и хранению бланков.

4. Возложить контроль за учетом, использованием и хранением бланков в центральном аппарате Мингосимущества России на Департамент - Канцелярию Мингосимущества России, а в территориальных органах - подразделения этих органов, отвечающих за делопроизводство.

5. Департаменту-Канцелярии Мингосимущества России совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности сформировать в установленном порядке комиссию по проверке наличия, использования и хранения бланков в центральном аппарате Мингосимущества России и представить ее персональный состав на утверждение.

6. Руководителям территориальных органов создать комиссии по проверке наличия, использования и хранения бланков в этих органах.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра государственного имущества Российской Федерации Моложавого С.В.

Первый заместитель Министра

Ю.М.Медведев

Правила
учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества
(утв. распоряжением Мингосимущества РФ от 24 августа 1998 г. N 1020-р)

1. Настоящие Правила устанавливают формы учета бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - бланки) и порядок их использования и хранения территориальными органами Мингосимущества России и органами по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее - территориальные органы), и Департаментом государственного реестра федеральной собственности (далее - Департамент реестра).

2. Координацию работ по выполнению настоящих Правил осуществляет Департамент реестра.

I. Учет бланков

3. Бланки, изготовленные по форме, установленной постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества", с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, имеют порядковые номера, являются полиграфической продукцией и подлежат учету в Департаменте реестра и территориальных органах.

4. Учет поступивших бланков ведется на магнитных либо бумажных (по усмотрению территориального органа) носителях в Карточке учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - карточка) по форме согласно приложению 1.

5. Учет выданных бланков ведется:

Департаментом реестра на магнитном носителе в Журнале учета выданных бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - журнал) по форме согласно приложению 2;

территориальными органами на бумажных носителях (допускается параллельное ведение на магнитных носителях) в Журнале учета выданных свидетельств о внесении в реестр федерального имущества (далее - журнал) по форме согласно приложению 3 (листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны).

6. Руководители территориальных органов и Департамента реестра назначают лиц, ответственных за ведение карточек и журналов.

II. Использование и хранение бланков

7. Бланки используются только по прямому назначению:

Департаментом реестра - для передачи территориальным органам;

территориальным органом - для выдачи юридическим лицам, имеющим федеральное имущество, свидетельств о внесении в реестр федерального имущества (далее - свидетельства). Юридическому лицу выдается одно свидетельство на все имеющееся у него федеральное имущество.

8. Территориальному органу бланки направляются заказным письмом (с уведомлением) с двумя экземплярами акта приема-передачи, один из которых после окончательного оформления возвращается в Департамент реестра также заказным письмом (с уведомлением).

9. Юридическому лицу, имеющему федеральное имущество, свидетельство направляется заказным письмом (с уведомлением). При этом территориальный орган обязан оставить у себя копию свидетельства (с копией номера бланка).

10. Текст свидетельства должен быть напечатан на пишущей машинке без подчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущения указанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой в графе 11 журнала (приложение 3).

11. Использование территориальным органом бланков отражается в отчете, который ежегодно, до 1 февраля текущего года, направляется в Департамент реестра по форме согласно приложению 4 с сопроводительным письмом за подписью руководителя территориального органа.

12. Заказные письма с уведомлениями, акты приема-передачи, акты о проведенных проверках и уничтожении бланков, а также возвращенные с копиями оснований возврата свидетельства и их копии подшиваются в соответствующие дела (постоянного срока хранения) лицами, указанными в пункте 6 настоящих Правил.

13. Бланки и документы, указанные в пункте 12 настоящих Правил, хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

III. Заключительные положения

14. Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится не реже раза в год комиссиями, указанными в пунктах 5 и 6 распоряжения, утвердившего настоящие Правила. О проведенных проверках делаются отметки в журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляет актом и доводит до сведения руководителя, утвердившего комиссию.

15. В рамках координации работ по выполнению настоящих Правил Департамент реестра вправе проводить выборочные проверки территориальных органов.

Приложение 1

к Правилам учета, использования

и хранения бланков свидетельства

о внесении в реестр федерального

имущества

Карточка
учета поступивших бланков свидетельства о внесении
в реестр федерального имущества

N п/п	Дата поступления	Акт приема-передачи		Кол-во бланков	Номера бланков	Примечание
		дата	N
1	2	3	4	5	6	7

Лицо, ответственное за ведение карточки:

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

Приложение 2

к Правилам учета, использования

и хранения бланков свидетельства

о внесении в реестр федерального

имущества

Журнал
учета выданных бланков свидетельства о внесении
в реестр федерального имущества

N п/п	Кол-во бланков	Номера бланков	Наименование территориального органа-получате- ля бланков	Акт приема- передачи		Примечание (отметки о проверках и уничто- жении бланков и т.д.)
				дата	N
1	2	3	4	5	6	7

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

Приложение 3

к Правилам учета, использования

и хранения бланков свидетельства

о внесении в реестр федерального

имущества

Журнал
учета выданных свидетельств о внесении
в реестр федерального имущества

начало "____"________________ 19____ г.

окончание "____"________________ 19____ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

с "____"_________  ____ г.  по "___"_________  ______ г.      ___________

                                                                (Ф.И.О.)

                                                   На _____________ лист.

                                                 Срок хранения: постоянно

Приложение 4

к Правилам учета, использования

и хранения бланков свидетельства

о внесении в реестр федерального

имущества

Отчет

       об использовании _________________________________________

                         (наименование территориального органа)

бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества
за ___________ г.

N п/п	Номер бланка	Свидетельство		Наименование юридического лица-получа- теля свиде- тельства	Акт об унич- тожении бланков свидетельства		Примечание
		реестро- вый N	дата присвое- ния реестр. N
					дата	N
1	2	3	4	5	6	7	8

Отчет составлен

     ____________ г.    ________________    ____________________________

                         (подпись)          (ф.и.о. составителя,

                                             телефон)

N п/п	Номер блан- ка	Свидетельство		Наименование юридического лица-получа- теля свиде- тельства	Заказное письмо		Уведом- ление в получе- нии		Подпись лица, ответ- ствен- ного за ведение журнала	Приме- чание (отме- тки о прове- рках и унич- тоже- нии блан- ков и т.д.)
		реестро- вый N	дата прис- воения реестр. N
					Дата	N	Дата	N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11