Приложение 2. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

Приложение N 2

к Постановлению Минтруда РФ и Пенсионного фонда РФ

от 3 июля 1997 г. N 35/44

Инструкция
по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".

Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).

Классификатор, используемый при заполнении документов персонифицированного учета, приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции (не приводится).

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают следующее:

Входящие документы персонифицированного учета (далее именуются - входящие документы) - документы, представляемые работодателями и застрахованными лицами в территориальный орган ПФР для целей индивидуального (персонифицированного) учета.

Исходящие документы персонифицированного учета (далее именуются - исходящие документы) - документы, оформленные территориальным органом ПФР для дальнейшей передачи их работодателям или застрахованным лицам.

Пачка документов - комплект входящих или исходящих документов.

Общие правила заполнения входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Работодатели и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

страховой номер указывается в соответствии со Страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - Страховое свидетельство);

сведения о заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о трудовом стаже представляются на основании приказов и других документов, подтверждающих право на пенсионное обеспечение;

для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими сведения о доходе подтверждаются налоговыми органами.

6. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 100 документов.

7. Пачка документов сопровождается формой "Опись документов, передаваемых работодателем". Опись документов, передаваемых работодателем, является неотъемлемой частью пачки документов.

8. Опись документов, передаваемых работодателем, заверяется печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями инструкции "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318.

10. В состав пачки могут входить документы разных наименований. Например, в пачке документов могут содержаться формы: "Анкеты застрахованного лица", "Заявления об обмене Страхового свидетельства" и "Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства".

11. В пачке документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (далее именуется - Индивидуальные сведения), наличие документов других наименований не допускается.

12. Допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения":

- пачка прошивается и пронумеровывается;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать работодателя и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов";

- скрепленная печатью и подписью руководителя пачка документов не подлежит расшиванию.

13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в формате, утвержденном ПФР.

14. В пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), допускается наличие не более 200 документов.

15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласуемой с территориальным органом ПФР.

16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), работодатель присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых работодателем.

17. Машинный носитель (дискета) возвращается работодателю после обработки содержащейся на ней информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                       Анкета застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и имя заполнять обязательно
Пол	Соответствующее поле формы перечеркивается символом "X" или указывается буква "М" или "Ж", соответственно	Заполнять обязательно
Дата рождения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае если в подтверждающем документе указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня или неизвестны месяц и / или число рождения, то эта дата переносится в документ без изменений	Заполнять обязательно
Место рождения город (село, дер., ...) район область (край, респ., ...) страна	Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к заполнению формы "Анкета застрахованного лица"	Допускается не заполнять в случае, если подтверждающий документ не содержит данных о месте рождения застрахованно- го лица
Адрес регистрации	Заполняется полный почтовый адрес в свободной форме. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются в соответствии с данными, содержащимися в подтверждающем документе	Не заполнять в случае, если подтверждающий документ не содержит данных об адресе регистрации застрахованно- го лица
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации	Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны	Указывается домашний или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом. Заполняется в свободной форме	Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица": паспорт (только для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР (гражданина России); удостоверение личности; другое название документа	Заполнять обязательно
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения Анкеты застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Примечания. 1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

в строке "город (село, дер., ...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также сокращения этих слов не указываются;

в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке "область (край, респ., ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т.п.;

строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, респ., ...)".

Примеры заполнения реквизита "Место рождения"

Пример 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения

     город (село, дер., ...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО

     район ОДИНЦОВСКИЙ

     область (край, респ., ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

     страна ------------------

Пример 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения

     город (село, дер., ...) БЕРЛИН

     район ------

     область (край, респ., ...) ------

     страна ГДР

Пример 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения

     город (село, дер., ...) ФАРА

     район ЛЕНКОРАНСКИЙ

     область (край, респ., ...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР

     страна -------------------

2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на этой же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример 1.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

     Место рождения ОСОБОЕ

     город (село, дер., ...) ДОМ ИНВАЛИДОВ

     район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН

     область (край, респ., ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

     страна -------------------

Пример 2.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

     Место рождения ОСОБОЕ

     город (село, дер., ...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ

     район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО

     область (край, респ., ...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

     страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Правила заполнения формы "Заявление об обмене Страхового свидетельства" (АДВ-2)

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                                Заявление

                   об обмене страхового свидетельства

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве	Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество, указанные в Страховом свидетельстве	Указываются Ф.И.О., содержащиеся в Страховом свидетельстве	Заполнять обязательно
Новые анкетные данные: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Дата выдачи Кем выдан	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства" (АДВ-3)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом Страхового свидетельства либо если Страховое свидетельство пришло в негодность.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                                Заявление

               о выдаче дубликата страхового свидетельства

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные, указанные в Страховом свидетельстве: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Данные, действительные в настоящее время: Ф.И.О. Пол Дата рождения Место рождения Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Дата выдачи Кем выдан	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Заполняется работодателем:		Заполняется в случае представления заявления через работодателя
...со страховым номером	Заполняется страховой номер, содержавшийся в утраченном Страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом работодателю	Заполнять обязательно
...сведения о его стаже и заработке представлялись / будут представлены в ПФР	В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть "будут представлены", в противном случае следует зачеркнуть "представлялись"	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                           Листок исправлений

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Наименование ошибочного документа /-\ Страховое \-/ свиде- тельство /-\ Запрос \-/ уточнения сведений /-\ Отказ в \-/ выдаче документа	Соответствующий квадрат перечеркнуть символом "X" Например: /--\ |X | Страховое свидетельство \--/ /-\ \-/ Запрос уточнения сведений /-\ \-/ Отказ в выдаче документа	Заполнять обязательно
Ф.И.О. застрахованно- го лица, содержащиеся в ошибочном документе	Ф.И.О. указываются в строгом соответствии с данными документа, содержащего ошибочные сведения о застрахованном лице (даже если ошибка содержалась в Ф.И.О.)	Заполнять обязательно
Страховой номер	Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве	Заполнять обязательно в случае, если Листок исправлений заполняется на документ "Страховое свидетельство"
Листок исправлений заполнил работодатель / застрахованное лицо	Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркивается слово "работодатель". Если документ заполнен работодателем, зачеркивается словосочетание "застрахованное лицо"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Правильные данные: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае, если один из реквизитов должен был отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк	Указываются только анкетные данные, требующие исправления. В случае изменения места рождения реквизит заполняется полностью

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты работодателя, который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

                                 Запрос

                          об уточнении сведений

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да / нет	Указывается: "Да" - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного работодателя. Территориальный орган ПФР может потребовать представления Справки о соответствии. "Нет" - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного работодателя	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Справка о смерти" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом загс, в случае регистрации смерти застрахованного лица.

Документ заверяется печатью органа загса.

Документ может быть представлен в свободной форме при наличии всех необходимых реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                            Справка о смерти

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Наименование организации, представившей справку	Указывается наименование органа загса	Заполнять обязательно
Реквизиты: Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Адрес регистрации Вид документа Дата выдачи Кем выдан	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата смерти	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем" (АДВ-6)

30. Документ представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

              Опись документов, передаваемых работодателем

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документы Регистрацион- ный номер	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Пример: 060-055-023456, где: 060 - код региона, в котором зарегистрирована организация; 055 - код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР	Заполнять обязательно. Полный регистрационный номер сообщается работодателю в территориальном органе ПФР
Наименование	Полное наименование организации	Заполнять обязательно
Примечания	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов	Заполнять не обязательно
Количество документов данного наименования в пачке	Количество документов указывается арабскими цифрами	Заполнять обязательно
Итого документов всех наименований	Заполняется общее количество документов в пачке. Количество документов указывается арабскими цифрами	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный работодателем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный работодателем Номер пачки документов указывается арабскими цифрами	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем (дискетой)
Сведения о заработке (вознагражде- нии), доходе за отчетный период (итого по пачке документов)	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Индивидуальные сведения" Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы "Ин- дивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознагражде- нии), доходе и начисленных страховых взносах застрахованно- го лица"
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии: (итого по пачке):
Всего
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособ- ности) и стипендии

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

32. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается работодателю в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо работодателем, и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

33. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                       Сопроводительная ведомость

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, которому передаются документы: Регистрацион- ный номер Наименование Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР Дата приема Исходящий номер СПУ Количество: документов в пачке страниц описи Страховой номер застрахованно- го лица Ф.И.О. застрахованно- го лица Наименование исходящего документа	Реквизиты заполняются территориальным органом ПФР	Заполнять обязательно
Дата получения	Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ	Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованно- му лицу
Подпись получателя	Заполняется только лично застрахованным лицом	При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом подпись получателя должна отсутствовать
Дополнительные сведения	Заполняется работодателем. Указывается: "ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе; "увольнение" - увольнение застрахованного лица; "смерть" - смерть застрахованного лица; "оставлен" - документ оставлен у работодателя для дальнейшей передачи застрахованному лицу; иная причина - указывается в произвольной форме	Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом

Правила заполнения формы "Справка о соответствии" (АДВ-7)

34. Документ представляется по требованию территориального органа ПФР в случае необходимости подтверждения факта регистрации застрахованного лица в ПФР.

Документ заполняется работодателем по заявлению застрахованного лица.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                         Справка о соответствии

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты организации, представившей справку Регистрацион- ный номер Наименование	Реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем"	Заполнять обязательно
Застрахованное лицо Фамилия Имя Отчество	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Поступил(а) на работу	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
На основании свидетельства со страховым номером:	Заполняется по данным учета кадров	Заполнять
...сведения о его стаже и заработке представлялись / будут представлены в ПФР	В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть слова "будут представлены", в противном случае следует зачеркнуть слово "представлялись"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

                         Индивидуальные сведения

          о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе

                     и начисленных страховых взносах

                          застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения / Примечания
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если представленная форма "Ин- дивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен ее представляется также исходная форма
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответству- ющие действительно- сти, то в корректирующей форме "Ин- дивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;	В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Отчетный период" включительно и при необходи- мости - реквизиты договора гражданско- правового характера или авторского договора
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию	Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованно- го лица, выходящего на пенсию
Страховой номер	Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Отчетный период	Указывается квартал года, сведения о котором содержит форма	Заполнять обязательно
Сведения о работодателе Регистрацион- ный номер Наименование	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Описи документов, передаваемых работодателем". В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов	Заполнять обязательно
Категория плательщика страховых взносов: Код Наименование	Заполняется в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Сумма начисленных страховых взносов	Указывается в рублях	Заполнять обязательно
Уплачиваемых работодателем	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу	"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособ- ности)") умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствую- щий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду
Уплачиваемых из заработка застрахованно- го лица	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам	"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованно- го лица" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособ- ности)") умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованно- го лица, соответствую- щий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду
Сведения о заработке (вознагражде- нии), доходе за отчетный период	Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений	В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы государствен- ного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии	Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии	Заполнять обязательно
Всего	Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"). Суммы отпускных и доплат за предыдущие периоды указываются в том месяце, когда были сделаны начисления	Заполняется в случае наличия в соответствую- щем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособ- ности), стипендии	Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в месяце начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни	Заполнять в случае наличия в соответствую- щем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособ- ности), стипендии
Номер договора	Указывается номер договора гражданско- правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения	Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско- правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер
Дата заключения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско- правового характера или авторского договора)
Вид выплаты	Заполняется в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско- правового характера или авторского договора)
Стаж работы за отчетный период	"Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях: - если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя; - если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами; - если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения") - если законодательство предусматривает предоставление пенсионной льготы в соответствии с фактически отработанным временем, фактически отработанное время указывается с помесячной разбивкой (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения")	Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке "Вид выплаты" указано "аванс" В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки колонок "Особые условия труда", "Исчисляемый трудовой стаж", "Выслуга лет"
Начало периода, конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора	Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориаль- ные условия (код)	Заполняется в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции)	Заполняется, если организация находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально- экономическим статусом
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками N 1 и 2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы. Строка, содержащая код позиции Списка, не нумеруется	Не заполнять, если особые условия труда отсутствуют
Исчисляемый трудовой стаж
Основание (код)	Заполняется в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников	Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон
Дополнительные сведения	Заполняется либо в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции), либо указывается: фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда или на полевых работах. Например: 2 м. 20 дн. стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица время пребывания водолаза под водой (часов, минут)	Заполнять обязательно в указанных ниже случаях заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах в особых условиях труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", а также в случае, когда законодательс- тво предусматрива- ет предоставление пенсионной льготы в соответствии с фактически отработанным временем заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы заполнять только для водолазов
Часть Выслуга лет
Основание (код)	Заполняется в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников	заполнять обязательно
Дополнительные сведения	Налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут)	Графа заполняется только в случае, если в графе Основание (код) указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, ИТСИСП
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Примечания. 1. Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады предприятия) по основному месту работы предприятия имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Пример.

N	Начало периода (день, мес., год)	Конец периода (день, мес., год)	Тер- рит. усл. (код)	Особые усл. труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
							осно- вание (код)	доп. све- дения
					основа- ние (код)	доп. сведения
1	01.01.97	31.01.97		ЗП12А		1 м. 10 дн.
				12418000-17541
				ЗП12Б		28дн.
				23602000-17541

Пример.

    Застрахованное лицо работает водолазом.  Ниже приведен  пример

заполнения таблицы для подобной ситуации:

N	Начало периода (день, мес., год)	Конец периода (день, мес., год)	Тер- рит. усл. (код)	Особые усл. труда (код)	Исчисляемый тру- довой стаж		Выслуга лет
							осно- вание (код)	доп. сведе- ния
					основа- ние (код)	доп. сведения
1	01.01.97	31.01.97		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	15 ч. 50 мин.
				12100000-11465
2	01.02.97	28.02.97		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	20 ч. 40 мин.
				12100000-11465
3	01.03.97	31.03.97		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	26 ч. 30 мин.
				12100000-11465

Пример.

Застрахованное лицо работает газомерщиком. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

N	Начало периода (день, мес., год)	Конец периода (день, мес., год)	Тер- рит. усл. (код)	Особые усл. труда (код)	Исчисляемый тру- довой стаж		Выслуга лет
							осно- вание (код)	доп. сведе- ния
					основа- ние (код)	доп. сведения
1	01.01.97	31.01.97		ЗП12А		20 дн.
				1010100г-11616
2	01.02.97	28.02.97		ЗП12А		15 дн.
				1010100г-11616
3	01.03.97	31.03.97		ЗП12А		24 дн.
				1010100г-11616

Правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

37. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем и / или самим работником, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо следует представлять несколько форм "Индивидуальные сведения", в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить две формы: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму "Индивидуальные сведения".