Приложение. Методические указания для налоговых органов по вопросам осуществления процедуры снятия с учета налогоплательщика - организации, созданной в соответствии с законодательством РФ

Приложение

к письму МНС РФ

от 31 декабря 1998 г. N ВП-6-12/932@

Методические указания
для налоговых органов по вопросам осуществления процедуры снятия с учета налогоплательщика - организации, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации

ГАРАНТ:

См. Методические указания для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета в налоговом органе юридического лица в связи с ликвидацией, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 25 апреля 2006 г. N САЭ-3-09/257@

Настоящие Методические указания разработаны для налоговых органов в целях разъяснения процедуры снятия с учета налогоплательщиков - организаций, которые подлежат снятию с учета в налоговом органе в соответствии с положениями отдельных статей части первой Налогового кодекса Российской Федерации, принятого 31 июля 1998 года N 146-ФЗ (далее - Кодекс), и Приказа Государственной налоговой службы Российской Федерации от 27.11.98 г. N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 22.12.98 г. N 1664) (далее - Приказ).

ГАРАНТ:

См. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, а также формы документов, используемых при постановке на учет, учете сведений, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденные приказом МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178

1. Процедура снятия с учета в налоговом органе по месту нахождения налогоплательщика - организации в связи с ее ликвидацией

1.1. В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса налогоплательщики - организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту учета о прекращении своей деятельности, объявлении несостоятельности (банкротстве), ликвидации или реорганизации - в срок не позднее трех дней со дня принятия такого решения.

Форма Сообщения о прекращении деятельности, объявлении несостоятельности (банкротстве), ликвидации или реорганизации юридического лица (далее - Сообщение о ликвидации) приведена в Приложении N 5 к Порядку и условиям присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика (далее - Порядок), утвержденного Приказом.

ГАРАНТ:

См. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, а также формы документов, используемых при постановке на учет, учете сведений, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденные приказом МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178

1.1.1. Налоговый инспектор структурного подразделения, ответственного за снятие с учета (далее - налоговый инспектор), фиксирует поступившее от налогоплательщика - организации Сообщение о ликвидации с приложенными документами, подтверждающими принятие решения о ликвидации организации, в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика - организации в налоговом органе по месту ее нахождения при ликвидации организации (Приложение N 1 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 1) с указанием даты поступления Сообщения о ликвидации и наличия документов. Должны быть представлены следующие документы, подтверждающие принятие решения о ликвидации организации:

копия распорядительного документа (решение, постановление, приказ) собственника или уполномоченного органа либо решение суда о ликвидации;

копия распорядительного документа о порядке и предполагаемом сроке ликвидации организации;

копия распорядительного документа о создании ликвидационной комиссии.

При отсутствии какого-либо из прилагаемых к Сообщению о ликвидации документов до налогоплательщика-организации письменно доводятся замечания с указанием срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов.

В случае нарушения налогоплательщиком-организацией срока представления Сообщения о ликвидации или непредставления приведенных выше документов в установленный в письме срок, налоговым органом подготавливаются протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренные пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам.

1.1.2. Налоговый инспектор выявляет по имеющимся в налоговой инспекции документам наличие у организации филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств.

При установлении таких фактов подготавливает письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Сообщения о ликвидации (Приложение N 2 к настоящим Указаниям) в налоговые инспекции по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств организации для принятия соответствующих решений, а также Лист учета сообщений, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту ее нахождения в связи с ликвидацией организации (Приложение N 3 к настоящим Указаниям (далее - Лист учета сообщений N 1).

1.1.3. Налоговый инспектор не позднее 3-х дней после получения Сообщения о ликвидации налогоплательщика-организации:

представляет руководству налоговой инспекции документы, поданные налогоплательщиком-организацией, подтверждающие принятие решения о ее ликвидации, для принятия соответствующих решений с учетом норм, предусмотренных статьей 49 Кодекса, а также подготовленные письма;

направляет письма о получении Сообщения о ликвидации в налоговые инспекции по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств налогоплательщика-организации и фиксирует дату направления указанных выше писем в Журнале N 1 и Листе учета сообщений N 1.

Протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам представляются руководству налоговой инспекции по мере их подготовки.

1.1.4. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.

1.2. Снятие с учета налогоплательщика-организации в случае ликвидации согласно пункту 5 статьи 84 Кодекса производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика. Заявление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - Заявление о снятии с учета) по форме N 12-1-6 и порядок его заполнения приведены соответственно в Приложениях N 12 и N 13 к Приказу.

1.2.1. Налоговый инспектор при получении от налогоплательщика-организации Заявления о снятии с учета проверяет, представлены ли Сообщение о ликвидации, копия промежуточного баланса, утвержденного учредителями (участниками) организации или органом, принявшим решение о ликвидации организации по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, а также наличие документов, подтверждающих проведение процедуры ликвидации:

копии объявления в средствах массовой информации (периодических изданиях) о ликвидации;

копии ликвидационного баланса, утвержденного учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица, по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц;

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-7 приведена в Приложении N 14 к Приказу) и все Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (формы N 12-1-8, N 12-1-9, 12-1-10 приведены в Приложениях N 15, 16, 17 к Приказу), выданные налогоплательщику-организации налоговыми органами по месту нахождения ее филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств.

Если налогоплательщику-организации, поставленной на учет до 01.01.99 г., Свидетельство о постановке на учет не выдавалось, то представляются первые экземпляры Карты постановки на учет налогоплательщика-организации, выданные как по месту учета организации, так и по месту учета филиалов (представительств) и иных обособленных подразделений, являвшихся самостоятельными налогоплательщиками до 01.01.99 г.

В случае непредставления налогоплательщиком-организацией в срок, установленный пунктом 2 статьи 23 Кодекса, Сообщения о ликвидации подготавливаются протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам.

При отсутствии какого-либо из перечисленных выше документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов. В случае непредставления ликвидационной комиссией в установленный в письме срок документов проводятся процедуры, изложенные в предыдущем абзаце.

1.2.2. Налоговый инспектор не позднее 3 дней после получения от налогоплательщика-организации (ликвидационной комиссии) Заявления о снятии с учета:

фиксирует поступление Заявления о снятии с учета и документов, подтверждающих завершение процедуры ликвидации, в Журнале N 1 с указанием даты поступления Заявления о снятии с учета и наличия документов;

подготавливает письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Заявления о снятии с учета в связи с ее ликвидацией (Приложение N 4 к настоящим Указаниям) в налоговые органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств. В письме указывается, было ли представлено налогоплательщиком-организацией Сообщение о ликвидации, и дата его представления;

представляет руководству налоговой инспекции Заявление о снятии с учета и представленные налогоплательщиком-организацией документы, подтверждающие проведение процедуры ликвидации организации для принятия соответствующих решений, а также указанные выше письма;

направляет письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией в налоговые органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств налогоплательщика-организации и фиксирует дату направления писем в Листе учета сообщений N 1 и в Журнале N 1.

Протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам представляются руководству налоговой инспекции по мере их подготовки.

1.2.3. Налоговый инспектор по мере получения из соответствующих налоговых органов по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств налогоплательщика-организации писем о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копий актов проверок и лицевых счетов организации по форме, согласно Приложению N 5 к настоящим Указаниям, с приложенными к ним документами, фиксирует их в Листе учета сообщений N 1 и не позднее следующего рабочего дня передает в структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты.

В Журнале N 1 фиксируется дата окончательного заполнения налоговым инспектором Листа учета сообщений N 1, и он подшивается в дело налогоплательщика-организации.

1.2.4. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции о снятии с учета налогоплательщика-организации в связи с ликвидацией налоговый инспектор:

заполняет в Заявлении о снятии с учета раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе", подписывает его у руководства налоговой инспекции;

фиксирует в Журнале N 1 дату снятия с учета налогоплательщика;

выдает ликвидатору информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе налогоплательщика-организации в связи с ее ликвидацией по форме, согласно Приложению N 6 к настоящим Указаниям (далее - информационное письмо о снятии с учета), и делает отметку в Журнале N 1;

направляет копию указанного информационного письма о снятии с учета в налоговые органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств для снятия налогоплательщика-организации с учета в соответствующем налоговом органе;

передает учетное дело налогоплательщика на хранение в архив налогового органа.

1.3. Снятие с учета налогоплательщика - организации, подавшей Заявление о снятии с учета в связи с ликвидацией, при наличии у нее задолженности по платежам в соответствующие бюджеты осуществляется с учетом статьи 59 Кодекса.

2. Процедура снятия с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиалов (представительств) в связи с ликвидацией организации и при закрытии филиала (представительства)

2.1. Снятие с учета налогоплательщика-организации в связи с ее ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) осуществляется как на основании информации, поступающей из налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6), представленного налогоплательщиком-организацией в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства).

2.1.1. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения налогоплательщика-организации письма о получении им Сообщения о ликвидации фиксирует дату поступления указанного письма в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с ликвидацией организации (Приложение N 7 к настоящим Указаниям) (далее Журнал N 2) и представляет его руководству налоговой инспекции для принятия соответствующих решений.

2.1.2. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.

2.1.3. По завершении работ, предусмотренных в пункте 2.1.2, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения филиала (представительства) налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подготавливают документы (копии актов проверок и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

2.1.4. Налоговый инспектор при поступлении письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией:

представляет указанное письмо руководителю налоговой инспекции, а также подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копий актов проверок и лицевых счетов организации (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными к отправке;

направляет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции указанное письмо в налоговую инспекцию по месту нахождения налогоплательщика-организации вместе с подготовленными для отправки документами и фиксирует это в Журнале N 2.

2.1.5. Налоговый инспектор при получении из налоговой инспекции по месту нахождения организации копии информационного письма о снятии с учета (Приложение N 6 к настоящим Указаниям) делает отметку в Журнале N 2 и проставляет в нем дату снятия с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, указанную в копии полученного информационного письма о снятии с учета.

2.1.6. Налоговый инспектор в случае представления налогоплательщиком-организацией Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6) в связи с ликвидацией организации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства):

оказывает помощь налогоплательщику-организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации, сообщая налогоплательщику-организации, что в этом случае отмечается пункт 2.2;

проверяет наличие документов, подтверждающих принятие решения о ликвидации организации, указанных в пунктах 1.1.1 и 1.2.1;

фиксирует дату представления налогоплательщиком-организацией Заявления о снятии с учета и наличие документов в Журнале N 2.

При отсутствии каких-либо документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов;

проверяет, было ли получено от налогового органа по месту нахождения организации письмо о получении им Сообщения о ликвидации организации.

Если письмо о получении Сообщения о ликвидации организации не поступало, налоговый инспектор не позднее 3 дней со дня получения Заявления о снятии с учета представляет Заявление о снятии с учета с приложенными к нему документами руководителю налоговой инспекции для принятия соответствующих решений вместе с подготовленным письмом о получении налоговым органом по месту нахождения филиала (представительства) Заявления о снятии с учета организации в связи с ликвидацией или в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 8 к настоящим Указаниям).

2.1.7. Налоговый орган по месту нахождения организации при получении указанного письма от налогового органа по месту нахождения филиала (представительства):

делает отметку в Листе учета сообщений N 1;

устанавливает, по какой причине не было отправлено письмо о получении Сообщения о ликвидации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства);

принимает соответствующие меры по проведению процедуры снятия с учета налогоплательщика-организации в связи с ликвидацией в соответствии с разделом 1 настоящих Указаний.

2.2. Снятие с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) осуществляется в соответствии с пунктом 5 статьи 84 Кодекса на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6).

2.2.1. Налоговый инспектор при оказании помощи налогоплательщику-организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета, в связи с закрытием филиала (представительства) сообщает налогоплательщику-организации, что в этом случае отмечается пункт 2.3.

Если Заявление о снятии с учета в связи с закрытием филиала подано налогоплательщиком-организацией в налоговый орган по месту ее нахождения, налоговый инспектор возвращает Заявление о снятии с учета и сообщает адрес налогового органа по месту нахождения филиала (представительства), куда надлежит обратиться.

2.2.2. Налоговый инспектор, при получении от налогоплательщика-организации Заявления о снятии с учета с приложенными к нему документами, подтверждающими закрытие филиала (представительства), фиксирует дату поступления заявления и наличие документов в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 9 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 3). Должны быть представлены:

копия распорядительного документа юридического лица о закрытии филиала (представительства);

копии документов о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица в части исключения из них филиала (представительства);

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения филиала (представительства) на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8).

При отсутствии какого-либо из прилагаемых к заявлению документов налогоплательщику-организации письменно сообщаются замечания с указанием срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов. При получении недостающих документов в Журнале N 3 фиксируется дата их представления.

В случае непредставления налогоплательщиком-организацией приведенных выше документов в установленный в письме срок подготавливается протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам.

2.2.3. Налоговый инспектор в 3-дневный срок со дня получения Заявления о снятии с учета:

представляет руководству налоговой инспекции представленные налогоплательщиком-организацией документы, подтверждающие закрытие филиала (представительства), для принятия соответствующих решений;

направляет в налоговый орган по месту нахождения организации письмо о получении налоговым органом по месту нахождения филиала (представительства) Заявления о снятии с учета организации в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 8 к настоящим Указаниям);

производит соответствующую запись в Журнале N 3.

Протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам представляются руководству налоговой инспекции по мере их подготовки.

2.2.4. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.

2.2.5. По завершении работ, предусмотренных в пункте 2.2.4, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения филиала (представительства) налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подготавливают документы (копии актов проверки и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

2.2.6. Налоговый инспектор:

представляет руководителю налоговой инспекции подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копии актов проверок и лицевых счетов организации в связи с закрытием филиалов (представительств) (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными для отправки в налоговый орган по месту нахождения организации;

направляет документы с указанным письмом в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика-организации;

заполняет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции в Заявлении о снятии с учета в связи с закрытием филиала (представительства) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе";

фиксирует в Журнале N 3 дату снятия с учета налогоплательщика;

выдает налогоплательщику-организации информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) организации в связи с закрытием филиала (представительства) по форме, согласно Приложению N 10 к настоящим Указаниям, и производит соответствующую запись в Журнале N 3;

направляет копию указанного информационного письма в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика-организации;

передает учетное дело налогоплательщика на хранение в архив налогового органа.

2.2.7. Налоговый инспектор налогового органа по месту нахождения налогоплательщика-организации при получении приведенных в пункте 2.2.6 писем от налоговой инспекции по месту нахождения филиала (представительства):

а) проверяет, представила ли налогоплательщик-организация Сообщение о реорганизации или ликвидации обособленного подразделения (Приложение N 4 к Порядку) в срок не позднее одного месяца со дня его ликвидации или реорганизации. Представление указанного Сообщения должно быть зафиксировано в Листе учета сообщений, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговых органах по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств при закрытии филиалов (представительств), и при прекращении прав собственности (Приложение N 11 к настоящим Указаниям) (далее - Лист учета сообщений N 2).

В случае непредставления налогоплательщиком-организацией или нарушения установленного срока представления Сообщения о реорганизации или ликвидации обособленного подразделения подготавливается протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам и представляется руководству налоговой инспекции;

б) фиксирует в Листе учета сообщений N 2 поступление от налогового органа по месту нахождения филиала (представительства) письма с документами и копии информационного письма о снятии с учета;

в) передает письмо с документами в структурное подразделение, осуществляющее контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подшивает копию информационного письма в дело.

3. Процедура снятия с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества при ликвидации организации и при прекращении прав собственности организации на недвижимое имущество

ГАРАНТ:

С 1 января 2004 года постановка на учет, снятие с учета налогоплательщиков по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и (или) транспортных средств осуществляются на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в ст. 85 Налогового кодекса

3.1. Снятие с учета организации в связи с ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества осуществляется как на основании информации, поступающей от налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6), представленного в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества.

3.1.1. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения организации письма о получении им Сообщения о ликвидации фиксирует дату поступления указанного письма в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества в связи с ликвидацией организации (Приложение N 12 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 4), и представляет его руководству налоговой инспекции для принятия соответствующих решений.

3.1.2. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную, а в случае необходимости, и выездную проверки.

3.1.3. По завершении работ, предусмотренных в пункте 3.1.2, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения недвижимого имущества налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты подготавливают документы (копии актов проверок и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

3.1.4. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения организации письма о получении им Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией:

представляет указанное письмо руководителю налоговой инспекции, а также подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копии актов проверок и лицевых счетов организации в связи с ликвидацией (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными к отправке;

направляет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции указанное письмо в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика-организации вместе с подготовленными для отправки документами и фиксирует это в Журнале N 4.

3.1.5. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения организации копии информационного письма о снятии с учета (Приложение N 6 к настоящим Указаниям) проставляет в Журнале N 4 дату снятия с учета организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества, указанную в копии полученного информационного письма о снятии с учета.

3.1.6. Налоговый инспектор в случае представления налогоплательщиком-организацией Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6) в связи с ликвидацией организации, в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества:

оказывает помощь налогоплательщику-организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации, сообщая налогоплательщику-организации, что в этом случае отмечается пункт 2.2;

проверяет наличие документов, подтверждающих принятие решения о ликвидации организации, указанных в пунктах 1.1.1 и 1.2.1;

фиксирует дату представления налогоплательщиком-организацией Заявления о снятии с учета и наличие документов в Журнале N 4.

При отсутствии каких-либо документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов;

проверяет было ли получено от налоговой инспекции по месту нахождения организации письмо о получении налоговым органом по месту нахождения организации Сообщения о ликвидации.

Если письмо о получении Сообщения о ликвидации не поступало налоговый инспектор не позднее 3 дней со дня получения Заявления о снятии с учета представляет Заявление о снятии с учета с приложенными к нему документами руководителю налоговой инспекции для принятия соответствующих решений вместе с подготовленным письмом о получении налоговым органом по месту нахождения недвижимого имущества Заявления о снятии с учета организации в связи с ее ликвидацией или в связи с прекращением права собственности на недвижимое имущество (транспортные средства) (Приложение N 13 к настоящим Указаниям).

3.1.7. Налоговый орган по месту нахождения организации при получении указанного письма от налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества:

делает отметку в Листе учета сообщений N 1;

устанавливает по какой причине не было отправлено письмо о получении Сообщения о ликвидации в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества;

принимает соответствующие меры по проведению процедуры снятия с учета налогоплательщика-организации в связи с ликвидацией в соответствии с разделом 1 настоящих Указаний.

3.1.8. При ликвидации налогоплательщика-организации в случае, когда место нахождения недвижимого имущества налогоплательщика-организации совпадает с местом ее нахождения или местом нахождения ее филиала (представительства), дополнительные процедуры по снятию с учета, предусмотренные настоящим разделом, не проводятся.

3.2. Снятие с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества в связи с прекращением у нее права собственности на недвижимое имущество производится по заявлению налогоплательщика-организации произвольной формы.

3.2.1. Если заявление о снятии с учета в связи с прекращением права собственности подано налогоплательщиком-организацией в налоговый орган по месту ее нахождения, налоговый инспектор возвращает заявление и сообщает организации адрес налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества, куда надлежит обратиться.

3.2.2. Налоговый инспектор при получении от налогоплательщика-организации указанного заявления с приложенными к нему документами, подтверждающими прекращение у организации права собственности на недвижимое имущество, фиксирует дату поступления заявления и наличие документов в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества в связи с прекращением прав собственности на недвижимое имущество (Приложение N 14 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 5). Должны быть представлены:

копии документов о прекращении права собственности на недвижимое имущество;

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения недвижимого имущества на территории Российской Федерации (форма N 12-1-9).

При отсутствии документов, подтверждающих прекращение права собственности на недвижимое имущество, заявление о снятии с учета от налогоплательщика-организации не принимается.

В соответствии с нормами гражданского законодательства, в частности в соответствии со статьей 235 Гражданского кодекса Российской Федерации (Основания прекращения права собственности), право собственности прекращается при отчуждении собственником своего имущества другим лицам, отказе собственника от права собственности, гибели или уничтожения имущества и при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законом.

Возможно принудительное изъятие у собственника имущества по основаниям, предусмотренным законом:

1) обращение взыскания на имущество по обязательствам (статья 237 ГК);

2) отчуждение имущества, которое в силу закона не может принадлежать данному лицу (статья 238 ГК);

3) отчуждение недвижимого имущества в связи с изъятием участка (статья 239 ГК);

4) выкуп бесхозяйственно содержимых культурных ценностей (статья 240 ГК);

5) реквизиция (статья 242 ГК);

6) конфискация.

3.2.3. Налоговый инспектор в 3-дневный срок со дня получения заявления:

представляет руководству налоговой инспекции представленные налогоплательщиком-организацией документы, подтверждающие прекращение прав собственности на недвижимое имущество, для принятия соответствующих решений;

направляет в налоговый орган по месту нахождения организации письмо о получении налоговым органом по месту нахождения недвижимого имущества Заявления о снятии с учета организации в связи с ликвидацией или в связи с прекращением права собственности на недвижимое имущество (Приложение N 13 к настоящим Указаниям);

проводит запись в Журнале N 5.

3.2.4. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную, а при необходимости, и выездную проверки.

3.2.5. По завершении работ, предусмотренных в пункте 3.2.4, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения недвижимого имущества налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты подготавливают документы (копии актов проверок и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговый орган по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

3.2.6. Налоговый инспектор:

представляет руководителю налоговой инспекции подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копии актов проверок и лицевых счетов организации (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными для отправки в налоговый орган по месту нахождения организации;

направляет документы с указанным письмом в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика-организации;

фиксирует в Журнале N 5 дату снятия с учета налогоплательщика;

выдает налогоплательщику-организации информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества организации, в связи с прекращением права собственности на недвижимое имущество по форме, согласно Приложению N 15 к настоящим Указаниям, и производит соответствующую запись в Журнале N 5;

направляет копии указанного информационного письма в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика-организации;

передает учетное дело налогоплательщика на хранение в архив налоговой инспекции.

3.2.7. Налоговый инспектор налогового органа по месту нахождения налогоплательщика-организации при получении приведенных в пункте 3.2.6 писем от налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества:

фиксирует в Листе учета сообщений N 2 поступление от налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества сопроводительного письма с документами и копии информационного письма о снятии с учета;

передает письмо с документами в структурное подразделение, осуществляющее контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подшивает копию информационного письма в дело.

4. Процедура снятия с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения транспортных средств при ликвидации организации и при прекращении прав собственности организации на транспортные средства

Снятие с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения ее транспортных средств при ликвидации организации и при прекращении прав собственности на транспортные средства осуществляется в порядке, аналогичном порядку, изложенному в разделе 3 настоящих Указаний.

Начальник Управления организации учета налогоплательщиков государственный советник налоговой службы II ранга

В.Н.Казакова