Письмо МНС РФ от 22 февраля 1999 г. N ГБ-6-14/132@ "О предоставлении деклараций о доходах на магнитных носителях"

ГАРАНТ:

С 1 января 2001 года исчисление и уплата налога на доходы физических лиц (подоходного налога) осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

О предоставлении работодателям бесплатных программ подготовки данных на магнитных носителях см. письмо МНС РФ от 18 февраля 2000 г. N ММ-6-30/141

См. справку

В связи с нехваткой бланков деклараций и для упрощения процедуры приема деклараций предлагаем в период проведения декларационной кампании 1999 г. принимать декларации о доходах физических лиц, представляемых на магнитных носителях, в утвержденных Министерством Российской Федерации по налогам и сборам форматах в соответствии с рекомендациями, приведенными в приложении к данному письму.

Для реализации этого Главным научно-исследовательским вычислительным центром разработаны программные средства арифметического и логического контроля данных декларации о доходах физических лиц за 1998 г., представляемых на магнитных носителях центрами сканирования и физическими лицами. В настоящее время проводится доработка названных программных средств в части печати декларации на листах формата А4.

По завершении приемо-сдаточных испытаний названные программные средства будут через ФАП направлены в ваш адрес в срок до 1 марта.

Технические средства печати декларации: компьютер, удовлетворяющий требованиям операционной системы Windows95, и принтер.

Приложение:

1. Рекомендации по организации приема деклараций от физических лиц на магнитных носителях на 1 листе.

2. Требования к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 г., представляемых на магнитных носителях, на 19 листах.

Министр Российской Федерации по налогам и сборам

Г.В.Боос

Приложение

к письму МНС РФ

от 22 февраля 1999 г. N ГБ-6-14/132@

Рекомендации по организации приема деклараций
от физических лиц на магнитных носителях

I. Необходимо выполнить ряд организационных мероприятий для обеспечения приема деклараций от физических лиц на магнитных носителях:

1. Определить госналогинспекции, в которых технические средства позволяют обеспечить прием деклараций на магнитных носителях.

2. Довести через СМИ информацию о том, что возможна сдача деклараций на магнитных носителях в отдельных госналогинспекциях с указанием перечня этих налоговых инспекций. Также следует назвать такие преимущества сдачи деклараций на магнитных носителях, как прием в налоговой инспекции без очереди, удобство заполнения декларации и автоматизация ее расчета.

3. Обеспечить доведение до фирм - разработчиков программных средств по заполнению деклараций о доходах физических лиц "Требований к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях", утвержденных Заместителем руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. Названные требования Размещены на WEB-сайте Министерства Российской Федерации по налогам и сборам http://nalog ru

4. Провести обучение и инструктаж сотрудников инспекций, принимающих декларации на магнитных носителях.

II. Прием деклараций, подаваемых физическими лицами на магнитном носителе, следует организовать в следующем порядке:

1. Проверить магнитный носитель на вирус. Определить, соответствует ли информация, представленная на магнитном носителе, "Требованиям к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях", утвержденным Заместителем Руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. В случае если дискета содержит вирус или информация, представленная на магнитном носителе, не соответствует указанным требованиям, следует сообщить физическому лицу о невозможности приема у него декларации на магнитном носителе.

2. Проверить на экране компьютера правильность заполнения декларации. В случае обнаружения ошибок следует их откорректировать с согласия физического лица, а в случае его несогласия оставить их без изменения.

3. Распечатать декларацию на обычных листах (не на бланке) в одном экземпляре, а по просьбе физического лица - в двух экземплярах. Все листы декларации следует подписать у физического лица. На втором экземпляре декларации по просьбе физического лица следует сделать отметку о сдаче декларации в налоговую инспекцию.

4. Загрузить информацию с дискеты в базу данных и вернуть дискету физическому лицу.