Приложение. Порядок ведения электронной базы данных инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества

Приложение

к распоряжению Мингосимущества РФ

от 26 июля 1999 г. N 1030-р

Порядок
ведения электронной базы данных инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества

1. Внесению в базу данных инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества (далее - БД) подлежат здания, строения и помещения федеральной собственности, расположенные на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, закрепленные на праве хозяйственного ведения за государственными унитарными предприятиями, на праве оперативного управления за государственными учреждениями и казенными предприятиями, находящиеся на балансе хозяйственных обществ и товариществ, но не вошедшие в их уставные капиталы, а также в пользовании общественных объединений.

2. Вся информация об объектах федерального недвижимого имущества хранится в едином информационном массиве, имеющем структуру БД инвентаризации II этапа, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации - балансодержателя.

БД инвентаризации I этапа (сформированная в соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 13.02.98 N 139-р) должна быть объединена с БД инвентаризации II этапа (сформированная в соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 12.10.98 N 1289-р) в едином информационном массиве.

В дальнейшем каждая региональная рабочая группа вводит в БД информацию об объектах федерального недвижимого имущества, об их балансодержателях и арендаторах, представленную балансодержателем любой организационно-правовой формы, в инвентаризационных описях по формам, утвержденным распоряжением Мингосимущества России от 12.10.98 N 1289-р, с помощью программного обеспечения "Инвентаризация - II этап".

3. Каждая региональная рабочая группа обязана с помощью специализированного программного средства удалить из БД инвентаризации I этапа все организации, не являющиеся бюджетными учреждениями (принадлежность организации к учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, проверять в органах федерального казначейства), и перенести их в БД инвентаризации II этапа, а из БД инвентаризации II этапа удалить все учреждения, финансируемые из федерального бюджета, и перенести их в БД инвентаризации I этапа.

После осуществления указанных действий необходимо с помощью отдельной программы объединить БД инвентаризации I этапа и БД инвентаризации II этапа в информационный массив, имеющий структуру БД инвентаризации II этапа.

4. В соответствии с п.7 настоящего Порядка каждая региональная рабочая группа вводит в БД информацию об объектах недвижимого имущества, арендуемых организациями, финансируемыми из федерального бюджета, первоначально формируемую при помощи специализированного программного обеспечения на основании карт N 5, введенных в БД инвентаризации I этапа в соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 13.02.98 N 139-р.

В дальнейшем с помощью программного обеспечения "Инвентаризация - II этап" необходимо вводить и корректировать информацию, представленную на карте N 5, форма которой утверждена настоящим распоряжением.

Кроме того, обязательно заполнение поля "Финансирование" (карта N 2), имеющего значения: "из федерального бюджета - Б" или "из других источников - В" и определяющего, является ли балансодержатель объекта федерального недвижимого имущества бюджетной организацией или нет. (Под бюджетной организацией понимается орган государственной власти, государственное учреждение, казенное предприятие, не имеющие иных источников финансирования деятельности, кроме бюджетов различных уровней. Такие организации подлежали инвентаризации по I этапу).

5. Учитывая п.8 настоящего Порядка, необходимо присваивать идентификационный номер объекта недвижимости (далее - ИНОН) всем объектам федерального недвижимого имущества, в том числе закрепленным за федеральными органами исполнительной власти и государственными учреждениями, финансируемыми из федерального бюджета.

6. БД, имеющую структуру БД инвентаризации II этапа и содержащую информацию обо всех объектах федерального недвижимого имущества, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, необходимо направлять в Мингосимущество России по электронной почте при внесении в нее любого изменения или исправления, но не чаще одного раза в квартал в течение двух недель с 1 по 15 число месяца, следующего за последним месяцем квартала.

В случае отсутствия изменений в БД необходимо направить в Мингосимущество России уведомление по электронной почте об отсутствии изменений в отчетном квартале и соответствующее письмо за подписью руководителя региональной рабочей группы по проведению инвентаризации.

7. При любом обращении в орган по управлению государственным имуществом субъекта Российской Федерации, наделенный полномочиями территориального органа Мингосимущества России, или в территориальный орган Мингосимущества России (далее - КУГИ) балансодержателя объекта федерального недвижимого имущества (по вопросам внесения в реестр федерального имущества, аренды, закрепления, передачи с баланса на баланс, приватизации, списания, нового строительства и др.), а также при издании нормативного акта по управлению или распоряжению объектами федерального недвижимого имущества уполномоченным на то органом, при проведении проверки использования федерального недвижимого имущества, при выявлении неучтенного объекта и т.д. балансодержатель обязан вновь заполнить инвентаризационные описи, содержащие изменяемую или обновляемую информацию, по формам и в соответствии с Порядком, утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 12.10.98 N 1289-р.

8. В соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества (п.4), утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 12.10.98 N 1289-р, данные инвентаризации (карты 1, 2, 3) представляются балансодержателем по месту нахождения объекта федерального недвижимого имущества.

Однако в случае, если балансодержатели, зарегистрированные в одном субъекте Российской Федерации, имеют объекты недвижимости, расположенные в других субъектах Российской Федерации, региональным рабочим группам необходимо руководствоваться следующим:

а) если балансодержатель представил данные по местам нахождения объектов недвижимости, то для последующего присвоения ИНОН каждой региональной рабочей группе необходимо запросить реестровый номер юридического лица (первые 8 разрядов ИНОН) у соответствующего комитета по управлению государственным имуществом, на территории которого зарегистрирован данный балансодержатель (по его юридическому адресу строка 2 карты N 2);

б) если балансодержатель представил все данные по месту своей регистрации (юридическому адресу), то:

- при наличии его реестрового номера региональной рабочей группе необходимо присвоить ИНОН объектам, расположенным на ее территории, ввести их в БД, внести в карты N 1 объектов, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, первые 8 разрядов, составляющие реестровый номер юридического лица - балансодержателя, и выслать соответствующие карты (в последовательности - копия карты N 2 с печатью КУГИ, карта N 1 с картами N 3, карта N 1 с картами N 3 и т.д.) в соответствующий КУГИ по месту нахождения объектов недвижимости;

- если реестровый номер балансодержателя еще не зарегистрирован, то региональной рабочей группе необходимо ввести данные по объектам, расположенным на ее территории, в БД и выслать карты по объектам, расположенным на территории других субъектов Российской Федерации (в последовательности - копия карты N 2 с печатью КУГИ, карта N 1 с картами N 3, карта N 1 с картами N 3 и т.д.), в соответствующий КУГИ по месту нахождения объектов недвижимости с предупреждением о том, что реестровый номер балансодержателя для формирования ИНОН будет направлен дополнительно.

9. Корректировку и обновление информации (при смене балансодержателя объекта, изменении его технических характеристик и т.п.) необходимо производить в режиме обычного редактирования соответствующих полей БД.

При отчуждении объектов недвижимого имущества из федеральной собственности необходимо производить их удаление из БД.

Все документы, на основании которых производятся корректировка полей БД и/или удаление объектов, должны находиться на хранении в архиве материалов инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества территориального органа Мингосимущества России в установленном порядке до момента окончания следующей инвентаризации.

10. Информация БД должна быть защищена аппаратно-программными средствами, в т.ч. операционной системой, СУБД, установкой пароля на компьютер, поддержкой не менее трех поколений страховых копий БД и т.п. Руководителем рабочей группы должен быть назначен сотрудник, ответственный за сохранность БД.

Карта N 5

Перечень
объектов недвижимого имущества, арендуемых
(используемых) организацией, финансируемой из федерального бюджета
(утв. распоряжением Мингосимущества РФ от 26 июля 1999 г. N 1030-р)

1. Полное (сокращенное) наименование организации-арендатора

_________________________________________________________________________

2. ИНН _____________________ 3. ОКПО ____________________________

4. Юридический адрес _________________ _____________________________

                               индекс         республика, край, область,

_________________________________________________________________________

район, город, улица, номер дома, корпус, строение

5. Коды статистического учета: КОПФ ______, КФС ______,

   СООГУ ______ ОКОНХ ________

N п/п	Адрес аренду- емого объекта (республика, край, область, район, город, улица, номер дома, корпус, строение)	Общая аренду- емая площадь, кв.м	Дата окон- чания дей- ствия до- говора аренды (пользова- ния)	Годовая арендная плата, включая затраты на эксп- луатацию и комму- нальные услуги, руб.	Общая сумма затрат на аренду и эксплуа- тацию, финанси- руемых из федераль- ного бюд- жета, руб.	Полное на- именование балансодер- жателя дан- ного объек- та, его ИНН, ОКПО, СООГУ, КФС
1	2	3	4	5	6	7

     Руководитель      _______________ _______________ (тел.:___________)

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

     Главный бухгалтер _______________    _______________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)