Приложение 21. Форма N П-27 "Акт инвентаризации спирта"

Приложение 21

к Инструкции по приемке, хранению,
отпуску, транспортированию и учету
этилового спирта

                                                             Форма N П-27

_______________________________

  наименование предприятия

              Акт N _______от "    " ______________19   г.

                          инвентаризации спирта

на " " ______________19 г.  в ___________,   произведенной  на  основании

приказа (распоряжения) от " "____19 г. N __________________

     При инвентаризации установлено следующее:

+---+----+------+-----+-------+------+------+------+-----+-----+--------+

|NN |Вид |Сорт  |Объем|Погру- |Темпе-|Конце-|Темпе-|Мно- |Коли-|Способ  |

|п/п|тары|спирта|спир-|жение  |ратура|нтра- |рату- |жи-  |чест-|замера  |

|   |    |      |та,  |спирто-|в ста-|ция   |ра в  |тель |во   |объема  |

|   |    |      |дал  |мера   |кане, |спир- |цис-  |     |без- |спирта  |

|   |    |      |     |(арео- |°С    |та, % |терне,|     |вод- |        |

|   |    |      |     |метра),|      |(по   |°С    |     |ного |        |

|   |    |      |     |делений|      |объе- |      |     |спир-|        |

|   |    |      |     |       |      |му)   |      |     |та,  |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |дал  |        |

+---+----+------+-----+-------+------+------+------+-----+-----+--------+

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

|   |    |      |     |       |      |      |      |     |     |        |

Председатель комиссии  _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

Члены комиссии         _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

                       _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

                       _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

     Материальные ценности проверены в  моем  присутствии  и  приняты  на

ответственное хранение:

                       _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

Приложение: Объяснение материально ответственного лица о недостачах или излишках спирта и спиртовых продуктов.

                      Расчет потерь и естественной

           убыли спирта по нормам на " "________________ 19 г.

+-----------------------+------+----------------------------------------+

|     Вид операций      |Спирт-|Сорт спирта и спиртовых продуктов       |

|                       |сырец +---------------------------+-----+------+

|                       |      |Спирт ректификованный      |Фрак-|Масло |

|                       |      +------+------+------+------+ция  |сивуш-|

|                       |      |I сор-|высшей|"Экс- |"Люкс"|голо-|ное   |

|                       |      |та    |очис- |тра"  |      |вная |      |

|                       |      |      |тки   |      |      |эти- |      |

|                       |      |      |      |      |      |лово-|      |

|                       |      |      |      |      |      |го   |      |

|                       |      |      |      |      |      |спир-|      |

|                       |      |      |      |      |      |та   |      |

+-----------------------+------+------+------+------+------+-----+------+

|I. При хранении        |      |      |      |      |      |     |      |

|1. Площадь зеркала ис- |      |      |      |      |      |     |      |

|парения, м2            |      |      |      |      |      |     |      |

|в закрытых хранилищах  |      |      |      |      |      |     |      |

|на открытых площадках  |      |      |      |      |      |     |      |

|                       |      |      |      |      |      |     |      |

|II. При перемещении из |      |      |      |      |      |     |      |

|мерника в цистерну     |      |      |      |      |      |     |      |

|Способ перемещения (на-|      |      |      |      |      |     |      |

|сос, самотек)          |      |      |      |      |      |     |      |

|Перемещено, дал        |      |      |      |      |      |     |      |

|Потери по норме: проце-|      |      |      |      |      |     |      |

|нтов, дал              |      |      |      |      |      |     |      |

|                       |      |      |      |      |      |     |      |

|III. При перемещении из|      |      |      |      |      |     |      |

|цистерны в мерник      |      |      |      |      |      |     |      |

|Способ перемещения (на-|      |      |      |      |      |     |      |

|сос, самотек)          |      |      |      |      |      |     |      |

|Перемещено, дал        |      |      |      |      |      |     |      |

|Потери по норме: проце-|      |      |      |      |      |     |      |

|нтов, дал              |      |      |      |      |      |     |      |

|Всего потерь по нормам,|      |      |      |      |      |     |      |

|дал                    |      |      |      |      |      |     |      |

     * При хранении спирта  в  бочках  указывается  сумма  среднемесячных

остатков.

     Главный (старший) бухгалтер ________________________________________

     Заключение комиссии о  недостачах  и  излишках  спирта  и  спиртовых

продуктов _______________________________________________________________

Председатель комиссии  _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

Члены комиссии         _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

                       _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

                       _____________________        _____________________

                        фамилия, и.о.                   подпись

Распоряжение директора предприятия ______________________________________

_________________________________________________________________________

"   " ________________ 19   г.

                                Подпись ________________________________

Акт по форме N П-27 составляется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия (организации) во всех случаях, когда проводится инвентаризация спирта (на 1-ое число, каждого месяца, при смене материально-ответственных лиц, при ревизиях, проверках и др.).

При снятии остатков спирта обязательно присутствие лица, материально-ответственного за сохранение спирта.

Остатки спирта и побочных спиртопродуктов ректификации снимаются комиссией по каждому цеху или спиртохранилищу в отдельности.

В акте указывается последовательно по сортам количество спиртов и побочных спиртопродуктов ректификации, найденное в каждой отдельной емкости, и затем выводятся итоговые данные.

Количество спирта при инвентаризации определяется пропуском через мерник или замером с указанием способа определения в соответствующей графе акта. При этом отдельные отмеры спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, установленное инвентаризацией, должны обязательно фиксироваться в журнале учета отмеров спирта (форма N П-23) с определением в ней количества безводного спирта установленным порядком.

В разделе акта "В наличии оказалось" комиссия отражает отдельными строками емкости, в которых обнаружен спирт или побочные спиртопродукты ректификации с записью всех показателей, на основании которых вычислено количество безводного спирта.

Порожние емкости также перечисляются в указанном разделе (графа 2) но вместо заполнения показателей, относящихся к количеству спирта (графы 4-11), делается запись о том, что емкости проверены и оказались порожними.

Акт подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом не позднее утра, следующего за днем снятия наличия спирта, передается в бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и сличения книжных остатков спирта с фактическими. О результатах инвентаризации в акте приводится справка, вытекающая из фактического наличия спирта, остатка его на день инвентаризации по данным учета в расчете потерь и естественной убыли спирта по нормам. Расчет потерь спирта по нормам и справка подписываются главным (старшим бухгалтером предприятия (организации).

При наличии недостач сверх установленных норм или излишков материально-ответственное лицо на оборотной стороне акта в последней графе справки дает письменное объяснение, с учетом которого инвентаризационная комиссия дает заключение о недостачах и излишках спирта и побочных спиртопродуктов ректификации.

После оформления акт передается руководителю предприятия (организации) на утверждение.

Акт составляется чернилами: подчистки, помарки и исправления не допускаются.