Приложение N 3. Инструкция по заполнению заявления о постановке на учет крупнейшего налогоплательщика по месту его нахождения на территории РФ в налоговом органе, установленном МНС России

Приложение N 3

к приказу МНС РФ

от 15 декабря 1999 г. N АП-3-10/399

Инструкция
по заполнению заявления о постановке на учет крупнейшего налогоплательщика по месту его нахождения на территории Российской Федерации в налоговом органе, установленном МНС России

В соответствии со статьями 83 и 84 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 9.07.99 г. N 154-ФЗ), заявление о постановке на учет крупнейшего налогоплательщика по месту его нахождения на территории Российской Федерации в налоговом органе, установленном МНС России (далее по тексту - заявление), подается в налоговый орган по форме, установленной Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Заявление является учетным документом, на основании которого осуществляется постановка на учет крупнейшего налогоплательщика в налоговом органе по месту его нахождения.

Заявление заполняется в одном экземпляре и представляется по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика в налоговый орган одновременно с копиями заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством создание организации.

Сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать учредительным и иным документам, необходимым для постановки на учет.

Настоящим определяется единый порядок заполнения заявления, обязательный для крупнейших налогоплательщиков.

Пояснения по заполнению заявления

1. В адресной части заявления указывается наименование налогового органа, в который крупнейший налогоплательщик представляет заявление и другие необходимые документы для постановки на учет, а также дата представления заявления в налоговый орган.

2. Раздел I "Сведения о заявителе"

Пункты 1, 2 заполняются в соответствии с учредительными документами крупнейшего налогоплательщика. При наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается. При отсутствии в учредительных документах крупнейшего налогоплательщика сокращенного наименования пишется слово "нет".

В пункте 3 приводится адрес*, указанный в учредительных документах крупнейшего налогоплательщика или ином распорядительном документе о создании налогоплательщика - организации, либо адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

В пункте 4 указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа крупнейшего налогоплательщика (администрации, дирекции, правления или иного аналогичного органа), независимо от того, совпадает ли он с адресом, указанным в пункте 3.

В пункте 5 "Полное наименование регистрирующего органа" приводится полное наименование органа, осуществившего государственную регистрацию крупнейшего налогоплательщика, либо органа, осуществившего регистрацию внесения изменений в учредительные документы в связи с изменением его места нахождения.

В пункте 6 "Регистрационный номер" указывается номер и серия свидетельства о государственной регистрации крупнейшего налогоплательщика или номер документа (постановления, решения), подтверждающего факт его государственной регистрации, независимо от того, сколько организаций указано в этом документе.

Если на момент постановки на учет у крупнейшего налогоплательщика присутствуют и свидетельство о государственной регистрации, и иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации крупнейшего налогоплательщика (постановление, решение), то указывается номер и серия свидетельства о государственной регистрации.

В пункте 7 "Дата регистрации" указывается дата регистрации согласно документу о государственной регистрации. Дата заполняется в цифровом выражении в следующей последовательности: первые два знака - число, затем два знака - месяц и последние - год. Например, 7 февраля 1999 года записывается в виде 070299.

При изменении места нахождения крупнейшего налогоплательщика указывается номер и/или серия документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в учредительные документы крупнейшего налогоплательщика, и дата внесения изменений согласно документу, подтверждающему внесение этих изменений.

В случае отсутствия у крупнейшего налогоплательщика данных о государственной регистрации и при условии, что этот факт не противоречит действующему законодательству, в пункте 6 против даты регистрации пишется слово "нет".

В пункте 8 указывается размер уставного (складочного) капитала в тыс. рублей в соответствии с учредительными документами.

Указывается в процентном выражении доля государственного (муниципального) вклада, доля иностранного капитала в уставном (складочном) капитале на основании учредительных документов, при их отсутствии пишется слово "нет".

3. Раздел II заявления

     В  зависимости  от причины заполнения заявления необходимо  отметить

                                                     /--\

соответствующий пункт (1, 2, 3) этого раздела знаком | V|.

                                                     \--/

В случае необходимости налоговый инспектор оказывает помощь при заполнении этого раздела.

Пункт 4 "Является правопреемником" заполняется крупнейшим налогоплательщиком, созданным в результате реорганизации. Сведения приводятся обо всех юридических лицах, правопреемником которых является крупнейший налогоплательщик.

При недостаточности места на заявлении для указания всех юридических лиц, правопреемником которых является данный крупнейший налогоплательщик, к заявлению прилагается список остальных юридических лиц. Список составляется по форме пункта 4 раздела II, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью крупнейшего налогоплательщика.

Строка "Полное наименование юридического лица" заполняется в соответствии с учредительными документами организации, правопреемником которой является крупнейший налогоплательщик, встающий на учет в налоговом органе.

В строках "ИНН" и "КПП" указываются идентификационный номер налогоплательщика, правопреемником которого является крупнейший налогоплательщик, встающий на учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет при его наличии.

В пункте 5 указываются фамилии, имена, отчества руководителя крупнейшего налогоплательщика и главного (ст.) бухгалтера, заверяются подписью, указываются номера контактных телефонов, если имеется - номер факса.

Далее указывается общее количество страниц заверенных в установленном порядке копий учредительных и других представленных документов и общее количество страниц дополнительных сведений к пункту 4 раздела II заявления (если в заявлении недостаточно места для указания всех налогоплательщиков - организаций, правопреемником которых является крупнейший налогоплательщик) и общее количество страниц приложений N 1, 2, 3, 4.

Пункт 6. Заявление заполняется должностным лицом, имеющим право подписи финансовых документов (руководитель и главный бухгалтер или их заместители), или уполномоченным представителем крупнейшего налогоплательщика, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке с указанием фамилии, имени, отчества, должности, заверяется подписью и скрепляется печатью крупнейшего налогоплательщика.

4. В разделе III "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения" приводится фамилия, имя, отчество инспектора, осуществившего постановку на учет крупнейшего налогоплательщика, и его подпись.

Указываются идентификационный номер крупнейшего налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе (ИНН и КПП), дата постановки на учет.

Заполняются сведения о выданном крупнейшему налогоплательщику свидетельстве о постановке на учет.

5. Приложение N 1 к заявлению

Приложение N 1 к заявлению заполняется в тех случаях, если крупнейший налогоплательщик имеет учредителей (участников) - юридических лиц.

В адресной части приложения указываются:

полное наименование крупнейшего налогоплательщика в соответствии с его учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

общее количество учредителей (участников) юридических лиц.

Если крупнейший налогоплательщик при заполнении заявления и приложения к нему не имеет идентификационного номера налогоплательщика (постановка на учет реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

В сведениях об учредителях (участниках) - юридических лицах указывается:

в строке "Полное наименование юридического лица" указываются полные наименования учредителей - юридических лиц в соответствии с их учредительными документами;

в строке "ИНН" - соответствующие им идентификационные номера налогоплательщиков при их наличии;

в строке "КПП" - код причины постановки на учет при его наличии;

в строке "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" - размер вклада в уставный (складочный) капитал, в тыс. рублей, если по действующему законодательству это должно быть указано в учредительных или иных документах организации, заполняющей заявление и приложение к нему;

в строке "Адрес" - приводится адрес учредителя (участника) - юридического лица, указанный в его учредительных документах или ином распорядительном документе о его создании, либо адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса (для общественных организаций и объединений), либо адрес места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

6. Приложение N 2 к заявлению

Приложение N 2 к заявлению заполняется в тех случаях, если крупнейший налогоплательщик имеет учредителей (участников) - физических лиц.

В адресной части приложения указываются:

полное наименование крупнейшего налогоплательщика в соответствии с его учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

общее количество учредителей (участников) - физических лиц.

В сведениях об учредителях (участниках) - физических лицах указываются:

в строке "Фамилия, имя, отчество" указывается фамилия, имя, отчество учредителя (участника) - физического лица;

в строке "Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность" указываются данные из документа, удостоверяющего личность учредителя (паспорта, удостоверения личности), а именно: наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан;

в строке "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика учредителя - физического лица (индивидуального предпринимателя или частного практика) при его наличии;

в строке "Размер вклада в уставный (складочный) капитал" - размер вклада в уставный (складочный) капитал в соответствии с учредительными документами, в тыс.руб.;

в строке "Адрес места жительства" - приводится адрес места жительства физического лица:

для физических лиц - граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих место жительства в Российской Федерации, - адрес, где физическое лицо постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

для физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих места жительства в Российской Федерации, - адрес, по которому физическое лицо постоянно или преимущественно проживает за пределами территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства страны его места жительства. Данное положение относится и к гражданам Российской Федерации, не имеющим адреса места проживания на территории Российской Федерации.

К гражданам, которые рассматриваются как имеющие место жительства в Российской Федерации, относятся граждане, находящиеся в Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

7. Приложение N 3 к заявлению

Приложение N 3 к заявлению заполняется в тех случаях, если крупнейший налогоплательщик имеет дочерние, зависимые общества и дочерние предприятия.

В адресной части приложения указываются:

полное наименование крупнейшего налогоплательщика в соответствии с его учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

общее количество дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий.

Если крупнейший налогоплательщик при заполнении заявления и приложения к нему не имеет идентификационного номера налогоплательщика (постановка на учет реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

Сведения о дочерних, зависимых обществах и дочерних предприятиях указываются на основании либо учредительных документов, либо договора или другого документа, подтверждающего эту связь.

В сведениях о дочерних, зависимых обществах и дочерних предприятиях указывается:

в строках "Наименование дочернего общества", "Наименование зависимого общества" и "Наименование дочернего предприятия" указываются полное наименование дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий в соответствии с их учредительными документами;

в строках "ИНН" и "КПП" указываются идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный соответственно дочернему, зависимому обществам и дочернему предприятию, налоговым органом по месту их постановки на учет, и код причины постановки на учет при его наличии. Для дочерних, зависимых обществ и дочерних предприятий наличие их идентификационных номеров налогоплательщика обязательно, если временно идентификационный номер налогоплательщика отсутствует, то графа не заполняется;

в строках, соответствующих каждому поименованному дочернему, зависимому обществу и дочернему предприятию, приводятся адреса, указанные в учредительных документах или ином распорядительном документе о создании дочернего, зависимого общества и дочернего предприятия, либо адреса места нахождения органов юридического лица в случае отсутствия у него приведенных выше адресов.

8. Приложение N 4 к заявлению

Приложение N 4 к заявлению заполняется в тех случаях, если крупнейший налогоплательщик имеет обособленные подразделения. В адресной части приложения указываются:

полное наименование крупнейшего налогоплательщика в соответствии с его учредительными документами;

дата подачи заявления;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

общее количество обособленных подразделений.

Если крупнейший налогоплательщик при заполнении заявления и приложения к нему не имеет идентификационного номера налогоплательщика (постановка на учет реорганизованной организации), то идентификационный номер налогоплательщика проставляется налоговым инспектором, осуществившим постановку на учет.

Сведения об обособленных подразделениях указываются на основании учредительных документов и/или распорядительных документов об их создании. Документами, подтверждающими создание обособленного подразделения, могут быть: положение об обособленном подразделении, распоряжение (приказ) о его создании, доверенность, выданная крупнейшим налогоплательщиком руководителю обособленного подразделения. При этом филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах крупнейшего налогоплательщика.

В сведениях об обособленных подразделениях указывается:

в строке "Наименование" указывается полное наименование обособленного подразделения (филиала, представительства и др.) в соответствии с учредительными или распорядительными документами крупнейшего налогоплательщика, их создавшим, и учредительными документами (положениями) самих обособленных подразделений;

в строке "КПП" указывается код причины постановки на учет, присвоенный крупнейшему налогоплательщику налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.

Если в учредительных или распорядительных документах крупнейшего налогоплательщика не отражено создание обособленного подразделения, то строка "Наименование" может не заполняться.

Для обособленных подразделений наличие кода код причины постановки на учет к идентификационному номеру налогоплательщика, создавшей их организации, обязательно. Если код отсутствует, то графа не заполняется;

в строках, соответствующих каждому поименованному обособленному подразделению, приводятся адреса, указанные в учредительных документах крупнейшего налогоплательщика или ином распорядительном документе (положении) о создании обособленных подразделений, либо адреса, указанные в документах о предоставлении юридического адреса.

Приложения N 1, 2, 3 и 4 к заявлению должны быть подписаны руководителем и главным (ст.) бухгалтером и скреплены печатью крупнейшего налогоплательщика.