Приказ МНС РФ от 2 марта 2000 г. N АП-3-25/87 "Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам" (утратил силу)

Приказ МНС РФ от 2 марта 2000 г. N АП-3-25/87
"Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам"

ГАРАНТ:

Приказом Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/141@ настоящий приказ признан утратившим силу

Приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, разработанное в соответствии с Примерным положением о Центральном архиве министерства и ведомства Российской Федерации, утвержденным Роскомархивом 29.06.92 г. N 151, и согласованное с заместителем Руководителя Федеральной архивной службы Еремченко В.А.

2. Административно-контрольному департаменту обеспечить строгое выполнение Положения о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

3. Руководителям Департаментов, начальникам Управлений и самостоятельных отделов Министерства Российской Федерации по налогам и сборам оказывать содействие Административно-контрольному департаменту в выполнении пунктов 4.1., 4.2., 4.3., 4.5., 4.6. настоящего Положения.

4. Положение об архиве Государственной налоговой службы Российской Федерации, утвержденное приказом Государственной налоговой службы Российской Федерации от 12.03.98 г. N АП-3-25/35, считать утратившим силу.

Министр Российской Федерации

по налогам и сборам

А.П.Починок

Положение
о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам
(утв. приказом МНС РФ от 2 марта 2000 г. N АП-3-25/87)

ГАРАНТ:

См. Положение о центральном архиве федеральной налоговой службы, утвержденное приказом Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/141@

1. Общие положения

1.1. Документы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ).

1.2. До передачи на государственное хранение в ГА РФ эти документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам.

1.3. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

1.4. Центральный архив Министерства Российской Федерации по налогам и сборам входит в состав отдела документооборота и архивного обслуживания Административно-контрольного департамента.

1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1996 г. N 552, приказами Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкциями и рекомендациями ГА РФ, настоящим Положением и указаниями руководителя Административно-контрольного департамента, начальника отдела документооборота и архивного обслуживания.

ГАРАНТ:

По-видимому в тексте настоящего документа допущена опечатка. Дату Указа Президента РФ N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" следует читать "от 17 марта 1994 г."

1.6. Центральный архив работает по плану, утвержденному руководителем Административно-контрольного департамента, и подотчетен в своей деятельности начальнику отдела документооборота и архивного обслуживания.

1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение несет ответственный работник Центрального архива Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

1.8. При смене ответственного работника Центрального архива для передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются данные о составе и содержании документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Центрального архива осуществляет ГА РФ.

2. Состав документов

Центральный архив хранит:

2.1. Законченные делопроизводством документы центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам:

- постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;

- временного срока хранения, необходимые в практической деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.2. Документы по личному составу центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.3. Научно-справочный аппарат к документам Центрального архива.

3. Основные задачи и функции

3.1. Основными задачами Центрального архива Министерства Российской Федерации по налогам и сборам являются:

3.1.1. комплектование Центрального архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России;

3.1.4. методическое руководство деятельностью архивов налоговых органов субъектов Российской Федерации;

3.1.5. осуществление контроля за формированием дел в центральном аппарате Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

3.1.6. внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. В соответствии с возложенными задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ и передачи документов Центрального архива на государственное хранение;

3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России, не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством;

3.2.3. осуществляет учет (в т.ч. сводный по министерству) и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел в архиве;

3.2.4. составляет и представляет не позднее, чем через 4 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ;

3.2.5. создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам делам и документам (описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры и т.д.);

3.2.6. организует использование документов архивного хранения и выдачу их во временное пользование;

3.2.7. оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

3.2.8. оказывает структурным подразделениям центрального аппарата методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата министерства; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;

3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства Российской Федерации по налогам и сборам описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

3.2.10. участвует в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их хранения, положение об архиве и д.р.) в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

3.2.11. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников Центрального архива и инспекторов департаментов, управлений и отделов центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

3.2.12. подготавливает и в установленные сроки передает в ГА РФ документы, подлежащие государственному хранению;

3.2.13. ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Центральному архиву Министерства Российской Федерации по налогам и сборам предоставляется право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;

4.2. изучать состав документов, образующихся в процессе текущей деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам; проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях, организацию работы с документами и их сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных недостатков;

4.3. привлекать в необходимых случаях работников Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в качестве консультантов и экспертов;

4.4. подготавливать руководителю Административно-контрольного департамента материалы по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива, для рекомендаций и указаний структурным подразделениям центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, а также учреждениям системы;

4.5. запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, а также учреждений системы сведения, необходимые для работы Центрального архива.

4.6. требовать от руководителей структурных подразделений Министерства Российской Федерации по налогам и сборам поиска недостающих документов, подлежащих сдаче в ГА РФ, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

4.7 рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

5. Штаты

5.1. Штатное расписание отдела документооборота и архивного обслуживания Административно-контрольного департамента, включающее работников, обеспечивающих выполнение всех возложенных на архив задач и функций, утверждается Министром Российской Федерации по налогам и сборам.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и обязанностей несет сотрудник отдела документооборота и архивного обслуживания Административно-контрольного департамента, ответственный за архив.

6.2. Обязанности и ответственность работников центрального архива Министерства Российской Федерации по налогам и сборам определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Заместитель руководителя

Административно-контрольного департамента

Т.Н.Ильина

Согласовано

Заместитель Руководителя

Федеральной архивной службы России

В.А.Еремченко

5 ноября 1999 г.