Приложение 3. Инструкция о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях (форма N 4-ДМ)

Приложение 3

Инструкция
о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях
(форма N 4-ДМ)
(утв. постановлением Госкомстата РФ по согласованию с Комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней РФ при Минфине РФ от 14 августа 1992 г. N 128)

ГАРАНТ:

Постановлением Госкомстата РФ от 21 мая 2001 г. N 36 с отчета за 2001 г. введена новая форма N 4-ДМ

1. Общие положения

1.1. Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях по форме N 4-ДМ составляют государственные, общественные, арендные, акционерные, коммерческие, малые, совместные, расположенные на территории Российской Федерации, и другие предприятия, организации и учреждения, а также воинские части и соединения и предприятия сферы бытового обслуживания (именуемые далее "предприятия"), имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кинофоторентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно-цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.

1.2. Отчет составляется на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, которая проводится в соответствии с Указаниями по заполнению инвентаризационной описи по форме N инв-8а одновременно с инвентаризацией самих объектов учета в сроки, устанавливаемые на основании Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.

1.3. Отчет по форме N 4-ДМ составляется один раз в год и представляется 26 января Комдрагмету России и своему вышестоящему органу, уполномоченному управлять государственным имуществом.

1.4. В отчет по форме N 4-ДМ включаются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений, осмий) суммарно, содержащиеся в следующих объектах материального учета:

в основных средствах в составе зданий, сооружений, передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуре и других приборах и изделиях культурно-бытового назначения, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также в арендуемых объектах;

в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, неустановленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, используемых для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов. Под "комплектующими изделиями" следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие на предприятия через сбытовые организации, территориальные управления и биржи, по прямым связям (включая бартер), либо в порядке оптовой и розничной торговли для комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации;

в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также во временных (не титульных) сооружениях, приспособлениях и устройствах и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации;

в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в составе покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;

в производимой предприятием готовой продукции;

в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, принимаемых от населения в обмен на годные, оборудовании принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом.

В отчет не включаются драгоценные металлы в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в полуфабрикатах, деталях и узлах, поступающих по внутриотраслевой кооперации, в ломе и отходах. На указанные виды материальных ценностей распространяется отчетность, по форме N 2-ДМ и по приложению к форме N 2-ДМ.

2. Порядок заполнения граф отчета

2.1. В графе А "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в отчете и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой, например в отработавших ресурс приборах и других изделиях поступивших от предприятий Минобороны России на предприятия - изготовители изделий электронной техники.

2.2. В графе Б указана нумерация строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.

2.3. В графе. В для каждого вида драгоценных металлов указывается соответствующий ему код по Классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции.

2.4. В графе 1 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете.

"Остаток на начало отчетного года", отраженный в графе 1 должен быть равен показателю графы 6 отчета за предыдущий год "Остаток на конец отчетного года". При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.

2.5. В графе 2 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, поступивших на предприятие и взятых на учет с начала года.

Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах ведется:

по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по запросам от изготовителей и другой технической документации;

при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металла, определенное комиссией предприятия на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом);

по использованным приборам, поступившим от предприятий Министерства обороны России в составе отработавших ресурс изделий электронной техники, при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в них, на основании последних утвержденных норм расхода драгоценных металлов предприятия-изготовителя данных приборов.

2.6. В графе 3 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса предприятия объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:

ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;

замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники.

В графу 3 включаются:

при производстве основной продукции: брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий;

на РЭН - комплектующие изделия, вышедшие из строя и изъятые при ремонте основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

При списании объектов учета с баланса предприятия обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным.

В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса предприятия за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии на основании паспортных данных или лабораторных анализов.

Данные графы 13 служат основанием для заполнения в "Отчете об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов" (приложение к форме N 2-ДМ) графы 2 "Поступило в ломе и отходах за отчетный период".

2.7. В графе 4 "Реализовано и безвозмездно передано" находит отражение количество драгоценных металлов в неиспользуемых объектах, переданных в отчетном периоде другим предприятиям.

2.8. Передача излишних, неиспользуемых на предприятии основных средств и других предметов и изделий осуществляется в соответствии с порядком, устанавливаемым отраслевыми инструкциями.

2.9. В графе 5 "Потеряно при эксплуатации" отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях военной и космической техники, и др.

В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

2.10. В графе 6 "Остаток на конец отчетного года" показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, покупных комплектующих и других изделиях, состоящих на бухгалтерском учете.

3. Порядок заполнения строк отчета

3.1. По строкам 100 "Золото - всего", 200 "Серебро - всего", 300 "Платина - всего" и 400 "Металлы платиновой группы - всего" показывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся во всех объектах учета, включая данные по дополнительным строкам.

3.2. По строкам 106, 206, 306 и 406 "в основных средствах (фондах)" показывается движение драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, учет которых ведется в соответствии с типовой классификацией основных фондов (основных средств) народного хозяйства Российской федерации, утверждаемой Госкомстатом России.

Учет и движение драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, ведется по паспортным данным на объекты, числящиеся на балансе предприятий в местах их хранения и эксплуатации, в том числе в оздоровительных лагерях для школьников, детских садах, местах летнего отдыха, медицинских и лечебных учреждениях, салонах-магазинах, административных помещениях, складах, цехах, научных подразделениях и лабораториях и т.п.

Из общего количества драгоценных металлов, содержащихся в составе основных фондов по строкам 106, 206, 306 и 406 выделяются драгоценные металлы, содержащиеся в составе бытовой телерадиоаппаратуры и других приборов и изделий культурно-бытового назначения (телевидеорадиоаппаратура, холодильники, пылесосы и т.п.), состоящих на балансе предприятий во всех местах хранения и использования: складах, кладовых, административных корпусах, кабинетах, лабораториях, детских садах, оздоровительных лагерях для школьников, магазинах и т.д.

3.3. По строкам 110, 210, 315 и 410 "в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях" отражается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), нестандартного оборудования, проведения научно-исследовательских работ, на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Учет и движение драгоценных металлов в этих материальных ценностях ведется по паспортным данным в местах хранения: складах, цеховых кладовых; в производстве: на рабочих местах, в незаконченных узлах, изделиях; в незавершенном ремонте (строительстве), реконструкции, перевооружении объектов основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Драгоценные металлы в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, израсходованных на изготовление выпускаемой продукции, а также приборов и нестандартного оборудования для собственных нужд предприятия списываются по графе 4 и отражаются в графах 2 и 6 по соответствующим строкам.

3.4. По строке 215 "в кинофотоматериалах" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в кинопленках, фотопленках, аэропленках, рентгеновских материалах медицинского и технического назначения, фотобумаге и других серебросодержащих светочувствительных материалах, включая экспонированные и прошедшие химико-фотографическую обработку кинофоторентгеноматериалы, хранящиеся в архивах.

Учет и движение серебра в кинофотоматериалах ведется на основании сопроводительных документов (паспортов, формуляров, этикеток и др.), находящихся в местах хранения, в производстве, в НИР и ОКР, а также в составе незавершенного производства, незаконченных НИР и ОКР и др. Учет серебра, содержащегося в архивных кинофотоматериалах, осуществляется, исходя из их массы в кг и нормативов возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кинофоторентгеноматериалов, утвержденных Главалмаззолотом при Совете Министров СССР 10 июня 1991 г.

3.5. По строке 220 "в кабельных изделиях" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в проводах, кабелях без экрана, с экраном и радиочастотных кабелях, находящихся в запасе на складах, в эксплуатации на производстве (в строительстве), в НИР и ОКР, а также находящихся в составе незавершенного производства (строительства), незаконченных НИР и ОКР.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам (паспортам, формулярам, этикеткам) или по Справочнику электротехнических изделий, содержащих драгоценные металлы, (временные нормативы возврата), выпущенному ВНИИСТАНДАРТЭЛЕКТРО в 1990 году.

Если на основании сопроводительной или другой документации в данной продукции будут содержаться и другие драгоценные металлы сведения о них включаются в свободные строки по разделам соответствующих металлов.

3.6. По строке 225 "в источниках питания" отражается движение серебра, содержащегося в серебряно-цинковых аккумуляторах, аккумуляторных батареях, а также элементах питания для наручных часов, микрокалькуляторов и т.п., поступающих на предприятия для комплектации выпускаемой продукции, эксплуатации в производстве, ремонтных нужд, проведения НИР и ОКР и других целей.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам или по перечню электротехнического оборудования.

3.7. По строкам 115, 235, 325 и 420 "в запасных частях" отражаются драгоценные металлы, входящие в состав готовых деталей, узлов, приобретенных для замены изношенных частей машин, оборудования и т.п., а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования и т.п., создаваемого в установленном порядке в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах или ремонтных заводах.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков.

3.8. По строкам 120, 230, 320 и 415 "в оборудовании" включаются драгоценные металлы в составе отечественного и импортного оборудования, конструкций и деталей, подлежащих установке в строящихся (реконструируемых) объектах.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков, либо комиссионно, по аналогам, если в технической документации отсутствуют сведения о содержании драгоценных металлов в импортном оборудовании.

3.9. По строкам 125, 240, 330 и 425 "в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" указывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, которые находятся на балансе предприятия во всех местах их хранения и использования.

3.10. По строкам 130, 245, 335 и 430 "в готовой продукции" отражаются драгоценные металлы, содержащиеся в выпускаемой предприятием готовой продукции, включая драгоценные металлы в покупных комплектующих изделиях, используемых при ее производстве. По этим же строкам отражается и подлежащая списанию из-за брака, порчи, рекламаций и т.д. и предназначенная к утилизации продукция.

Содержание драгоценных металлов в этом виде материальных ценностей определяется по данным, записанным в технической документации на эту продукцию в соответствии с ГОСТ 2.608-78.

3.11. По строкам 135, 250, 340 и 435 "в бытовой телерадиоаппаратуре и приборах принимаемых от населения" подлежат отражению драгоценные металлы, содержащиеся во всех видах бытовой техники, сдаваемой населением на пункты утилизации.

Содержание драгоценных металлов определяется по перечням, издаваемым изготовителями таких изделий.

3.12. Отчет предприятия подписывают: руководитель, главный инженер и главный (старший) бухгалтер.

***

С введением настоящей Инструкции отменяется действие на территории Российской Федерации Инструкции об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях по форме N 4-дм, утвержденной постановлением Госкомстатом СССР по согласованию с Министерством финансов СССР от 14.06.89 N 17-24/7-2.

Управление статистики

материальных ресурсов