Приложение 1. Инструкция о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов в инструменте, порошках и пастах (форма N 1-ДМ)

Приложение 1

Инструкция
о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов в инструменте, порошках и пастах
(форма N 1-ДМ)
(утв. постановлением Госкомстата РФ по согласованию с Комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней РФ при Минфине РФ от 14 августа 1992 г. N 128)

ГАРАНТ:

Постановлением Госкомстата РФ от 21 мая 2001 г. N 36 с отчета за 2001 г. введена новая форма N 1-ДМ

I. Общие положения

1.1. Отчет об остатках, поступлении и расходе природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов в инструменте, порошках и пастах по форме N 1-ДМ составляется всеми состоящими на самостоятельном балансе:

а) предприятиями (организациями) всех форм собственности, получающими природные, синтетические алмазы и сверхтвердые материалы и расходующие их на производственные, научно-исследовательские, лабораторные и другие цели;

б) предприятиями (организациями), которые изготавливают алмазный инструмент, порошки, пасты для поставки потребителям по выделенным им лимитам, а такие для собственного потребления в пределах выделенных им лимитов.

При этом эти предприятия включают по форме N 1-ДМ движение всех видов алмазного инструмента, израсходованного и подлежащего использованию на данном предприятии, включая алмазный инструмент, поступающий для комплектации выпускаемой продукции. Алмазный инструмент, изготовленный предприятием и подлежащий поставке по извещениям о прикреплении оптово-посреднической фирмы "Станкоинструментоптторг" как товарная продукция (за исключением израсходованного на собственные нужды предприятия), в отчете по форме N 1-ДМ не отражается.

Предприятия - изготовители алмазного инструмента данные о движении алмазного сырья, используемого на производство инструмента, порошков и паст и в том числе на изготовление изделий для собственного потребления, а также данные о движении природных алмазов в зерне в отчете по форме N 1-ДМ не показывают, а отражают их в отчете по форме N 3-ДМ.

1.2. Предприятия (организации) отчет по форме N 1-ДМ составляют один раз в год и представляют 12 января в следующие адреса:

1) статистическому органу по месту своего нахождения по указанию статистического органа республики (в составе Российской Федерации), края, области;

2) органу, уполномоченному управлять государственным имуществом (для государственных предприятий);

3) коммерческо-посредническим компаниям (фирмам) по месту нахождения предприятия (организации);

4) республиканской оптово-посреднической фирме "Станкоинструментоптторг" Минторгресурса России.

1.3. Отчет по форме N 1-ДМ составляется на основании данных инвентаризации, выверенных с данными первичного учета. При этом по учету природных алмазов следует руководствоваться Инструкцией Министерства финансов СССР от 16 июня 1978 г. N 63 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях", а по синтетическим алмазам - порядком учета дорогостоящего инструмента и оснастки, установленным положением о бухгалтерских отчетах и балансах.

II. Указания о порядке заполнения отчета

2.1. По каждому наименованию инструмента, порошков и паст из природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов, перечисленных в графе А, заполняются все строки отчета с соблюдением номенклатуры и единиц измерения.

2.2. Вес алмазов в изделиях указывается в каратах с точностью до одной десятой карата. Один карат равняется 0,2 грамма.

2.3. Если какой-либо вид инструмента, порошков и паст из природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов не имел движения за отчетный период, то графы прихода и расхода по соответствующей строке прочеркиваются и записываются только остатки.

2.4. Вес алмазов в долотах, буровых головках и в других видах алмазного инструмента, как новых, так и частично отработанных, как хранящихся на складах, так и находящихся на рабочих местах, в отчета по форме N 1-ДМ показываются по первоначальному весу алмазов (в каратах), указанному в паспортах или других документах на эти изделия, независимо от степени их износа. Если паспорта на некоторые алмазные изделия отсутствуют и первоначальный вес в них неизвестен, то вес алмазов в таких изделиях определяется по ГОСТам или техническим условиям.

2.5. В графах 1 и 6 "Остаток на начало года и конец отчетного года" показываются все остатки алмазов в алмазном инструменте, порошках и пастах, находящихся на заводских, цеховых и промежуточных складах, кладовых и непосредственно на рабочих местах, на станках и в приборах (по паспорту), включая имеющийся эксплуатационный запас, созданный для бесперебойной работы предприятия (организации), научно-исследовательского института, а также в изделиях из природных алмазов, переданных другим предприятиям для перешлифовки, но числящихся на балансе отчитывающейся организации. В эти графы отчета включаются также выявленные недостачи и потери алмазных изделий, не списанные с баланса в установленном порядке.

Остатки алмазов в инструменте, порошках и пастах, показанные в графе 1, должны совпадать с остатками, показанными в графе 6 предыдущего отчета. В случае расхождения этих данных следует в объяснительной записке к отчету указать, за счет чего изменились данные остатков на начало отчетного года по сравнению с остатками на конец предыдущего года.

Предприятия-изготовители - поставщики алмазного инструмента в графах 1 и 6 показывают остатки инструмента, подлежащие использованию для собственных нужд (потребительские остатки). Товарные остатки, подлежащие поставке потребителям по выделенным лимитам, в указанных графах не показываются.

2.6. В графе 2 "Поступило в отчетном году - всего" показывается общее количество алмазов в инструменте, порошках и пастах, поступивших в отчетном году (включая и оплаченные, но еще не поступившие на склад отчитывающегося предприятия) из всех источников:

а) по лимитам;

б) от других предприятий своей системы в порядке внутриведомственной кооперации, а также перераспределения лимитов или неиспользуемых остатков;

в) в составе оборудования, станков и приборов и другие поступления.

2.7. В графе 3 "В том числе поступило по лимитам" показывается количество алмазного инструмента, порошков и паст, полученное отчитывающимся предприятием по лимитам отчетного года или авансом в счет лимитов будущего года непосредственно от предприятий - изготовителей алмазного инструмента по извещениям о прикреплении оптово-посреднической фирмы "Станкоинструментоптторг", либо с баз и складов коммерческо-посреднических компаний (фирм).

Предприятия, которые изготавливают алмазный инструмент для поставки потребителям по выделенным им лимитам, показывают в графах 2 и 3 алмазный инструмент, используемый только на собственные нужды в пределах выделенных им лимитов, в количествах, оформленных извещениями о прикреплении оптово-посреднической фирмы "Станкоинструментоптторг".

2.8. В графе 4 "Израсходовано за отчетный год - всего" показывается общее количество алмазного инструмента, порошков и паст, израсходованных в отчетном году:

на производственные нужды;

на научно-исследовательские, лабораторные и другие цели, включая недостачи и потери алмазов в инструменте, порошках и пастах, списанные с баланса в установленном порядке.

Отработанные алмазные изделия списываются в расход и показываются в графе 4 по первоначальному весу алмазов в них по паспортам или другим учетным документам.

Размер износа природных алмазов в изделиях и инструменте мотет быть списан в расход и отражен в отчете только в тех случаях, когда после перестановки и перешлифовки алмазов будет изменен на основании взвешивания первоначальный вес алмазов, указанный в паспортах или учетных документах на эти изделия.

Недостачи алмазов, отнесенные на виновных лиц, по графе 4 отражаться не должны.

2.9. В графе 5 показывается количество алмазов в алмазном инструменте, порошках и пастах, переданное отчитывающимся предприятием в отчетном году другим предприятиям (организациям).

2.10. Составленный отчет по форме N 1-ДМ необходимо тщательно проверить, просчитать, имея в виду при этом:

а) что данные по каждой строке отчета по графам 1 плюс 2 минус 4 минус 5 должны быть равны данным графы 6;

б) что по каждой графе отчета по инструменту, порошкам и пастам из природных алмазов данные по строке 1 должны равняться сумме данных строк 2-15.

С введением настоящей Инструкции отменяется действие на территории Российской Федерации Инструкции о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов в инструменте, порошках и пастах по форме N 1-ДМ, утвержденной приказом ЦСУ СССР по согласованию с Министерством финансов СССР от 26.06.86 N 9-24/48.

Управление статистики

материальных ресурсов