Письмо ПФР от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977 "О некоторых вопросах контроля за уплатой страховых взносов"

ГАРАНТ:

Согласно Федеральному закону от 5 августа 2000 г. N 118-ФЗ с 1 января 2001 года налоговый контроль в отношении плательщиков взносов в государственные социальные внебюджетные фонды, уплачиваемых в составе единого социального налога, осуществляется налоговыми органами РФ

О правах и обязанностях органов ПФР при осуществлении полномочий по налоговому контролю см. письмо ПФР от 15 августа 2000 г. N М3-09-25/7298

В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных, авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.

Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.91 N 2122-1 (в редакции Федерального закона от 02.01.2000 N 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе авансовых, единовременных и других:

одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников;

в дни фактической выдачи заработной платы (аванса), при отсутствии у организации счетов в банках и иных кредитных организациях или производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.

Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных, авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при приеме расчетных ведомостей.

Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации постановления Правления ПФР от 22.06.2000 N 72 "Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов" считаем возможным до внесения соответствующих изменений в "АРМ уполномоченного", при приеме расчетных ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за истекший месяц, на основании представленных плательщиками данных и последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении документальных проверок.

С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие сведения:

наименование выплаты;

сумма;

дата получения средств*;

срок выплаты вознаграждений по договору**;

сумма начисленных страховых взносов;

дата уплаты страховых взносов;

сумма уплаченных страховых взносов.

Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых, единовременных выплат и выплат по договорам гражданско-правового характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов, исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной ведомости (постановление Правления ПФР от 22.06.2000 N 72).

Информация о выплате вознаграждений по договорам гражданско-правового характера включается в справку отдельной строкой.

Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников, приводится в приложении к данному письму.

Приложение: на 1 стр.

Первый заместитель

Председателя Правления

Пенсионного фонда РФ

А.Куртин

------------------------------

* 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.

2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме, указывается дата фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.

** работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).

Приложение 2

к письму ПФР

от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977

Справка о произведенных выплатах, начисленных
в пользу работников по ООО "Импульс"
(регистрационный N 84-098-00006) в I квартале 2000 г.

Месяц в квар- тале	Наиме- нование выплаты	Сумма (руб.)	Дата полу- чения средств	Срок вып- латы воз- награжде- ния по договору	Сумма начис- ленных стра- ховых взно- сов (руб.)	Дата упла- ты страхо- вых взно- сов	Сумма уп- лаченных страховых взносов (руб.)
1	2	3	4	5	6	7	8
Январь	Оконча- тельный расчет за декабрь	60000	15.01.2000	-	17400	15.01.2000	17400
Итого начислено за декабрь взносов		-	-	-	17400	-	-
Январь	Разовые	5000	02.01.2000	-	1450	04.01.2000	1450
Январь	Вознаг- ражде- ние по догово- ру N ХХХХ	2000	05.01.2000	3.01.2000	580	05.01.2000	580
Январь	Разовые	4000	10.01.2000	-	1160	10.01.2000	1160
Январь	Аванс за ян- варь	50000	16.01.2000	-	14500	16.01.2000	14500
Февраль	Оконча- тельный расчет за ян- варь	65000	04.02.2000	-	18850	04.02.2000	18850
Итого начислено за январь взносов		-	-	-	36540	-	-
Февраль	Аванс за февраль	52000	15.02.2000	-	15080	15.02.2000	15080
Февраль	Едино- времен- ные	10000	25.02.2000	-	2900	25.02.2000	2900
Февраль	Вознаг- ражде- ние по догово- ру N ХХХХ	3000	28.02.2000	Срок не установ- лен	870	28.02.2000	870
Март	Оконча- тельный расчет за фев- раль	62000	5.03.2000	-	17980	05.03.2000	17980
Итого начислено за февраль взносов		-	-	-	36830	-	-
Март	Аванс за март	50000	16.03.2000	-	14500	16.03.2000	14500
Март	Вознаг- ражде- ние по догово- ру N ХХХХ	2000	25.03.2000	28.03.00	580	25.03.2000	580
Март	Оконча- тельный расчет за март	63000	-	-	18270	-	-
Итого начислено за март взносов		-	-	-	33350	-	-

                            Петров П.П.

Руководитель организации __________________ _______________

                              (Ф.И.О.)         (подпись)

                               Сидоров С.С.

Главный бухгалтер организации _____________ _______________

                                (Ф.И.О.)       (подпись)

"4" апреля 2000 г.