Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к приказу Гохрана РФ
от 19 апреля 2000 г. N 108
Технологическая инструкция
по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России
1. Общие положения
1.1 Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда.
1.2 Инструкция разработана на основании:
- "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326";
- "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;
- "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47;
- "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42;
- "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42.
1.3 В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных.
1.4 Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения. В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения:
- поклажедатель;
- номер ДСС Гохрана России по реестру.
1.5 Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).
2. Схема документооборота учетно-отчетных документов
2.1 Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается соответствующими документами, представленными в таблице.
Технологичес- кая операция |
Наименование документа |
Основание | Управление, предоставляющее информацию |
Примечание |
Прием ценнос- тей (поста- новка на учет) |
Акт приема (Форма 001- ДСС) |
Распоряжение начальника Управления внебюджетных программ |
Управление вне- бюджетных про- грамм |
Формируется спецификация (Форма 006- ДСС) Информация предоставля- ется посли- точно |
Акт вскрытия и взвешива- ния ценно- стей (Форма 002-ДСС) |
Акт приема (Форма 001- ДСС) |
Управление вне- бюджетных про- грамм |
||
Акт переупа- ковки ценно- стей (Форма 005-ДСС |
Управление вне- бюджетных про- грамм |
Составляется в случае технологиче- ской необхо- димости |
||
ДСС Гохрана России |
Акт приема- передачи двойных складских свидетельств Гохрана Рос- сии (Форма 003-ДСС) |
Управление по развитию рынка драгоценных ме- таллов и драго- ценных камней |
||
Переуступка прав (коррек- тировка дан- ных) |
Распоряжение (Форма 008- ДСС) |
Управление по развитию рынка драгоценных ме- таллов и драго- ценных камней |
||
Выдача цен- ностей (спи- сание) |
Акт выдачи ценностей (Форма 004- ДСС) |
Распоряжение | Управление вне- бюджетных про- грамм |
Формируются спецификации (Форма 007- ДСС и в слу- чае техноло- гической не- обходимости Форма 006- ДСС). Инфор- мация пре- доставляется послиточно |
3. Порядок работы при ведении автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов
3.1 Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел информационных систем исходной документации.
3.2 Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.3 На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС).
3.4 Корректировка базы данных при переуступке прав осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.5 Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить все технологические операции, произведенные с каждой единицей хранения.
3.6 Выдача учетно-отчетных документов (Формы N N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при функционировании автоматизированного рабочего места начальника хранилища.
3.7 Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.