Глава IV. Ведение делопроизводства и хранения документации

Глава IV
Ведение делопроизводства и хранения документации

ГАРАНТ:

См. также Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176

23. Постановка делопроизводства и хранения документации призваны обеспечить сохранность документальных материалов, а также их научное и практическое использование. Материалы уголовных и гражданских дел, медицинская документация, акты (заключения) судебно-психиатрических экспертиз, журналы регистрации экспертиз, отчеты о работе судебно-психиатрических экспертных комиссий, переписка с судебно-следственными органами выделяются в особое делопроизводство и хранятся в сейфах.

Ведение делопроизводства осуществляется медицинским регистратором в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" от 28 апреля 1963 г. и "Положением о медицинском архиве лечебного учреждения", утвержденным приказом Министра здравоохранения СССР от 1 октября 1949 г. N 718.

24. Копии актов (заключений) судебно-психиатрических экспертиз и выписки из них выдаются только следственным и судебным органам, вышестоящим органам здравоохранения и Всесоюзному НИИ общей и судебной психиатрии им. В.П.Сербского на основании их письменных запросов. Подлинники историй болезни и актов (заключений) судебно-психиатрических экспертиз выдаются только вышестоящим органам здравоохранения и Всесоюзному НИИ общей и судебной психиатрии им. В.П.Сербского на основании соответствующего письменного запроса, а следственным и судебным органам - по постановлению об их изъятии.

Выдача медицинских сведений в перечисленных случаях производится с разрешения руководителя психиатрического (психоневрологического) учреждения, при котором организована судебно-психиатрическая экспертная комиссия или лица, его замещающего.

Ознакомление с медицинской и иной документацией по делам, находящимся в производстве (т.е. по делам, по которым судом еще не вынесено окончательное решение), возможно лишь с разрешения органа, в производстве которого находится дело.

В целях усиления профилактики повторных общественно опасных действий психически больных, амбулаторные судебно-психиатрические экспертные комиссии обязаны в месячный срок после окончания экспертизы направлять в психоневрологические диспансеры (диспансерные отделения) или в местные органы здравоохранения по месту жительства лиц, прошедших экспертизу, у которых в результате экспертизы выявлены психические расстройства, краткую информацию, содержащую следующие сведения: Ф.И.О. испытуемого, год рождения, место прописки, дату проведения экспертизы, выявленные психические расстройства. В данной информации запрещается указывать статьи, по которым привлекается к ответственности данное лицо, сообщать признан он вменяемым или невменяемым, какая мера медицинского характера рекомендована судебно-психиатрической экспертной комиссией, сообщать любые данные из материалов дела.

Сообщать какие-либо медицинские сведения иным, помимо перечисленных в настоящем пункте, органам, учреждениям, предприятиям, организациям, должностным лицам и гражданам запрещается.

25. Документальные материалы со сроком хранения свыше 10 лет (истории болезни, копии актов (заключений) экспертизы, годовые отчеты и пр.) сдаются в архив учреждения, при котором организована амбулаторная судебно-психиатрическая экспертная комиссия. Прочие документы хранятся в архиве самой экспертной комиссии.