Приложение 1. Структура DFIRM.DBF файла описания страховой организации

Приложение 1

к письму Минфина РФ

от 31 января 2001 г. N 24-07/04

Документы бухгалтерской отчетности принимаются в виде двух стандартных *.DBF файлов. Первый файл содержит описание страховой организации и сведения о представленных типовых формах отчетности, пояснительной записке и аудиторском заключении.

Структура DFIRM.DBF файла описания страховой организации

Имя поля	Тип поля	Длина	Дес.	Назначение
NAMEFIRM	Character	60		Название страховой организации
RNINSUR	Numeric	15		Регистрационный номер
RNINN	Numeric	12		Идентификационный номер налогоплательщика
FORMORG	Character	40		Организационно-правовая форма
FORMPR	Character	40		Форма собственности
CODOKOPF	Character	15		Код по ОКОПФ
CODOKFC	Character	15		Код по ОКФС
EDIZM	Character	20		Единица измерения
RNOKEI	Numeric	3		Код по ОКЕИ
NLZLN	Numeric	1		Страхование жизни на начало года
NLZLK	Numeric	1		Страхование жизни на конец года
NLZNLN	Numeric	1		Страхование иное, чем страхование жизни, на начало года
NLZNLK	Numeric	1		Страхование иное, чем страхование жизни, на конец года
NLZOMSN	Numeric	1		Обязательное медицинское страхование на начало года
NLZOMSK	Numeric	1		Обязательное медицинское страхование на конец года
F01	Numeric	1		Форма N 1-страховщик
F02	Numeric	1		Форма N 2-страховщик
F03	Numeric	1		Форма N 2а-страховщик
F04	Numeric	1		Форма N 3-страховщик
F05	Numeric	1		Форма N 4-страховщик
F06	Numeric	1		Форма N 4а-страховщик
F07	Numeric	1		Форма N 5-страховщик
F08	Numeric	1		Форма N 6-страховщик
F09	Numeric	1		Форма N 7-страховщик
F10	Numeric	1		Форма N 7а-страховщик
F11	Numeric	1		Форма N 8-страховщик
F12	Numeric	1		Форма N 9-страховщик
F13	Numeric	1		Форма N 10-страховщик
F14	Numeric	1		Аудиторское заключение
F15	Numeric	1		Пояснительная записка
AUDATEZ	Date	8		Дата выдачи аудиторского заключения
AUNAME	Character	40		Аудитор
AUNOMKA	Numeric	12		Номер квалификационного аттестата
AUDATEKA	Date	8		Дата выдачи квалификационного аттестата
AUFIRM	Character	100		Аудиторская фирма
AUNOMLZ	Numeric	12		Номер лицензии на осуществление аудита
AUDATELZ	Date	8		Дата выдачи лицензии на осуществление аудита

Пояснения к заполнению

Название страховой организации - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке) на конец отчетного года;

Регистрационный номер - указывается регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указывается идентификационный номер налогоплательщика присвоенный страховой организации налоговым органом в установленном порядке;

Поля Страхование жизни на начало года и Страхование жизни на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование жизни соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля Страхование иное, чем страхование жизни, на начало года и Страхование иное, чем страхование жизни, на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование иное, чем страхование жизни, соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля Обязательное медицинское страхование на начало года и Обязательное медицинское страхование на конец года принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на обязательное медицинское страхование соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Организационно-правовая форма - указывается организационноправовая форма страховой организации согласно Общероссийскому Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ);

Форма собственности - указывается форма собственности страховой организации согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);

Код по ОКОПФ - указывается код организационно-правовой формы страховой организации по ОКОПФу;

Код по ОКФС - указывается код собственности страховой организации по ОКФС;

(коды по ОКОПФ и ОКФС проставляются на основе информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций - ЕГРПО);

поля F01 - F15 принимают значения 1, если данная отчетная форма (см. графа "Назначение") представлена, в противном случае - 0;

Единица измерения - указывается формат представления числовых показателей в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и территориальные органы страхового надзора, осуществляющие надзор по месту нахождения страховой организации, - тыс.руб.;

Код по ОКЕИ - указывается код единицы измерения по ОКЕИ - 384;

Аудитор - указывается фамилия, имя, отчество аудитора, работающего самостоятельно, или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение (если аудиторское заключение, выданное аудиторской фирмой, подписано несколькими аудиторами, имеющими квалификационный аттестат аудитора в области страхования, то указывается один из них);

Номер квалификационного аттестата - указывается номер квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

Дата выдачи квалификационного аттестата - указывается дата выдачи квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

Аудиторская фирма - указывается наименование аудиторской фирмы, выдавшей аудиторское заключение (не заполняется, если аудиторское заключение выдано аудитором, работающим самостоятельно);

Номер лицензии на осуществление аудита - указывается номер лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитора, работающего самостоятельно, или аудиторской фирмы, выдавших аудиторское заключение;

Дата выдачи лицензии на осуществление аудита - указывается дата выдачи лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитору, работающему самостоятельно, или аудиторской фирме, выдавших аудиторское заключение.

Данные отчетности должны быть представлены во втором файле, где все формы построчно последовательно выводятся в файл. Для каждой строки указывается код строки из формы отчетности и заполняется столько значений, сколько граф со значениями в форме.

Структура DATABO.DBF файла отчетности

Имя поля	Тип поля	Длина	Дес.	Назначение
CODEFORM	Numeric	2		Код формы
CODECHPT	Numeric	2		Код раздела
CODESTRG	Numeric	4		Код строки
CODEINN	Numeric	12		Код ИНН
CODBIC	Numeric	12		Государственный регистрационный номер (код) выпуска ценных бумаг
REZERV	Numeric	9		Резерв (всегда 0)
NAMESTRG	Character	60		Название строки
PLACEADR	Character	60		Местонахождение
PCODE	Character	10		Код актива
TOTAL	Numeric	1		Признак итога
VALUE01	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE02	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE03	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE04	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE05	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE06	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE07	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE08	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE09	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE10	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE11	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE12	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE13	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE14	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE15	Numeric	16	3	Значение графы
VALUE16	Numeric	16	3	Значение графы

Код формы - соответствует порядковому номеру в следующем списке:

1 - Форма N 1-страховщик;

2 - Форма N 2-страховщик;

3 - Форма N 2а-страховщик;

4 - Форма N 3-страховщик;

5 - Форма N 4-страховщик;

6 - Форма N 4а-страховщик;

7 - Форма N 5-страховщик;

8 - Форма N 6-страховщик;

9 - Форма N 7-страховщик;

10 - Форма N 7а-страховщик;

11 - Форма N 8-страховщик;

12 - Форма N 9-страховщик;

13 - Форма N 10-страховщик.

Код раздела - заполняется только для форм N 7-страховщик и N 7астраховщик. Порядок заполнения следующий.

Форма N 7-страховщик

1. Страховые резервы и активы, принимаемые в их покрытие - код 1.

2. Государственные ценные бумаги Российской Федерации - код 2.

3. Государственные ценные бумаги субъектов Российской Федерации и муниципальные ценные бумаги - код 3.

4. Облигации и жилищные сертификаты (кроме отраженных в разделах 2 и 3) - код 4.

5. Векселя банков - код 5.

6. Акции - код 6.

7. Вклады в уставные капиталы обществ с ограниченной ответственностью и в складочные капиталы товариществ на вере - код 7.

8. Инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов - код 8.

9. Долевое участие в общих фондах банковского управления (ОФБУ) - код 9.

10. Недвижимое имущество - код 10.

11. Банковские вклады (депозиты), в том числе удостоверенные депозитными сертификатами - код 11.

12. Доля перестраховщиков в страховых резервах - код 12.

13. Депо премий по рискам, принятым в перестрахование - код 13.

14. Дебиторская задолженность - код 14.

15. Денежные средства на счетах в банках - код 15.

16. Слитки золота и серебра - код 16.

17. Результаты размещения страховых резервов.

17.1. Страхование жизни - код 17.

17.2. Страхование иное, чем страхование жизни - код 18.

Форма N 7а-страховщик

1. Страховые резервы по обязательному медицинскому страхованию и активы, принимаемые в их покрытие - код 1.

2. Государственные ценные бумаги Российской Федерации - код 2.

3. Государственные ценные бумаги субъектов Российской Федерации и муниципальные ценные бумаги - код 3.

4. Ценные бумаги (кроме отраженных в разделах 2 и 3).

4.1. Облигации, жилищные сертификаты и акции - код 4.

4.2. Векселя банков - код 5.

4.3. Инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов - код 6.

5. Банковские вклады (депозиты), в том числе удостоверенные депозитными сертификатами - код 7.

6. Денежные средства на счетах в банках - код 8.

7. Результаты размещения страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию - код 9.

Код строки, код ИНН, государственный регистрационный номер (Код) выпуска ценных бумаг, код актива - заполняются при наличии соответствующих граф в разделе формы. Для раздела 5 формы N 7-страховщик и раздела 4.2 формы N 7а-страховщик в поле Государственный регистрационный номер (Код) выпуска ценных бумаг заполняется ИНН банка акцептанта (если он присутствует). Для раздела 10 формы N 7-страховщик в поле код ИНН заполняется код одного объекта недвижимости.

Резерв - значение этого поля всегда равно 0.

Название строки - это значение графы 1 всех форм отчетности, кроме форм N 7-страховщик и N 7а-страховщик, заполняется для свободных строк. Для разделов 2, 3, 4, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15 формы N 7-страховщик и разделов 2, 3, 4.1, 5, 6, 7 формы N 7а-страховщик - это наименование в этих разделах. Для разделов 5, 8, 9, 10, 16 формы N 7-страховщик и разделов 4.2 и 4.3 формы N 7а-страховщик - это первое наименование в этих разделах.

Местонахождение - заполняется только для разделов 5, 8, 9, 10, 16 формы N 7-страховщик и разделов 4.2 и 4.3 формы N 7а-страховщик. Для разделов 10 и 16 формы N 7-страховщик - это соответственно местонахождение; для остальных указанных разделов - это второе наименование в этих разделах.

Признак итога - заполняется только для форм N 7-страховщик, N 7астраховщик и принимает значение 2 для строк "Итого". Для всех остальных строк значение равно 0.

Пример файла DFIRM.DBF

Имя поля
NAMEFIRM	Страховая организация "Московские страховщики"
RNINSUR	1369
RNINN	7702073683
FORMORG	Закрытое акционерное общество
FORMPR	Смешанная российская собственность
CODOKOPF	67
CODOKFC	17
EDIZM	тыс.руб.
RNOKEI	384
NLZLN	1
NLZLK	1
NLZNLN	0
NLZNLK	1
NLZOMSN	0
NLZOMSK	0
F01	1
F02	1
F03	0
F04	1
F05	1
F06	0
F07	1
F08	1
F09	1
F10	0
F11	1
F12	1
F13	1
F14	1
F15	1
AUDATEZ	10.03.1999
AUNAME	Юрьева Вера Ивановна
AUNOMKA	029706
AUDATEKA	05.12.1997
AUFIRM	Аудиторская фирма "Финансист"
AUNOMLZ	002010
AUDATELZ	13.05.1997

Фрагмент заполнения файла DATABO.DBF

CODEFORM	CODECHPT	CODESTRG	CODEINN	CODBIC	REZERV
1	0	110	0	0	0
1	0	111	0	0	0
1	0	112	0	0	0
______	______	______	______	______	______
1	0	120	0	0	0
1	0	121	0	0	0
1	0	122	0	0	0
______	______	______	______	______	______
1	0	700	0	0	0
______	______	______	______	______	______
9	10	0	035001	0	0
9	10	0	643002	0	0
9	10	0	0	0	0
______	______	______	______	______	______

Продолжение таблицы

NAMESTRG	PLACEADR	PCODE	TOTAL	VALUE01	VALUE02
			0	215	350
			0	105	150
			0	110	200
___________	______	______	____	_____	_____
			0	0	0
			0	3450	465776
			0	5451	55552
___________	______	______	_____	______	_____
			0	5566666	89889898
___________	______	______	_____	_____	_____
Объект 1	Адрес 1	1240400000	0	4000	3200
Объект 2	Адрес 2	2140500000	0	451	350
Итого		0000000000	2	4451	3550
___________	______	______	_____	_____	_____

Продолжение таблицы

/-----------------------------------------------------\    -------------\

|VALUE03|VALUE04 |VALUE05 |VALUE06 | VALUE07 |VALUE08 | _     VALUE16   |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

| ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.   |  ___.  |       ___.__.   |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

| ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.   |  ___.  |       ___.__.   |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

| ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.   |  ___.  |       ___.__.   |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

|   0   |   0    |   0    |   0    |    0    |   0    |          0      |

|-------+--------+--------+--------+---------+--------|    -------------|

| ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.  |  ___.   |  ___.  |       ___.__.   |

\-----------------------------------------------------/    -------------/