Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

_________________________________________________________________________

             (название категории учетных документов)

Регистра- ционный N документа	Дата регистрации документа	Наименование, дата и номер документа, (исходящий, индивидуальный для документов строгой отчетности), кем и когда оформлен (направлен, представлен)	Количество экземпляров и листов	Расписка в получении документа и дата его передачи для исполнения	Расписка в приеме исполненного документа и дата его передачи в архив	Место хранения документа (N дела и листов в этом деле)	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечания к приложению N 16:

1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и боеприпасов (патронов). Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее - СИВ).

2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:

2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).

2.2. Внутренние расходные документы.

2.3. Внешние приходные документы.

2.4. Внешние расходные документы.

2.5. Акты приема (передачи) оружия, боеприпасов (патронов), основных частей огнестрельного оружия и СИБ.

2.6 . Акты списания оружия, боеприпасов (патронов), включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.

2.7. Акты осмотра оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ, акты технического состояния.

2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).

2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, боеприпасов (патронов) и СИБ.

2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в Госкомэкологии России или его территориальном органе.

2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).

2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников Госкомэкологии России и его территориальных органов.

2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и боеприпасов (патронов) у нарушителей правил охоты, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.

3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).

4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению другим территориальным органам Госкомэкологии России либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.