Приложение 2. Правила заполнения основных реквизитов регистрационной карточки

Приложение 2

к п.4.3

Правила заполнения
основных реквизитов регистрационной карточки

Реквизиты	Пояснения по заполнению
Название вида документа	Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации
Дата документа	Дата, присвоенная документу организацией-автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр
Индекс документа	Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа
Дата поступления	Дата поступления в организацию переносится с регистрационного штампа
Индекс поступления	Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
Заголовок документа или краткое содержание	Переносится заголовок, сформулированный на документе
Резолюция	Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель
Срок исполнения	Проставляется число, месяц, год. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении	Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа
Дело	Индекс дела, в которое подшит документ, в соответствии с номенклатурой