Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ 3 апреля 2001 г. NN 21, 29н
"Об утверждении единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указаний по ее заполнению"
В соответствии с письмом Минюста РФ от 27 апреля 2001 г. N 07/4129-ЮД, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 6)
Во исполнение решения Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от 19 декабря 2000 года (протокол N 20) Государственный комитет Российской Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации постановляют:
1. Утвердить единую форму бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указания по ее заполнению и ввести их в действие для учета товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
2. Установить, что указанные в пункте 1 настоящего постановления единая форма и указания по ее заполнению применяются юридическими лицами, осуществляющими операции приема-передачи товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
Председатель Государственного |
В.Л.Соколин |
Министр финансов |
А.Л.Кудрин |
Указания по заполнению
единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1
(утв. постановлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 3 апреля 2001 г. N 21/29н)
I. Общие положения
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.
Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.
Раздел 1 содержит сведения информационно-справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация-донор).
В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записываются наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация-донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.
Наименование организации-донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно-материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.
На товарно-материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации-перевозчика указываются по организации-перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.
Оценочная стоимость товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
Раздел 2 отражает учет операции приема-передачи товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.
Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (т.е. организаций, совершающих операцию приема-передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации-перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.
Номенклатурный перечень товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения, товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).
Оценочная стоимость товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации:
Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ,
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО,
Общероссийский классификатор валют ОКВ,
Общероссийский классификатор единиц измерения ОКЕИ
и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД России).
При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Согласно письму Минюста РФ от 30 апреля 1999 г. N 3469-ВЭ постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 не нуждается в государственной регистрации, т.к. не содержит правовых норм
При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами строгой отчетности не менее 5 лет.
II. Особенности заполнения формы N ГП-1
1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи, указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность оформления и составления формы, записывается наименование должности и расшифровка подписи этого лица. К форме N ГП-1 прикладываются все документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они вместе хранятся.
2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания с учета товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно-материальными ценностями российскому получателю.
3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя через организации-посредники форма N ГП-1 составляется российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной помощи до конечного российского получателя.
Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации-посреднику осуществляется в соответствии п.2 настоящих указаний. В этом случае российский получатель гуманитарной помощи является российским грузоотправителем, а организация-посредник - российским получателем, которые указываются в разделе 2.
Организация-посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи российскому получателю, является российским грузоотправителем. При этом организация-посредник заполняет форму N ГП-1 в следующем порядке:
в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений, все сведения раздела 1 формы N ГП-1, поступившей с гуманитарной помощью;
в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой операции приема-передачи гуманитарной помощи.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров.
Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя передается вместе с товарно-материальными ценностями российскому получателю.
Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной помощи, направляется грузополучателем российскому получателю гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы N ГП-1, который является держателем всей первичной информации по учету данной гуманитарной помощи.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Форма N ГП-1
Утверждена
постановлением Госкомстата России
и Минфина России от 03.04.01 N 21/29н
/--------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|------------+-------------|
Единая форма бухгалтерского учета | | |
гуманитарной помощи (содействия)* \--------------------------/
Раздел 1.
Российский получатель /--------------\
гуманитарной помощи ______________________ Код по ОКПО | |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
юридический и фактический адреса
_________________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество получателя
/--------------\
Организация-донор _______________________ Код по ОКСМ| |
иностранное государство \--------------/
_________________________________________________________________________
наименование организации
_________________________________________________________________________
адрес организации-донора
Товарно-материальные ценности ___________________________________________
наименование товарно-материальных ценностей
(перечень на __________листах), подтвержденные принадлежностью
к гуманитарной помощи:
Удостоверение серия________________________________ N ___________________
и Выписка из протокола N ________________ заседания Комиссии по вопросам
международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации
от " "__________ 20 года по акции _______________________________________
оказание медицинской и социальной помощи
_________________________________________________________________________
малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим
_________________________________________________________________________
от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий
Принадлежность гуманитарной помощи ______________________________________
правительственная, общественная
------------------------------
* Гуманитарная помощь (содействие) - далее гуманитарная помощь.
2-я страница формы N ГП-1
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти
субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления,
контролирующий целевое использование товарно- материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи
_________________________________________________________________________
наименование органа
/--------------\
____________________________________________ Код по ОКПО | |
\--------------/
(Письмо с обязательством по контролю за целевым использованием
товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
от " " _____________ 20 года N _______)
Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской
Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения,
медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи,
от " "________________________ 20 года N ___________________
Договор с организацией-донором (дарственная, соглашение и т.д.)
_____________________________ от " "_______________ 20 года N ____
наименование документа
Оценочная стоимость товарно-материальных ценностей: в иностранной валюте
и в рублевом эквиваленте на сумму _______________ ________________,
сумма цифрами единица валюты
___________________________________ ____________________________________
сумма прописью единица валюты
на сумму ______________ рублей , ______________________ рублей
сумма цифрами сумма прописью
В количестве___________ _____________, ___________________ ______________
количество единица количество единица
цифрами измерения прописью измерения
Перевозка товарно-материальных ценностей, относящихся к гуманитарной
помощи, осуществлена на таможенную территорию Российской Федерации
организацией-перевозчиком _______________________________________________
наименование организации
_________________________________________________________________________
адрес
Способ доставки __________________________________ N ____________________
вид транспортного средства
Транспортная накладная от " " _____________ 20 года N __________
3-я страница формы N ГП-1
Таможенное оформление товарно-материальных ценностей, ввозимых
на таможенную территорию Российской Федерации в качестве гуманитарной
помощи, осуществлено таможней и (или) таможенным постом
_________________________________________________________________________
наименование таможни и (или) таможенного поста
Грузовая таможенная декларация от " " _____________ 20 года N ___________
Конечный российский получатель товарно-материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи:
а) юридические лица
/--------------\
_____________________________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
/--------------\
_____________________________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
/--------------\
_____________________________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
/--------------\
_____________________________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
/--------------\
_____________________________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
б) физические лица (по спискам, ведомостям)
4-я страница формы N ГП-1
Раздел 2.
Российский грузоотправитель /--------------\
гуманитарной помощи _________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
юридический и фактический адреса
_________________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
_________________________________________________________________________
структурное подразделение организации, отпустившее
товарно-материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи
Российский получатель /--------------\
гуманитарной помощи _________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
юридический и фактический адреса
_________________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
Организация - перевозчик /--------------\
гуманитарной помощи _________________________ Код по ОКПО| |
наименование организации \--------------/
_________________________________________________________________________
юридический и фактический адреса
_________________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
/-----------------\
Способ доставки ________________________N __________ |номер | |
вид транспортного средства |----------+------|
Транспортная|серия | |
накладная |----------+------|
|дата | |
|----------+------|
Валюта|код по ОКВ| |
|----------+------|
|курс, руб.| |
|----------+------|
|дата | |
\-----------------/
/---------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Номер| Товарно-материальные ценности, | Единица |Вид | Количество | Масса | Оценочная |При- |
| по |относящиеся к гуманитарной помощи, с| измерения |упа- | | | стоимость |меча-|
|поря-| разбивкой на группы: | |ковки| | | | ние |
| дку | продовольственные товары; изделия | | | | | | |
| | медицинского назначения; товары | | | | | | |
| | народного потребления, в том числе | | | | | | |
| | новые и бывшие в употреблении | | | | | | |
| |------------------------------------+-------------| |------------------+-----------+-----------| |
| | наименование, | код по ТН |наи- |код по | | в |мест, |всего|брут-|нетто| в | в | |
| | характеристика | ВЭД |мено-| ОКЕИ | |одном| штук | | то | |инос-|руб- | |
| | | |вание| | |месте| | | | |тран-| лях | |
| | | | | | | | | | | | ной | | |
| | | | | | | | | | | |валю-| | |
| | | | | | | | | | | | те | | |
|-----+-----------------------+------------+-----+-------+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|-----+-----------------------+------------+-----+-------+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+------------+-----+-------+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+------------+-----+-------+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+------------+-----+-------+-----+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | |
\--------------------------------------------------------------------+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----|
Итого по | | | | | | | |
странице | | | | | | | |
\------------------------------------------/
5-я страница формы N ГП-1
/---------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Номер| Товарно-материальные ценности, | Единица | Вид | Количество | Масса | Оценочная |При-|
| по |относящиеся к гуманитарной помощи, с | измерения |упа- | | | стоимость |ме- |
|поря-| разбивкой на группы: | |ковки| | | |ча- |
| дку | продовольственные товары; изделия | | | | | |ние |
| | медицинского назначения; товары | | | | | | |
| | народного потребления, в том числе | | | | | | |
| | новые и бывшие в употреблении | | | | | | |
| |-------------------------------------+------------| |-------------------+-----------+-----------| |
| | наименование, |код по ТН ВЭД|наи- |код по| | в | мест, |всего|брут-|нетто| в | в | |
| | характеристика | |мено-| ОКЕИ | |одном| штук | | то | |инос-|руб- | |
| | | |вание| | |месте| | | | |тран-| лях | |
| | | | | | | | | | | | ной | | |
| | | | | | | | | | | |валю-| | |
| | | | | | | | | | | | те | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----+-----------------------+-------------+-----+------+-----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
| | | | | | | | | | | | | | |
\--------------------------------------------------------------------+-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
Итого по | | | | | | | |
странице | | | | | | | |
|-------+-----+-----+-----+-----+-----+----|
Всего | | | | | | | |
\------------------------------------------/
Приложение на ____________________________________________________ листах
Всего содержит _______________________________ порядковых номеров записей
прописью
Масса груза (брутто) ____________________________________________________
прописью
Всего мест ____________________ Масса груза(нетто) ______________________
прописью прописью
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи имеет приложение на
_________________________________ листах
прописью
Российский грузоотправитель Российский получатель
Отпуск груза Груз принял
разрешил ________ _______ ___________ _________ ________ ___________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
По доверенности
от " " ______ 20 года N _______,
Главный (старший) бухгалтер _________ ___________ выданной _____________
подпись расшифровка кем, кому (наименование
подписи организации, должность,
фамилия, инициалы)
Отпуск груза Груз получил
произвел ________ _______ ___________ _________ ________ ___________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
М.П. " " ____________ 20 года М.П. " " _________ 20 года
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 3 апреля 2001 г. NN 21, 29н "Об утверждении единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указаний по ее заполнению"
В соответствии с письмом Минюста РФ от 27 апреля 2001 г. N 07/4129-ЮД, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 6)
Текст постановления опубликован в "Финансовой газете", май 2001 г., N 22 (региональный выпуск)