Приложение 4. Правила заполнения документа учета товаров на складе временного хранения

Приложение 4

к Положению о временном хранении товаров

и транспортных средств под таможенным контролем

Правила
заполнения документа учета товаров на складе временного хранения

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2001 г., 17 апреля 2003 г.

ГАРАНТ:

См. также письмо ГТК РФ от 22 апреля 2002 г. N 01-06/16251 о заполнении документа учета на экспресс-товары

I. Общие положения

1. Документ учета товаров на СВХ заполняет владелец СВХ независимо от наличия или отсутствия у владельца СВХ договора хранения с перевозчиком либо лицом, перемещающим товары.

2. Документ учета заполняется на каждую партию товаров.

3. Документ учета заполняется на бланках грузовой таможенной декларации формы ТД-1 (ТД-2). Допускается заполнение на неномерных бланках грузовой таможенной декларации.

4. Документ учета с использованием основного листа бланка грузовой таможенной декларации (ТД-1) может применяться только для учета товаров одного наименования, классифицируемых одним кодом в соответствии с ТН ВЭД России не менее чем на уровне первых четырех цифровых знаков, а при наличии соответствующих сведений в международной товарно-транспортной накладной либо в счете-фактуре (инвойсе) или счете-проформе и на уровне остальных цифровых знаков кода.

5. В одном добавочном листе могут заявляться сведения о товарах трех наименований, каждые из которых классифицируются одним кодом в соответствии с ТН ВЭД России не менее чем на уровне первых четырех цифровых знаков, а при наличии соответствующих сведений и на уровне остальных знаков кода.

6. В одном документе учета к его основному листу одновременно может быть приложено не более 33 добавочных листов.

7. Документ учета заполняется на русском языке на печатающем устройстве компьютера или на пишущей машинке. В отдельных случаях таможенный орган вправе разрешить подачу документа учета в рукописном виде.

8. Документ учета должен быть заполнен разборчиво, не содержать подчисток и помарок. Исправления в документе учета могут вноситься на пишущей машинке (печатающем устройстве компьютера) или от руки. Правильность каждого такого исправления на каждом листе документа подписывается уполномоченным работник СВХ и заверяется печатью СВХ для таможенных целей.

9. Сведения, подлежащие заявлению в документе учета владельцем СВХ, являются сведениями, необходимыми для таможенных целей.

10. Для заявления сведений в документе учета применяются классификаторы и списки нормативно-справочной информации, используемые для таможенных целей (приказ ГТК России от 25.12.1996 N 774 "О классификаторах и списках нормативно-справочной информации, используемых для таможенных целей"*).

ГАРАНТ:

Приказом ГТК РФ от 23 августа 2002 г. N 900 вышеназванный приказ признан утратившим силу со дня вступления в силу упомянутого приказа

11. Правила заполнения граф добавочных листов соответствуют правилам заполнения соответствующих граф основного листа документа учета.

12. Документ учета заполняется в четырех экземплярах: первый предназначен для таможенного органа, второй и третий - для лица, перемещающего товары, или таможенного брокера, четвертый - для владельца СВХ.

II. Заполнение документа учета

13. Владелец СВХ при ввозе товаров и транспортных средств на таможенную территорию Российской Федерации заполняет следующие графы основного листа документа учета и соответствующие графы добавочных листов: 1, 2, 3, 5, 6, 8, 14, 18, 19, 22, 23, 26, 31, 32, 33, 35, 40, 42, 44, 46, 53, 54, А.

Графа 1. "Тип декларации"

В первом подразделе графы проставляют "ДУ", во втором "40", в третьем при помещении товаров и транспортных средств на СВХ без принятия их владельцем СВХ на хранение "0", при принятии их владельцем СВХ на хранение - "1".

Графа 2. "Отправитель"

Указывают сведения из транспортных и иных документов о перевозчике товаров:

- наименование перевозчика;

- адрес перевозчика с указанием страны.

Графа 3. "Добавочные листы"

Графа заполняется, если используются добавочные листы.

В первом подразделе указывают порядковый номер добавочного листа, во втором - общее количество листов документа учета.

Графа 5. "Всего наименований товаров"

Проставляют указанный в графе 32 порядковый номер товара, заявляемый последним в документе учета (последний номер товара в добавочных листах).

Графа 6. "Количество мест"

Проставляют общее количество грузовых мест.

Для товаров, хранящихся насыпью, наливом или навалом, в графе проставляют "0" (ноль), хранящихся в контейнерах, ящиках или на поддонах, - соответственно указывают общее количество контейнеров, ящиков, поддонов, обладающих одновременно признаками первых двух групп, - общее количество контейнеров, ящиков, поддонов.

Графа 8. "Получатель"

Указывают сведения из транспортных и иных документов о наименовании получателя товаров, его адрес с указанием страны.

Графа 14. "Декларант"

Указывают сведения о СВХ: наименование и адрес предприятия, организации, учреждения - владельца СВХ, его коды ОКПО и ИНН, а также указывают номер и дату выдачи лицензии на учреждение СВХ.

Если владельцем СВХ является таможня, указывают ее наименование и код.

Графа 18. "Транспортное средство при отправлении"

Указывают сведения о транспортных средствах, на которых товары были доставлены в место доставки.

В левом подразделе графы указывают количество транспортных средств, после разделителя (пробела) - названия морских или речных судов, номера рейсов и бортовые номера воздушных судов, номера железнодорожных вагонов, регистрационные номера автотранспортных средств и полуприцепов.

Графа 19. "Контейнер"

Если товары находятся в контейнерах, в графе проставляют "1", а номера контейнеров указывают в графе 31.

В иных случаях проставляют "0" (ноль).

Графа 22. "Валюта и общая фактурная стоимость"

Указывают сведения о валюте, в которой определена фактурная стоимость товаров, и общую фактурную стоимость товаров, указываемых в одном документе учета.

В левом подразделе графы проставляют цифровой код валюты, в которой указана фактурная стоимость товаров в счете-фактуре или счете-проформе, в правом подразделе - общую фактурную стоимость товаров, полученную как сумма фактурной стоимости товаров, заявленных в графе 42 основного листа документа учета и добавочных листов.

Графа 23. "Курс валюты"

Указывают курс иностранной валюты, в которой определена фактурная стоимость товаров и сведения о которой заявлены в левом подразделе графы 22, относительно российского рубля, установленный Центральным банком Российской Федерации на день оформления документа учета.

Графа не заполняется, если фактурная стоимость указана в валюте Российской Федерации.

Графа 26. "Вид транспорта внутри страны"

Проставляют в соответствии с классификатором видов транспорта код вида транспортного средства, указанного в графе 18.

Если товары перемещаются через таможенную границу Российской Федерации различными видами транспорта, вместо кода проставляют нули, а на оборотной стороне документа учета - коды вида транспортных средств.

Графа 31. "Грузовые места и описание товара"

Указывают сведения о помещенных на СВХ товарах, их упаковке и маркировке, позволяющие их идентифицировать для таможенных целей, с новой строки с проставлением их порядкового номера.

Под номером 1 указывают описание товаров: наименование, их технические и основные коммерческие характеристики, определяющие основные количественные и качественные параметры товаров, которые позволяют идентифицировать товары для таможенных целей в соответствии с ТН ВЭД России не менее чем на уровне первых четырех цифровых знаков, а при наличии соответствующих сведений на уровне остальных цифровых знаков кода.

Под номером 2 указывают количество грузовых мест, сведения об их упаковке и маркировке.

Под номером 3 указывают только для товаров, находящихся в контейнерах, количество контейнеров и после разделителя (пробела) - их номера. Если товары занимают не весь контейнер, после его номера ставят слово "часть".

Под номером 4 указывают только для маркированных подакцизных товаров серию и количество марок акцизного сбора.

Неиспользованные графы "Грузовые места и описание товаров" на добавочных листах перечеркиваются.

Графа 32. "Товар N"

Указывают порядковый номер товара, соответствующий графе 8 книге учета товаров и транспортных средств, находящихся на складе.

Графа 33. "Код товара"

В первом подразделе указывают первые четыре цифровые знака кода, а при наличии соответствующих сведений и остальные цифровые знаки кода товара в соответствии с ТН ВЭД России. Структурно код записывается без пробелов и иных разделительных знаков.

Графа 35. "Вес брутто (кг)"

Указывают в килограммах значение общей массы товаров, указываемых в графе 31, со всеми видами упаковочных материалов и упаковочных контейнеров, обеспечивающих их сохранность в процессе хранения, округляя его до целого значения, если общая масса товаров составляет более одного килограмма.

Графа 40. "Предшествующий документ"

Указывают, если оформлялся таможенным органом, номер подтверждения о прибытии.

Графа 42 "Фактурная стоимость"

Указывают фактурную стоимость товаров в валюте счета-фактуры или счета-проформы.

Графа 44. "Дополнительная информация/представляемые документы"

Каждый из реквизитов указывают с новой строки с порядковым номером.

Под номером 1 указываются номер международной товарно-транспортной накладной, а через разделитель (" / ") ее регистрационный номер, присваиваемый таможенным органом при уведомлении перевозчиком о пересечении таможенной границы Российской Федерации при перевозках товаров автомобильным транспортом.

Под номером 2 - номер и дату счета-фактуры (инвойса) либо счета-проформы.

Под номером 3 - номер документа контроля за доставкой товаров либо книжки МДП.

Под номером 4 указывают номер пломбы, наложенной на грузовой отсек транспортного средства. При прибытии товаров без пломбы указывают: "без пломбы". Если средства идентификации были сняты таможенным органом в месте доставки, то для заполнения данной графы используются сведения, указанные в подтверждении о прибытии.

Графа 46 "Статистическая стоимость"

Указывают в долларах США фактурную стоимость товаров, пересчитанную по фактурной стоимости, приведенной в графе 22.

Фактурную стоимость пересчитывают в доллары США по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день оформления документа учета. Полученное значение при наличии дробных единиц, округляется до целого значения по правилам округления.

Графа 53. "Таможня и страна назначения"

Указывают код таможенного органа либо структурного подразделения таможенного органа, осуществляющего таможенное оформление и таможенный контроль, в регионе деятельности которого расположен СВХ и куда представляют документ учета.

Графа 54. "Место и дата"

В графе уполномоченный работник СВХ ставит свою подпись, указывает фамилию и инициалы, дату заполнения, а также проставляет оттиск печати СВХ для таможенных целей.

Графа "А"

Указывают порядковый номер по книге учета товаров и транспортных средств на СВХ и дату помещения товаров и транспортных средств на СВХ по следующей схеме:

     ДДММГГГГ /ВВВВВВ

        1        2

где: - элемент 1 - дата помещения товаров и транспортных средств на СВХ (день, месяц и год);

элемент 2 - порядковый номер по книге учета товаров и транспортных средств на СВХ.

При использовании добавочных листов в нижней части графы "А" над графой 33 указывают регистрационный номер основного листа документа учета.

14. Владелец СВХ при вывозе товаров и транспортных средств с таможенной территории Российской Федерации заполняет следующие графы основного листа документа учета и соответствующие графы добавочных листов: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 14, 18, 19, 22, 23, 26, 31, 32, 33, 35, 40, 42, 44, 46, 53, 54, А.

Графы 3, 5, 6, 7, 14, 19, 22, 23, 31, 32, 33, 35, 42, 46, 53, 54 заполняются в соответствии с правилами заполнения документа учета для товаров и транспортных средств, ввозимых на территорию Российской Федерации.

Графа 1. "Тип декларации"

В первом подразделе графы при помещении на СВХ товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, указывают "ДУ".

Во втором подразделе указывают "10".

Графа 2. "Отправитель"

Указывают сведения о наименовании, адресе и стране отправителя товаров.

Графа 8. "Получатель"

Указывают сведения о наименовании, стране перевозчика товаров.

Графа 18. "Транспортное средство при отправлении"

Указывают сведения о транспортных средствах, на которые товары должны быть погружены для доставки в пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации.

В левом подразделе графы проставляют количество транспортных средств, после пробела указывают названия морских или речных судов, номера рейсов и бортовые номера воздушных судов, номера железнодорожных вагонов, регистрационные номера автотранспортных средств и полуприцепов и тому подобные сведения.

В правом подразделе проставляют в соответствии с классификатором стран мира код страны, в которой зарегистрированы транспортные средства. Если товары перевозятся несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в различных странах, вместо кода страны проставляют нули.

В случае отсутствия информации о транспортных средствах, на которых товары должны быть погружены для доставки в пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, указывают "Неизвестно".

Графа 26. "Вид транспорта внутри страны"

Проставляют в соответствии с классификатором видов транспорта код вида транспортного средства, указанного в графе 18.

Если товары перемещаются через таможенную границу Российской Федерации различными видами транспорта, вместо кода проставляются нули, а на оборотной стороне документа учета - коды вида транспортных средств.

Графа 33. "Код товара"

В первом подразделе указывают код товара в соответствии с ТН ВЭД России. Структурно код записывают без пробелов и других разделительных знаков.

Остальные подразделы графы 33 не заполняют.

Графа 40. "Предшествующий документ"

Указывают номер таможенной декларации.

Графа 44. "Дополнительная информация/представляемые документы"

Под номером 1 указывают номер товарно-транспортной накладной, если на момент помещения товаров на СВХ она оформлена.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 17 апреля 2003 г. N 421 в пункт 15 настоящих Правил внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Отметки таможенных органов, проставляемые на документе учета.

Графа 7. "Справочный номер" (основного листа ГТД) и графа А (добавочного листа)

Проставляют регистрационный номер документа учета, присвоенный по журналу регистрации, который состоит из следующих элементов:

АААААААА/ДДММГГГГ/ВВВВВВ

  1         2       3

где

- элемент 1 - код таможенного органа;

- элемент 2 - дата регистрации документа учета (день, месяц и год);

- элемент 3 - порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации документа учета.

Указанный регистрационный номер проставляют также в нижней части графы А каждого добавочного листа и заверяется личной номерной печатью и подписью должностного лица таможенного органа.

Графа Д "Таможенный контроль"

При приеме документа учета в графе проставляют оттиск штампа "Товар поступил", а также указывают дату и время принятия таможенным органом документа учета, указанные сведения подписывает должностное лицо таможенного органа и заверяет личной номерной печатью.

Графа С

В графе указывают сведения об оформленных документах, позволяющих осуществить выдачу с СВХ (таможенной декларации, документа контроля за доставкой товаров, книжки МДП и т.д.) и проставляют оттиск штампа "Выпуск разрешен", указанные сведения подписывает должностное лицо таможенного органа и заверяет личной номерной печатью.