Письмо Управления МНС по г. Москве от 13 июля 2001 г. N 09-08/31698 "О ведении Книги учета доходов и расходов предпринимателями, осуществляющими деятельность в различных регионах"

Управление Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве в связи с поступающими вопросами по поводу ведения Книги учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность в различных регионах, сообщает следующее.

Статьей 83 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса) определено, что в целях проведения налогового контроля налогоплательщики - предприниматели подлежат постановке на учет в налоговых органах только по месту жительства. Обязанность по постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности для индивидуального предпринимателя Кодексом не предусмотрена, но возможность - не исключена. Следовательно, местом его учета является налоговый орган по месту жительства физического лица.

Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с "Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей" (далее - Порядок учета), утвержденным совместным приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 21.03.2001 N 24н/БГ-3-08/419. Исчисление налоговой базы индивидуальными предпринимателями производится на основе данных Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций (далее - Книга учета), которая заверяется подписью должностного лица налогового органа по месту учета налогоплательщика и скрепляется печатью. Названным Порядком учета не предусмотрена обязанность по ведению предпринимателями нескольких Книг учета по каждому месту осуществления деятельности, но для более полного и точного учета своих доходов и расходов предприниматель вправе их вести как дополнительный накопитель информации при условии отражения их данных в зарегистрированной налоговым органом книге учета.

Пунктом 4 Порядка учета предусмотрено отражение в Книге учета операции о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом.

В ситуациях, когда предприниматель заключил договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, которые совершают хозяйственные операции от имени предпринимателя в других регионах Российской Федерации, такие лица должны по окончании каждого дня, когда операции совершались, информировать предпринимателя, используя при этом любые средства передачи информации. На основании полученной информации предприниматель отражает в Книге учета все хозяйственные операции, что позволяет ему выполнить требования, изложенные в Порядке учета. Основание: письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 02.07.2001 N 04-2-01/191-Т220.

Заместитель руководителя УМНС России по г. Москве

Л.Я. Сосихина