Приложение. Удостоверение (легализация) иностранных документов

Приложение

к Инструкции

1. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их надлежащего удостоверения, если иное не предусмотрено международно-правовыми договорами и соглашениями.

2. Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции согласно установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально удостоверенный перевод.

Сведения о ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (по состоянию на 1 ноября 1999 года):

Конвенция вступает в силу в соответствии со статьей 83 Конвенции.

Подписали Конвенцию:

Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдова*, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина.

Присоединились к Конвенции:

Республика Азербайджан - 11.07.1996;

Республика Грузия - 11.07.1996.

Сдали ратификационные грамоты:

Республика Беларусь - депонирована 10.06.1993;

Республика Узбекистан - депонирована 21.02.1994;

Республика Казахстан - депонирована 20.04.1994;

Российская Федерация - депонирована 11.11.1994;

Республика Таджикистан - депонирована 21.11.1994;

Республика Армения - депонирована 22.11.1994;

Украина** - депонирована 16.03.1995;

Киргизская Республика - депонирована 19.01.1996;

Республика Молдова - депонирована 26.02.1996;

Туркменистан - депонирована 21.01.1998.

Конвенция вступила в силу 19.05.1994.

Конвенция вступила в силу для государств:

Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан - 19.05.1994;

Российская Федерация - 10.12.1994;

Республика Таджикистан - 20.12.1994;

Республика Армения - 21.12.1994;

Украина - 14.04.1995;

Киргизская Республика - 17.02.1996;

Республика Молдова - 26.03.1996;

Республика Азербайджан, Республика Грузия - 11.07.1996;

Туркменистан - 19.02.1998.

3. На практике чаще всего применяются два способа удостоверения (легализации) иностранных документов:

- консульская легализация;

- проставление апостиля.

------------------------------

Примечание:

* Республика Молдова подписала с оговоркой: "Согласно статье 86".

** Украина ратифицировала с оговоркой:

"1. Украина берет на себя обязательства в отношении оказания правовой помощи в объеме, предусмотренном статьей 6 Конвенции, за исключением признания и исполнения исполнительных надписей.

2. Украина берет на себя обязательства признавать и исполнять решения, вынесенные на территориях стран - участниц Конвенции, предусмотренные пунктом "а" статьи 51 Конвенции, за исключением нотариальных актов в отношении денежных обязательств".

Консульская легализация

Представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса, а в ряде случаев и печати государственного уполномоченного органа на документах и актах в целях использования их в другом государстве. Юридическое значение процедуры консульской легализации состоит в подтверждении соответствия легализуемых документов законодательству страны их происхождения. Легализовать документ можно на территории государства, где эти документы выданы или на территории Российской Федерации.

Легализация документа на территории страны его происхождения проходит два этапа. На первом этапе документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. На втором этапе документ легализуется в консульском учреждении Российской Федерации в данном государстве.

Легализация документа в Российской Федерации проходит также два этапа. На первом этапе иностранный документ заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан. На втором этапе документ легализуется в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Консульская легализация не исключает представления нотариально заверенного перевода документа на русский язык. После консульской легализации документ оказывается действительным только для того государства, консульская служба которого его легализовала.

Проставление апостиля

Процедура признания иностранных документов через проставление апостиля определена Гаагской конвенцией об отмене требования легализации иностранных официальных документов, вступившей в силу в 1965 г.

В соответствии с Гаагской конвенцией отмена требования легализации (удостоверения) иностранных документов распространяется на официальные документы, которые были выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Под официальными документами понимаются:

- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, включая документы, исходящие их прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

- административные документы;

- нотариальные акты;

- официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.

Действие Гаагской конвенции не распространяется на документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Образец апостиля

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

Apostille

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна _______________________________________

Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия) _________________________

3. выступающим в качестве ________________________

4. скреплен печатью/штампом (название учреждения)

_______________________________________________

Удостоверено

5. в _______________________ 6. (дата) _____________

7 (название удостоверяющего органа) _______________

8. за N ________________________________________

9. печать/штамп 10. подпись _______________________

Статус Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 26 июля 1999 года):

Государство-уча- стник	Подписание	Ратификация или Присоединение	Вступление в силу
Австралия Австрия Андорра Антигуа и Барбуда*** Аргентина Армения Багамы*** Барбадос*** Беларусь Белиз Бельгия Босния и Герцеговина Ботсвана (бывшая Бечуаналенд)*** Бруней-Дарусса- лам Венгрия Венесуэла Германия (Федеративная Республика) Греция Израиль Ирландия Испания Италия Кипр Китай (Специальный Административный район Гонконг) Латвия Лесото (бывшее Басутоленд)*** Либерия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий*** Македония, бывшая Югославская Республика Малави Мальта Маршалловы Острова Мексика Нидерланды (Королевство в Европе) Ниуэ Норвегия Панама Португалия Российская Федерация Сальвадор Самоа Сан-Марино Свазиленд*** Сейшелы Сент-Китс и Невис (бывший Сент-Кристофер и Невис) Словения Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии Соединенные Штаты Америки Суринам Тонга*** Турция Фиджи*** Финляндия Франция Хорватия Чешская Республика Швейцария Швеция Южная Африка Япония	11.07.1994 (Прис) 05.10.1961 15.04.1996 (Прис) (Прис) 08.05.1987 (Прис) 19.11.1993 (Прис) (Прис) (Прис) (Прис) 17.07.1992 (Прис) 10.03.1970 (Прис) 23.02.1987 (Прис) 18.04.1972 (Прис) 01.07.1998 (Прис) 05.10.1961 05.10.1961 11.11.1977 (Прис) 29.10.1996 21.10.1976 15.12.1961 26.07.1972 (Прис) 11.05.1995 (Прис) (Прис) 24.05.1995 (Прис) 05.11.1996 (Прис) 18.04.1962 05.10.1961 (Прис) 24.02.1967 (Прис) 12.06.1967 (Прис) 18.11.1991 (Прис) 01.12.1994 (Прис) 30.11.1962 10.06.1998 (Прис) 30.05.1983 30.10.1990 (Прис) 20.08.1965 04.09.1991 (Прис) 14.09.1995 (Прис) 18.01.1999 (Прис) 26.05.1994 (Прис) (Прис) 09.06.1978 (Прис) 26.02.1994 19.10.1961 24.12.1980 (Прис) (Прис) (Прис) 08.05.1962 (Прис) 13.03.1962 09.10.1961 23.06.1998 (Прис) 05.10.1961 02.03.1999 03.08.1994 (Прис) 12.03.1970	15.01.1995 14.11.1967 01.11.1996 20.12.1987 15.06.1994 10.02.1993 11.12.1975 04.10.1987 19.11.1972 15.01.1999 15.12.1965 19.03.1985 15.06.1978 08.01.1999 27.07.1978 13.12.1977 01.03.1973 декабрь 1995 10.12.1995 20.05.1997 19.07.1972 04.04.1979 03.10.1967 03.01.1968 15.06.1992 15.06.1995 09.08.1965 01.01.1999 30.05.1983 05.06.1991 06.12.1968 01.04.1992 01.04.1996 15.07.1999 15.12.1994 30.01.1979 15.10.1994 21.08.1964 16.08.1981 31.07.1985 27.06.1985 25.11.1964 15.01.1999 10.01.1973 02.03.1999 01.03.1995 28.05.1970	16.03.1995 13.01.1968 31.12.1996 01.11.1981 (дата независимости) 18.02.1988 14.08.1994 10.07.1973 (дата независимости) 30.11.1966 (дата независимости) 31.05.1992 11.04.1993 09.02.1976 24.01.1965 30.09.1966 (дата независимости) 03.12.1987 18.01.1973 16.03.1999 13.02.1966 18.05.1985 14.08.1978 09.03.1999 25.09.1978 11.02.1978 30.04.1973 25.04.1965 30.01.1996 04.10.1966 (дата независимости) 08.02.1996 19.07.1997 17.09.1972 03.06.1979 12.03.1968 (дата независимости) 24.01.1965 02.12.1967 03.03.1968 14.08.1992 14.08.1995 08.10.1965 02.03.1999 29.07.1983 04.08.1991 04.02.1969 31.05.1992 31.05.1996 13.09.1999 13.02.1995 06.09.1968 (дата независимости) 31.03.1979 14.12.1994 24.01.1965 24.01.1965 15.10.1981 25.11.1975 (дата независимости) 04.06.1970 (дата независимости) 29.09.1985 10.10.1970 (дата независимости) 26.08.1985 24.01.1965 24.01.1965 16.03.1999 11.03.1973 01.05.1999 30.04.1995 27.07.1970

------------------------------

Примечание:

* 24 февраля 1965 Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии распространило действие Соглашения на Антигуа, Багамы, Барбадос, Басутоленд, Бечуаналенд, Фиджи, Маврикий, Свазиленд и Тонга.