Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
ГАРАНТ:
См. комментарий к настоящему постановлению
По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 10)
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
|
Председатель Госкомстата России |
В. Соколин |
ГАРАНТ:
См. также форму Авансового отчета, утвержденную приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
См. данную форму в редакторах MS-Excel, а также образцы ее заполнения
См. комментарий к настоящей форме
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
+---------+
| Код |
+---------+
Форма по ОКУД |0302001 |
+---------+
по ОКПО | |
----------------------------------------------------- +---------+
наименование организации
Утверждаю
Отчет в сумме _________________
________________ руб ______ коп
+------+------+ Руководитель __________________
|Номер | Дата | должность
+------+------+ __________ _________________
Авансовый отчет | | | подпись расшифровка
+------+------+ подписи
" " __________________ 20 г.
+-----------+
| Код |
+-----------+
Структурное подразделение _________________________________ | |
+-----------+
Подотчетное лицо ___________________________ Табельный номер| |
фамилия, инициалы +-----------+
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса _______________
+------------------------+---------+ +----------------------------------+
|Наименование показателя | Сумма, | | Бухгалтерская запись |
| | руб.коп | | |
+------------------------+---------+-+----------------+-----------------+
| остаток | | | дебет | кредит |
|Предыдущий | | | | |
| аванс -------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
| | | | счет, | сумма,| счет, | сумма, |
| перерасход | | |субсчет |руб.коп|субсчет |руб.коп |
+------------------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
|Получен аванс 1. из | | | | | | |
| кассы | | | | | | |
+---------------+--------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
| 1а. в валюте | | | | | | | |
| (справочно) | | | | | | | |
+---------------+--------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
| 2. | | | | | | |
+------------------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
| | | | | | | |
+------------------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
|Итого получено | | | | | | |
+------------------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
|Израсходовано | | | | | | |
+------------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------+
| Остаток | | | | | | |
| ----------------------+---------+-+--------+-------+--------+--------+
| Перерасход | | | | | | |
+------------------------+---------+ +--------+-------+--------+--------+
Приложение ________ документов на ____________ листах
Отчет проверен.
К утверждению в сумме ______________ руб ____ коп (____руб ____ коп ____)
сумма прописью
Главный бухгалтер ____________ _______________________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер ____________ _______________________________________
подпись расшифровка подписи
+--------+ +------+
Остаток внесен | | | |
---------------- в сумме | | руб | | коп по кассовому ордеру
Перерасход выдан | | | |
+--------+ +------+
N ___ от " " _____________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _________ _______________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
_________________________________________________________________________
л и н и я о т р е з а
Расписка. Принят к проверке от _______________________________________
авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.
на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах
Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
+------+-------------+----------+-------------------------------+-------+
|Номер | Документ, |Наименова-| Сумма расхода | Дебет |
|по по-|подтвержда- |ние доку-+---------------+---------------+ счета,|
|рядку |ющий произ-|мента | по отчету | принятая к |cубсче-|
| |водственные |(расхода) | | учету | та |
| |расходы | | | | |
| +------+------+ +-------+-------+-------+-------+ |
| | дата | номер| |в руб. | в |в руб. | в | |
| | | | | коп |валюте | коп |валюте | |
+------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
+------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------+
| | | | | | | | | |
+------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------+
| | | | | | | | | |
+------+------+------+----------+-------+-------+-------+-------+-------+
Итого | | | | |
+-------+-------+-------+-------+
Подотчетное лицо _________________ __________________________________
подпись расшифровка подписи
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Утверждается унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет", которая подлежит применению юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное постановление в государственной регистрации не нуждается.
Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 10)
Текст постановления опубликован в "Финансовой газете", сентябрь 2001 г., N 36, в газете "Налоги", сентябрь 2001 г., N 35, в журнале "Экспресс-Закон", октябрь 2001 г., N 38, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2001 г., N 10
О применении форм первичных учетных документов см. информацию Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012
Открыть документ в системе ГАРАНТ