Приложение N 2. Порядок заполнения образовательными учреждениями справки об оплате обучения и корешка к справке об оплате обучения для представления в налоговые органы РФ

Приложение N 2

Порядок
заполнения образовательными учреждениями справки об оплате обучения и корешка к справке об оплате обучения для представления в налоговые органы Российской Федерации
(утв. приказом МНС РФ от 27 сентября 2001 г. N БГ-3-04/370)

Справка об оплате обучения для представления в налоговые органы Российской Федерации (далее - Справка) заполняется всеми образовательными учреждениями, находящимися на территории Российской Федерации и имеющими лицензию на образовательную деятельность независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.

Справка выдается по окончании налогового периода, в котором физические лица оплатили обучение (свое или своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения), на основании договора физического лица с образовательным учреждением и платежных документов (квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности, квитанций кассовых аппаратов, банковских платежных документов) по требованию таких лиц.

Справка выдается налогоплательщику (налогоплательщикам) отдельно на каждого обучаемого.

В левом верхнем углу Справки указываются следующие сведения об образовательном учреждении: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, N и учетная серия лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Возможно проставление штампа, содержащего данные сведения. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.

Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и обучаемого указываются полностью. В случае, если налогоплательщик и обучаемый являются одним лицом, в строках "Ф.И.О. обучаемого", "Дата рождения обучаемого" и "Форма обучения" ставится прочерк.

ИНН налогоплательщика (при его наличии) указывается по сообщению налогоплательщика.

Строка "Форма обучения" заполняется только образовательными учреждениями среднего и высшего профессионального образования.

В случае, если в течение периода обучения, за который была внесена оплата, форма обучения изменялась, это следует отразить в Справке с указанием периодов обучения по каждой форме обучения.

В Справке, выдаваемой налогоплательщику, указывается стоимость обучения, оплаченная непосредственно налогоплательщиком за счет собственных средств.

Суммы в справке указываются в рублях и копейках прописью и цифрами.

В случае, если в течение периода обучения производилось изменение размера оплаты (в том числе возврат платы за обучение), данные сведения следует отразить в Справке с указанием размера оплаты за каждый период, в котором произошли изменения.

Если оплата обучения ребенка производится обоими родителями, то в Справке указываются данные обоих налогоплательщиков.

Если оплата обучения производилась обучаемым и родителями (одним из родителей), то должны быть выданы две справки: одна - обучаемому, другая - родителям (родителю, внесшему сумму за обучение).

В отведенном месте (М.П.) Справки ставится гербовая печать образовательного учреждения.

В Справке указывается занимаемая должность (главный бухгалтер образовательного учреждения или его заместитель, либо главный бухгалтер бухгалтерии, обслуживающий данное образовательное учреждение, или его заместитель), фамилия, имя, отчество и номер телефона лица, выдавшего справку.

В Справке указывается дата выдачи.

Данные Корешка к справке об оплате обучения (далее - Корешок) должны соответствовать данным, указанным в Справке. В левом верхнем углу Корешка проставляется наименование, ИНН и юридический адрес образовательного учреждения (либо штамп, содержащий данные сведения).

Бланки Корешков и Справок подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.

Справка выдается на руки налогоплательщику, Корешок к ней остается в образовательном учреждении и подлежит хранению в течение 3-х лет.