Письмо Управления МНС по г. Москве от 31 августа 2001 г. N 30-08/1/39993 "О паспортизации контрольно-кассовых машин (ККМ)"

Управление МНС России по г. Москве направляет для руководства и использования в практической работе письмо от 15.08.2001 N 912/326 Лаборатории эталонных образцов (ЛЭО) при Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам, которая согласовывала методики освидетельствования эксплуатируемых ККМ на соответствие их эталонным версиям генеральных поставщиков моделей ККМ.

В соответствии с письмом ЛЭО и в дополнение к своему письму от 25.07.2001 N 30-08/1/34035 Управление сообщает свои рекомендации о действиях налоговых органов при дальнейшем проведении мероприятий по освидетельствованию ККМ.

Центры технического обслуживания и ремонта ККМ проводят освидетельствование вновь регистрируемых нефискализированных ККМ в нефискальном режиме.

Налоговая инспекция при постановке на учет кассового аппарата требует от владельца ККМ необходимые документы в соответствии с Приказом Управления от 22.08.2001 N 106, а также оригинал и копию Паспорта версии (копию Паспорта сличить с оригиналом).

В случаях, когда эксплуатируемые ККМ, которые не подвергались доработке (замене) в части фискальной памяти, имеют эталонную версию или когда ККМ не соответствуют эталонной версии, т.е. должны быть доработаны до соответствия эталонному образцу, допускается не проводить операции, требующие снятия фискальных отчетов.

В тоже время налоговые органы в случае необходимости могут снять фискальные отчеты с ККМ за любой период.

Владелец кассового аппарата должен представить в налоговую инспекцию следующие документы:

заявление (в произвольной форме или образец заявления прилагается);

акт по форме N КМ-2 (заполняется в 3-х экземплярах) с отчетами гашения (без фискальных отчетов);

выданную ранее карточку регистрации ККМ (для записи в нее информации о Паспорте версии);

оригинал и копию Паспорта версии (копию сличить с оригиналом);

технический паспорт ККМ (для проверки соответствующих записей).

Если для приведения в соответствие эталонной версии необходима доработка (замена) в части фискальной памяти, то перед началом этих работ налоговым органам следует считать содержание фискальной памяти ККМ в объеме, требуемом для контрольной работы.

Пароль налогового инспектора является конфидициальным элементом. Фискальные отчеты с ККМ снимаются обязательно в присутствии налогового инспектора либо:

в налоговой инспекции по месту регистрации владельца ККМ;

по месту установки кассового аппарата (налоговый инспектор выезжает по адресу);

в ЦТО, с которым пользователь заключил договор на сервисное обслуживание.

После установки новой фискальной памяти и эталонной версии освидетельствование проводится в нефискальном режиме.

ЦТО заполняет и выдает Паспорт версии, и делает отметку в техническом паспорте ККМ.

В этих случаях от владельца кассового аппарата требуется:

заявление (в произвольной форме или образец заявления прилагается);

акт по форме N КМ-2 (заполняется в 3-х экз.) с отчетами гашения; фискальные отчеты;

выданная ранее карточка регистрации ККМ (для записи в нее информации о Паспорте версии);

оригинал и копия Паспорта версии (копию сличить с оригиналом);

технический паспорт ККМ (для проверки соответствующих записей).

Налоговая инспекция повторно производит фискализацию ККМ и делает запись в журнале паролей доступа к фискальной памяти ККМ.

При снятии контрольно-кассовой машины с учета наряду с необходимыми документами согласно приказу Управления от 22.08.2001 N 106 от владельца ККМ обязательно потребовать оригинал Паспорта версии, чтобы сделать отметку о снятии кассового аппарата с учета.

Приложение:

1. Письмо ЛЭО от 15.08.2001 N 912/320 на 1 стр. (не приводится)

2. Образец заявления.

Заместитель Руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Родионов