Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ МНС РФ от 16 октября 2001 г. N БГ-3-18/413 "Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения" (утратил силу)
Приказ МНС РФ от 16 октября 2001 г. N БГ-3-18/413
"Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения"
Информация об изменениях:
Приказом МНС РФ от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@ настоящий приказ признан утратившим силу и утвержден Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов приказываю:
1. Утвердить Перечень специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения, одобренный письмом Федеральной архивной службой России от 16.10.2001 г. N 4/3429.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МНС России, межрегиональных инспекций МНС России и управлений МНС России по субъектам Российской Федерации руководствоваться Перечнем специфических документов при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
3. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации довести указанный Перечень до нижестоящих налоговых органов.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Министр |
Г.И.Букаев |
Перечень специфических документов,
образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения
(утв. приказом МНС РФ от 16 октября 2001 г. N БГ-3-18/413)
Методические рекомендации
по применению перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
Перечень включает в себя документы, отражающие специфические функции налоговых органов.
Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов, а также положений "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М 2000).
Перечень предназначен для использования в качестве методического документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в налоговых органах.
Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, а также в практике работы Экспертных комиссий.
Документы, образующиеся при документировании управленческих функций налоговых органов, предусматриваются "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М 2000)
2. Структура Перечня и порядок его применения
Перечень построен по функциональному признаку и включает заголовки, отражающие специфические виды деятельности налоговых органов.
Перечень состоит из 6 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую методическую и организационную функции в налогообложении;
- раздел 2 включает документы, отражающие функции контроля;
- раздел 3 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков;
- раздел 4 включает документы, отражающие отчетность в налоговых органах;
- раздел 5 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков - физических лиц;
- раздел 6 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков - юридических лиц;
В разделе 3, статьи 14, 15 отражают документы, входящие в состав учетного дела налогоплательщика. Сроки хранения указанных дел распространяются только на документы, входящие в учетное дело налогоплательщика.
Сроки хранения представляемых в налоговые органы налогоплательщиками отчетов по налогам включены в раздел 5 и раздел 6, статья 49.
В Перечне - 5 граф. В графе 1 указаны порядковые номера статей. В графе 2 перечисляются категории и виды документов. Сроки хранения документов (графы 3, 4) дифференцированы по двум группам. В графе 3 указаны сроки хранения документов, образующихся в деятельности центрального аппарата МНС России, межрегиональных инспекциях МНС России, управлениях МНС России по субъекта Российской Федерации. В графе 4 - в инспекциях МНС России; примечание (графа 5) комментирует и уточняет сроки хранения документов.
Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, заголовков дел, а лишь дает обобщенное наименование каждого вида документа. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляется срок хранения и статья.
Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
Перечень
специфических документов образующихся, в деятельности налоговых органов с указанием сроков хранения
/-----------------------------------------------------------------------\
| N |Вид документа | Срок хранения документов |Примечание |
|статьи| | | |
| | |------------------------------| |
| | | в центральном | в инспекциях | |
| | | аппарате МНС |МНС России по | |
| | | России, | (району, | |
| | |межрегиональных| району в | |
| | | инспекциях, |городе, городу| |
| | |управлениях МНС|без районного | |
| | | России по | деления) | |
| | | субъектам РФ | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Налогообложение |
| |
|
1 Организация и методика налогообложения |
| |
| 1 Документы (докладные 10 лет ЭПК 10 лет |
| записки, таблицы, |
| заключения, |
| переписка) по |
| вопросам разработки, |
| пересмотра и |
| частичного изменения |
| законодательства и |
| инструктивных |
| указаний по |
| налогообложению |
| |
| 2 Переписка по 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК |
| совершенствованию |
| законодательства |
| налоговой системы |
| |
| 3 Акты о нарушении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК |
| налогового |
| законодательства и |
| решения по |
| результатам их |
| рассмотрения |
| |
| 4 Справочный ДМН ДМН |
| кодификатор |
| действующего |
| законодательства |
| |
| 5 Переписка с 5 лет - |
| подведомственными |
| организациями по |
| вопросам основной |
| деятельности |
| |
| 6 Переписка с 5 лет 5 лет |
| налоговыми агентами, |
| физическими и |
| юридическими лицами |
| по вопросам |
| налогообложения |
| |
|
2 Контроль |
| |
| 7 Документы (доклады, Постоянно Постоянно |
| справки, отчеты, |
| акты, докладные |
| записки и др.) |
| проверок организаций |
| системы Министерства |
| |
| 8 Документы (планы, 5 лет* 5 лет* *При условии|
| отчеты, протоколы, завершения |
| акты, справки, проверки. В |
| докладные записки, случае |
| переписка) о возникнове- |
| проведении налоговой ния споров, |
| проверки разногласий,|
| судебных дел|
| - |
| сохраняются |
| до вынесения|
| окончатель- |
| ного решения|
| |
|
3 Организация учета налогоплательщиков |
| |
| 9 Инструкции, Постоянно 3 года* *После |
| методические замены |
| указания и новыми |
| рекомендации по |
| вопросам порядка |
| учета |
| налогоплательщиков и |
| учета счетов |
| налогоплательщиков, |
| открытых (закрытых) |
| ими в кредитных |
| организациях |
| |
| 10 Описание постановок Постоянно 3 года* *После |
| задач, технические замены |
| задания по новыми |
| автоматизированному |
| учету |
| налогоплательщиков |
| |
| 11 Переписка с органами 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК |
| законодательной и |
| исполнительной |
| власти по вопросам |
| учета |
| налогоплательщиков, |
| госреестра |
| налогоплательщиков, |
| регистрации |
| юридических лиц и |
| индивидуальных |
| предпринимателей и |
| порядка открытия ими |
| расчетных и иных |
| счетов в кредитных |
| организациях |
| |
| 12 Переписка по 5 лет 5 лет |
| вопросам порядка |
| учета |
| налогоплательщиков и |
| учета счетов |
| налогоплательщиков, |
| открытых (закрытых) |
| ими в кредитных |
| организациях |
| |
| 13 Переписка о - 5 лет |
| проведении |
| налогового учета |
| плательщиков и |
| объектов обложения и |
| ведения документации |
| по налогам и другим |
| платежам в бюджет |
| |
| 14 Индивидуальные - 15 лет ЭПК* *После |
| учетные дела снятия с |
| налогоплательщиков - учета |
| юридических лиц организации |
| (заявления, карты в связи с ее|
| постановки на учет, ликвидацией |
| снятия с учета, |
| справки для открытия |
| счетов в кредитных |
| организациях, копии |
| учредительных |
| документов и др.) |
| |
| 15 Индивидуальные - ДМН* *Но не менее|
| учетные дела 10 лет после|
| налогоплательщиков - снятия с |
| физических лиц учета |
| (заявления, карты |
| постановки на учет, |
| снятия с учета, |
| справки для открытия |
| счетов в кредитных |
| организациях, копии |
| учредительных |
| документов и др.) |
| |
| 16 Журналы движения - 5 лет |
| документов |
| налогоплательщиков- |
| организаций, |
| связанных с |
| постановкой на учет, |
| снятием с учета, при |
| внесении изменений; |
| журнал учета |
| обращений |
| налогоплательщиков |
| физических лиц. |
| |
| 17 Журналы регистрации - 5 лет |
| документов и |
| массивов информации |
| на магнитных |
| носителях для |
| формирования |
| информационных |
| ресурсов учета |
| налогоплательщиков. |
| |
| 18 Документы (журнал 5 лет - |
| приема, отправки |
| информации от |
| подразделений МНС |
| России о |
| поставленных на учет |
| налогоплательщиков; |
| журнал регистрации |
| приема, отправки |
| формализованных |
| запросов; отчеты |
| обработки массивов |
| входящей информации; |
| протоколы работы |
| средств |
| вычислительной |
| техники). |
| |
| 19 Переписка по вопросу 5 лет 5 лет |
| ведения |
| информационных |
| ресурсов по учету |
| налогоплательщиков. |
| |
| 20 Документы (расчеты, 5 лет 5 лет |
| отчеты, указания, |
| сводки, таблицы, |
| доклады) по ведению |
| информационных |
| ресурсов по учету |
| налогоплательщиков |
| |
| 21 Документы (запросы, - 5 лет* *После |
| справки, информация) снятия с |
| о поставленных на учета |
| налоговый учет, |
| снятых с налогового |
| учета |
| налогоплательщиков |
| |
|
4 Оперативно-бухгалтерский учет и отчетность в налоговых органах |
| |
| 22 Отчеты о налогах и *При |
| сборах: отсутствии |
| годовых - |
| пост. |
| |
| а) сводные годовые Постоянно Постоянно |
| |
| б) годовые Постоянно Постоянно **При |
| отсутствии |
| в) квартальные 5 лет* 5 лет* годовых, |
| квартальных |
| г) месячные 1 год** 1 год** - пост. |
| |
| 23 Акты сверки с 5 лет 5 лет |
| финансовыми |
| организациями и |
| органами |
| Федерального |
| казначейства |
| |
| 24 Переписка с 5 лет 5 лет |
| налогоплательщиками |
| о зачетах, возвратах |
| налогов и других |
| платежей |
| |
| 25 Акты сверок с 5 лет 5 лет |
| налогоплательщиками |
| по расчетам с |
| бюджетом |
| |
| 26 Лицевые счета 5 лет 5 лет В |
| налогоплательщиков - традиционном|
| по налогам и сборам и |
| электронном |
| виде |
| |
| 27 Реестры и перечень 5 лет 5 лет |
| документов по |
| поступлениям и |
| возвратам платежей в |
| бюджет |
| |
| 28 Банковские документы 5 лет 5 лет |
| по налоговым |
| поступлениям в |
| бюджет (платежные |
| поручения, |
| распоряжения, |
| заключения, |
| квитанции) |
| |
| 29 Сведения, получаемые 5 лет 5 лет |
| из органов |
| федерального |
| казначейства, для |
| составления |
| статистической |
| налоговой отчетности |
| |
| 5 Налогообложение физических лиц |
| |
| 30 Переписка по 5 лет 5 лет |
| имущественным |
| налогам с физических |
| лиц и госпошлине |
| |
| 31 Документы (сведения, 5 лет 5 лет |
| справки, информация) |
| о физических лицах и |
| объектах |
| налогообложения |
| |
| 32 Переписка о 5 лет 5 лет |
| взыскании и |
| исчислении налога с |
| имущества, |
| переходящего в |
| порядке наследования |
| или дарения, |
| взыскания госпошлины |
| |
| 33 Акты приема на учет, Постоянно Постоянно |
| протоколы и акты |
| комиссии по оценке и |
| реализации |
| конфискованного |
| бесхозяйного и |
| перешедшего по праву |
| наследования к |
| государству |
| имущества |
| |
| 34 Акты описей 5 лет 5 лет |
| имущества и |
| переписка о мерах |
| взыскания и изъятия |
| имущества |
| |
| 35 Книга учета - 5 лет |
| плательщиков налога |
| на имущество и |
| земельного налога |
| |
| 36 Журнал учета - 5 лет |
| плательщиков налога |
| с имущества, |
| переходящего в |
| порядке наследования |
| или дарения |
| |
| 37 Декларация о доходах 25 лет 25 лет |
| физических лиц |
| |
| 38 Декларация о доходах 5 лет 5 лет |
| гражданина и |
| имуществе, |
| принадлежащем ему на |
| праве собственности |
| |
| 39 Акты проверок: |
| |
| а) 5 лет 5 лет |
| налогоплательщиков; |
| |
| б) налоговых агентов 5 лет 5 лет |
| |
| 40 Журнал учета 25 лет 25 лет |
| деклараций о доходах |
| физических лиц |
| |
| 41 Переписка по - 5 лет |
| вопросам |
| налогообложения |
| доходов физических |
| лиц |
| |
| 42 Специальная - 5 лет |
| декларация об |
| источниках и |
| размерах средств, |
| израсходованных на |
| приобретение |
| имущества |
| |
| 43 Извещение о - 5 лет |
| совокупных сделках с |
| имуществом, расходы |
| на приобретение |
| которого подлежат |
| налоговому контролю |
| |
| 44 Требование по - 5 лет |
| представлению |
| специальной |
| декларации об |
| источниках и |
| размерах средств, |
| израсходованных на |
| приобретение |
| имущества |
| |
| 45 Журнал учета - 5 лет |
| сведений по |
| налоговому контролю |
| физического лица |
| |
| 6 Налогообложение юридических лиц |
| |
| 46 Аналитические - 5 лет ЭПК |
| таблицы о льготах, о |
| потере бюджета, в |
| связи с |
| представлением льгот |
| |
| 47 Акты обследований и - 5 лет |
| переписка по |
| вопросам сложения |
| безнадежных к |
| поступлению недоимок |
| по всем видам |
| налогов и |
| предоставления льгот |
| |
| 48 Списки облагаемых и 10 лет 10 лет |
| необлагаемых налогом |
| предприятий |
| |
| 49 Отчеты предприятий с - 5 лет |
| приложениями к ним и |
| расчеты (декларации) |
| по налогам |
| |
| 50 Переписка с 5 лет 5 лет |
| учреждениями и |
| организациями о |
| выполнении планов |
| поступления доходов, |
| взыскании отчислений |
| от прибыли и |
| ликвидации недоимок |
| |
| 51 Списки недоимщиков 3 года 3 года |
| по налогам за |
| текущий финансовый |
| год |
| |
| 52 Реестры учета мер - 3 года |
| взыскания, |
| применяемых к |
| недоимщикам |
| |
| 53 Документы о - 5 лет |
| начислениях, |
| доначислениях и |
| сложениях по налогам |
| и сборам |
| |
| 54 Документы 5 лет 5 лет |
| (заключения, |
| докладные записки, |
| справки, расчеты, |
| переписка) о |
| ценообразовании, |
| порядке установления |
| розничных цен на |
| продовольственные и |
| промышленные товары |
| и установлении |
| торговых скидок |
| |
| 55 Суммы дополнительной 5 лет 5 лет |
| выручки, полученной |
| от завышения цен |
| |
| 56 Сведения об 5 лет 5 лет |
| исчислении и уплате |
| косвенных налогов и |
| акцизов |
| |
| 57 Переписка об 5 лет 5 лет |
| исчислении, уплате |
| косвенных налогов; |
| применение и |
| изменение цен и |
| тарифов |
| |
| 58 Переписка о штрафных 5 лет 5 лет |
| санкциях за |
| нарушение цен и |
| тарифов, реализации |
| продукции, |
| изготовленной с |
| отклонением от |
| стандартов, |
| технических условий |
| и рецептур по |
| решению органов |
| ценообразования, |
| нерациональном |
| использовании |
| материальных |
| ресурсов |
| |
| 59 Переписка по 5 лет 5 лет |
| вопросам |
| приватизации и |
| аренды |
| государственных и |
| муниципальных |
| предприятий |
| |
| 60 Документы (акты, 10 лет 10 лет |
| справки, сводки, |
| таблицы, переписка) |
| по вопросам |
| приватизации и |
| аренды предприятий и |
| организаций |
| |
| 61 Документы (справки, 5 лет 5 лет |
| отчеты |
| госналогинспекций, |
| расчеты ставок, |
| переписка) по |
| земельному налогу и |
| ресурсным платежам |
| |
| 62 Переписка по 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК |
| лицензированию |
| отдельных видов |
| деятельности |
| |
| 63 Отчеты по вопросам 5 лет 5 лет |
| порядка работы с |
| денежной наличностью |
| и ведения кассовых |
| операций |
| |
| 64 Подтверждения из 5 лет 5 лет |
| банков об открытии |
| валютных счетов |
| иностранным лицам |
| |
| 65 Переписка о валютных 5 лет 5 лет |
| отчислениях и их |
| использовании |
| |
| 66 Документы по 5 лет 5 лет |
| невостребованным |
| депозитным суммам по |
| истечению сроков их |
| хранения |
\-----------------------------------------------------------------------/
Одобрено
Протокол ЦЭК МНС России
от 07.09.2001 г N 1
Список сокращений
МНС России Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
УМНС России Управления Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам по субъектам Российской Федерации
ЭПК Экспертно-проверочная комиссия
ДМН до минования надобности
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ МНС РФ от 16 октября 2001 г. N БГ-3-18/413 "Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения"
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом МНС РФ от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@ настоящий приказ признан утратившим силу