Приложение 17
Памятка для комиссии по организации и проведению похорон
Получив извещение о смерти сотрудника, администрация и общественность предприятия, учреждения или организации обязаны проявить заботу о семье умершего, организовать и провести похороны.
Для организации и проведения похорон администрация и общественность предприятия, учреждения или организации могут образовать свою комиссию по организации и проведению похорон либо пригласить агента похоронной службы и организатора похорон.
В период организации похорон комиссия может выполнять свои обязанности совместно с агентом похоронной службы, а в период проведения похорон совместно с организатором похорон.
В состав комиссии входят представители администрации и общественности, возглавляет работу комиссии председатель. В обязанности комиссии входит составление плана организации и проведения похорон, в котором указывают мероприятия, день и время их исполнения, лиц, ответственных за их исполнение и осуществление контроля за выполнением плана. Ниже приведен примерный план организации и проведения похорон.
План организации и проведения похорон
тов. __________________________________
(фамилия, имя и отчество умершего)
Похороны состоятся "___" _________________ 200___ г.
(дата проведения похорон)
Гроб с телом покойного установлен в ________________________________
(указывается наименование
_________________________________________________________________________
и адрес учреждения, предприятия и т.п.)
Доступ к гробу "___" _______________ 200__ г. в _____ час.
Траурный митинг состоится __________________________________________
_________________________________________________________________________
(время начала и окончания траурного митинга)
Похороны на кладбище (крематории) __________________________________
(название кладбища (крематория),
_________________________________________________________________________
адрес и время прибытия траурного кортежа)
N п.п. |
Мероприятия | Дата и время исполнения |
Ф.И.О. ответствен- ного за исполнение |
1 | Оповещение общественности о смерти сотрудника: а) составление и согласование текста некролога; б) написание текста некролога; в) заказ и получение живых цветов; г) заказ на увеличение фотографии и ее получение; д) помещение некролога в вестибюле |
||
2 | Приглашение агента похоронной службы | ||
3 | Получение врачебного свидетельства о смерти в медицинском учреждении |
||
4 | Получение свидетельства о смерти в отделе ЗАГСа или в салоне-магазине (магазине) специализированной службы по вопросам похоронного дела |
||
5 | Определение способа захоронения (совместно с родными покойного) |
||
6 | Заказ похоронных принадлежностей и предметов похоронного ритуала в салоне-магазине (магазине) специализированной службы по вопросам похоронного дела, заказ оркестра или подбор траурных мелодий в магнитофонной записи. Определение числа участников похорон |
||
7 | Определение количества венков от организации и родственников |
||
8 | Заказ автомобильного катафалка, пассажирских автобусов и грузового автомобиля (для установки венков) |
||
9 | Договоренность с моргом о передаче тела умершего |
||
10 | Доставка в морг одежды умершего | ||
11 | Договоренность с ГИБДД о выделении автомобиля |
||
12 | Определение места проведения траурного митинга (актовый зал предприятия, здания траурных гражданских обрядов, ритуальный зал крематория) |
||
13 | Приглашение организатора похорон | ||
14 | Траурное убранство зала и вестибюля (рисунок 12): а) помещение портрета покойного в траурной рамке с оформлением из живых цветов (в вестибюле); б) установка постамента для гроба; в) завешивание люстр, снятие картин в зале и вестибюле; г) прикрепление орденов и медалей к траурным подушечкам и размещение их на передней плоскости постамента; д) установка стульев для близких родственников слева от постамента; е) установка венка от родных покойного (спереди постамента) и определение места для установки венков от организаций; ж) определение места для оркестра, магнитофона; з) определение комнаты для формирования почетного караула и) определение места в вестибюле для установки крышки гроба; к) организация гардероба для родственников, членов комиссии, почетного караула и оркестрантов |
||
15 | Закрепление людей для: а) переноса гроба с телом из дома или морга в автокатафалк; б) переноса гроба с телом из автокатафалка в зал прощания; в) переноса гроба с телом из зала прощания в автокатафалк (после окончания митинга), из автокатафалка к могиле на кладбище или в зал крематория; г) несения портрета; д) несения подушечек с орденами и медалями; е) несения венков; ж) несения крышки гроба; з) прикрепления траурной ленты к борту автомашины с венками |
||
16 | Назначение почетного караула к гробу (назначение разводящего, первой и последующей смен караула, обеспечение караула траурными повязками (траурная повязка прикрепляется к левому рукаву выше локтя) и булавками для прикрепления) |
||
17 | Доставка гроба с телом покойного в зал прощания |
||
18 | Установка гроба в зале на постаменте. Украшение гроба цветами, размещение подушечек с орденами и медалями |
||
19 | Доставка родных и близких умершего к месту траурного митинга |
||
20 | Доставка сотрудников умершего к месту траурного митинга |
||
21 | Проведение траурного митинга. Митинг проводит председатель комиссии __________ Выступают: 1. 2. 3. |
||
22 | Выход участников похорон из зала, вынос портрета, подушечек с орденами и медалями, венков, цветов и размещение их в автомобилях |
||
23 | Прощание родных и близких (время прощания 10-15 мин) |
||
24 | Вынос крышки гроба и гроба с телом покойного |
||
25 | Установка гроба в автокатафалк, закрытие его крышкой и закрепление на постаменте |
||
26 | Посадка родных, близких и остальных участников похорон в автобусы. Посадка оркестрантов в автобус |
||
27 | Построение траурного автомобильного кортежа и следование на кладбище или в крематорий |
||
28 | Прибытие кортежа на кладбище: а) регистрация захоронения в конторе кладбища (вместе с родственниками), получение удостоверения о захоронении и регистрационного знака; б) вынос гроба и атрибутов похорон из автомобилей, построение и шествие процессии к месту захоронения; в) установка гроба на постамент у могилы, объявление "Минуты молчания" (объявляет председатель комиссии или организатор похорон); г) последнее прощание с умершим близких родственников и участников похорон; д) закрывание гроба крышкой, опускание его в могилу, захоронение, устройство надмогильного холма, установка на нем портрета и регистрационного знака, украшение венками и цветами; е) передача близким родственникам орденов умершего; ж) возвращение к автомобилям и отъезд участников похорон |
||
29 | Прибытие траурного автомобильного кортежа в крематорий: а) регистрация кремации в помещении оформления документов (вместе с родственниками) и получение документов о кремации; б) выход участников похорон из автомобилей, вынос гроба и атрибутов похорон, построение процессии и вход в крематорий; в) внесение и размещение гроба и атрибутов похорон в траурном зале (рисунок 13); г) вход родственников и участников похорон в траурный зал; произнесение "Слова прощания" (его произносит председатель комиссии или близкий друг покойного); д) последнее прощание родственников и участников похорон; е) закрытие гроба крышкой и завершение церемониала прощания (горизонтальное перемещение или опускание гроба в кремационный зал); ж) передача близким родственникам орденов умершего; з) выход из зала, посадка в автомобили и отъезд участников похорон |
Председатель комиссии ____________________________
Члены комиссии ___________________________________